İNSAN KAYNAKLARI UZMAN YARDIMCISI ARIYORUZ

İlan hakkında

Görev ve sorumluluklar

• İNSAN KAYNAKLARI OPERASYONLARI
• Personelin işe giriş ve işten çıkış süreçlerinin takip edilmesi,
• Yeni işe başlayan personelin gerekli evraklarının kontrol edilmesi,
• Personel bilgilerinin güncel tutulması,
• Çalışanların özlük dosyalarının mevzuata ve şirket prosedürlerine uygun şekilde hazırlanması,
• Özlük dosyalarının eksiksiz ve düzenli olarak arşivlenmesi,
• Personel evraklarının düzenli olarak kontrol edilmesi,
• Eksik personel belgelerinin takip edilmesi ve tamamlanmasının sağlanması,
• Personel hareketlerinin kayıt altına alınması,
• Gerekli durumlarda insan kaynakları raporlarının hazırlanmasına destek verilmesi.
• PUANTAJ VE İZİN TAKİBİ
• Günlük ve aylık personel puantajlarının takip edilmesi,
• Personelin işe geliş-gidiş ve devam durumlarının kontrol edilmesi,
• Yıllık izinlerin kayıt altına alınması,
• Mazeret izni, ücretsiz izin, rapor ve diğer izin türlerinin takip edilmesi,
• Kullanılan ve kalan yıllık izinlerin düzenli şekilde kontrol edilmesi,
• Personelden gelen izin taleplerinin ilgili yöneticilere iletilmesi,
• Puantaj ve izin bilgilerinin gerekli dönemlerde raporlanması.
• PERSONEL ÖZLÜK VE RESMİ EVRAK SÜREÇLERİ
• İnsan kaynakları süreçlerinde ihtiyaç duyulan;
• Tutanak,
• İhtar,
• İş sözleşmesi,
• Dilekçe,
• Savunma talebi,
• Görev yazıları,
• Fesih bildirimi,
• Personel bildirimleri,
• İç yazışmalar,
• Resmi formlar
• gibi belgelerin hazırlanması ve süreçlerinin takip edilmesi.
• Belgelerin doğru kişiler tarafından imzalanmasının ve ilgili dosyalarda muhafaza edilmesinin sağlanması.
• İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ – İSG TAKİBİ
• İş Sağlığı ve Güvenliği kapsamında gerçekleştirilen ziyaretların organize edilmesi,
• İSG uzmanı ve iş yeri hekimi ziyaretlerinin takip edilmesi,
• İSG denetimleri sonucunda oluşan aksiyonların kayıt altına alınması,
• Eksikliklerin ilgili birimlere bildirilmesi,
• Belirlenen aksiyonların tamamlanma durumlarının takip edilmesi,
• İSG ile ilgili doküman ve kayıtların düzenli şekilde arşivlenmesine destek verilmesi.
• YÖNETİCİ ASİSTANLIĞI VE AJANDA YÖNETİMİ
• Yöneticinin günlük ve haftalık ajandasının düzenlenmesi,
• Randevuların oluşturulması ve takip edilmesi,
• Toplantıların organize edilmesi,
• Toplantı öncesi gerekli hazırlıkların yapılması,
• Toplantı tarih ve saatlerinin ilgili kişilere bildirilmesi,
• Yöneticinin günlük iş programının takip edilmesi,
• Öncelikli işlerin zamanında tamamlanabilmesi için gerekli koordinasyonun sağlanması,
• Yöneticiye ihtiyaç duyulan operasyonel ve idari desteğin verilmesi.
• TELEFON VE E-POSTA TRAFİĞİ
• Firmaya gelen telefonların profesyonel şekilde karşılanması,
• İlgili kişi ve departmanlara yönlendirme yapılması,
• Gelen ve giden e-postaların takip edilmesi,
• Kurumsal yazışmaların hazırlanması,
• İlgili yazışmaların kayıt altında tutulması,
• Gerektiğinde yönetici adına organizasyonel iletişimin yürütülmesi.
• TOPLANTI VE ORGANİZASYON YÖNETİMİ
• Şirket içi ve şirket dışı toplantıların organize edilmesi,
• Toplantı salonu ve gerekli ekipmanların hazırlanması,
• Toplantı dokümanlarının hazır bulundurulması,
• Gerektiğinde toplantı notlarının alınması,
• Toplantı sonrasında yapılması gereken işlemlerin takip edilmesi.
• EVRAK, DOSYALAMA VE ARŞİVLEME
• Gelen ve giden evrakların düzenli şekilde kayıt altına alınması,
• Evrakların ilgili departmanlara iletilmesi,
• Dijital ve fiziksel arşiv sistemlerinin düzenli tutulması,
• Dosyalama sisteminin güncel tutulması,
• İhtiyaç duyulan evraklara hızlı erişimin sağlanması,
• Gizli ve özel belgelerin şirket gizlilik politikalarına uygun biçimde saklanması.
• OFİS VE İDARİ İŞLER
• Günlük ofis içi koordinasyonun sağlanması,
• İdari işlerin takip edilmesi,
• Şirket içi operasyonların düzenli ilerlemesine destek olunması,
• Departmanlar arasındaki bilgi ve evrak akışının koordine edilmesi,
• Gerektiğinde satın alma, bakım, hizmet veya tedarik süreçlerinde ilgili taraflarla iletişim kurulması.
• RESMİ ABONELİK VE SÖZLEŞMELERİN TAKİBİ
• Aşağıdaki ve benzeri süreçlerin süre, yenileme ve evrak takibinin yapılması:
• BES işlemleri,
• VERBİS süreçleri,
• İŞKUR süreçleri,
• Belediye ile ilgili kurumsal işlemler,
• Avukatlık / hukuk danışmanlığı süreçleri,
• Periyodik bakım anlaşmaları,
• Kurumsal hizmet sözleşmeleri,
• Abonelikler,
• Tedarikçi sözleşmeleri,
• Destek ve bakım anlaşmaları.
• Sözleşmelerin sona erme ve yenileme tarihlerinin düzenli şekilde takip edilmesi beklenmektedir.

İş tanımı

• POZİSYON HAKKINDA
• İstanbul Mecidiyeköy’de bulunan firmamızın İnsan Kaynakları ve İdari İşler süreçlerinde görevlendirilmek üzere, organizasyon ve takip yönü güçlü, insan ilişkilerinde başarılı, düzenli ve sorumluluk sahibi İnsan Kaynakları Uzman Yardımcısı arayışımız bulunmaktadır.
• Bu pozisyon yalnızca klasik insan kaynakları operasyonlarını değil; aynı zamanda yönetici asistanlığı, personel özlük işleri, puantaj ve izin takibi, resmi evrak süreçleri, ofis koordinasyonu, sözleşme ve abonelik takibi ile idari işlerin yürütülmesini de kapsamaktadır.
• Pozisyon gereği adayın; çalışanlarla, yöneticilerle, tedarikçilerle ve resmi kurumlarla yürütülen süreçleri düzenli şekilde takip edebilmesi, gizlilik gerektiren bilgileri hassasiyetle yönetebilmesi ve günlük operasyonlarda aktif sorumluluk üstlenebilmesi beklenmektedir.

Aranan nitelikler

• Adayların;
• En az lise mezunu olması,
• Tercihen Ön Lisans veya Lisans mezunu olması,
• İnsan Kaynakları, Büro Yönetimi, İşletme, Çalışma Ekonomisi, Halkla İlişkiler veya ilgili bölümlerden mezun adayların tercih sebebi olması,
• İnsan Kaynakları veya idari işler alanında deneyim sahibi olması tercih sebebidir,
• Microsoft Office programlarını etkin kullanabilmesi,
• Özellikle Microsoft Excel ve Microsoft Word programlarına hâkim olması,
• Excel üzerinde tablo oluşturma, veri takibi ve temel raporlama yapabilmesi,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerilerinin güçlü olması,
• Diksiyonunun düzgün olması,
• Planlama ve organizasyon becerisinin gelişmiş olması,
• İş takibi konusunda disiplinli olması,
• Aynı anda birden fazla işi takip edebilmesi,
• Dosyalama ve dokümantasyon konusunda titiz çalışması,
• Detaylara dikkat eden bir çalışma anlayışına sahip olması,
• Sorumluluk sahibi olması,
• Çözüm odaklı hareket edebilmesi,
• Gizlilik ilkesine önem vermesi,
• Personel ve şirket bilgilerini gizlilik çerçevesinde yönetebilmesi,
• Kurumsal temsil yeteneğinin güçlü olması,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilmesi,
• Ekip çalışmasına yatkın olması,
• Yöneticiler ve çalışanlarla profesyonel iletişim kurabilmesi,
• Öğrenmeye ve gelişime açık olması,
• Uzun vadeli çalışma hedeflemesi beklenmektedir.
• TERCİH SEBEBİ OLACAK NİTELİKLER
• Daha önce İnsan Kaynakları Uzman Yardımcısı olarak görev yapmış olmak,
• İnsan Kaynakları ve İdari İşler operasyonlarında deneyimli olmak,
• Personel özlük dosyası hazırlama konusunda deneyim sahibi olmak,
• İşe giriş ve işten çıkış işlemlerini daha önce takip etmiş olmak,
• Puantaj ve izin takibi konusunda deneyimli olmak,
• İş Kanunu ve temel personel mevzuatı hakkında bilgi sahibi olmak,
• İŞKUR süreçleri konusunda bilgi sahibi olmak,
• BES ve VERBİS süreçlerine aşina olmak,
• İSG operasyonlarının takibinde görev almış olmak,
• Resmi yazışma ve evrak hazırlama konusunda deneyimli olmak,
• Yönetici asistanlığı veya ofis yönetimi deneyimi bulunmak,
• Excel'i iş hayatında aktif şekilde kullanıyor olmak.
• BU POZİSYON KİMLER İÇİN UYGUN?
• Bu pozisyon özellikle;
• İnsan Kaynakları alanında kariyer yapmak isteyen,
• İnsan Kaynakları ve idari işleri birlikte yönetebilecek,
• Masa başı görevlerin yanı sıra operasyonel süreçlerde de aktif görev alabilecek,
• Personel süreçlerini yakından takip etmek isteyen,
• Evrak ve dokümantasyon konusunda güçlü,
• Yönetici asistanlığı görevlerini yerine getirebilecek,
• Takip ve koordinasyon becerisine güvenen,
• Kurumsal çalışma hayatında uzun vadeli kariyer hedefleyen
• adaylar için uygun bir kariyer fırsatıdır.

Tercih sebebi olacak nitelikler

• Daha önce İnsan Kaynakları Uzman Yardımcısı olarak görev yapmış olmak,
• İnsan Kaynakları ve İdari İşler operasyonlarında deneyimli olmak,
• Personel özlük dosyası hazırlama konusunda deneyim sahibi olmak,
• İşe giriş ve işten çıkış işlemlerini daha önce takip etmiş olmak,
• Puantaj ve izin takibi konusunda deneyimli olmak,
• İş Kanunu ve temel personel mevzuatı hakkında bilgi sahibi olmak,
• İŞKUR süreçleri konusunda bilgi sahibi olmak,
• BES ve VERBİS süreçlerine aşina olmak,
• İSG operasyonlarının takibinde görev almış olmak,
• Resmi yazışma ve evrak hazırlama konusunda deneyimli olmak,
• Yönetici asistanlığı veya ofis yönetimi deneyimi bulunmak,
• Excel'i iş hayatında aktif şekilde kullanıyor olmak.
• ŞUBE ZİYARETLERİ
• Pozisyon kapsamında şirket operasyonlarının takibi amacıyla ayda yaklaşık 2 kez şirket şubelerine ziyaret gerçekleştirilecektir.
• Şube ziyaretlerinde;
• Personel süreçlerinin kontrolü,
• Evrak takibi,
• İdari süreçlerin kontrolü,
• İSG kapsamında gerekli kontroller,
• Eksiklerin tespit edilmesi,
• İlgili birimlerle koordinasyon
• gibi görevler yerine getirilecektir.
• KURUMSAL TEMSİL VE ÇALIŞMA DİSİPLİNİ
• Pozisyon, çalışanlar, yöneticiler, ziyaretçiler ve kurum dışı paydaşlarla doğrudan iletişim gerektirdiğinden adayın;
• Şirketin kurumsal çalışma kültürüne uyum sağlaması,
• Profesyonel iletişim kurması,
• İş ortamına uygun, düzenli ve kurumsal bir görünüm benimsemesi,
• Şirket kıyafet ve temsil standartlarına uygun hareket etmesi,
• Gizlilik, nezaket ve profesyonellik ilkelerine özen göstermesi
• beklenmektedir.

Yan haklar

• MAAŞ VE YAN HAKLAR
• 💰 Aylık Maaş: 45.000 TL – 50.000 TL
• Adayın deneyimi, yetkinlikleri ve pozisyona uygunluğu doğrultusunda ücret değerlendirmesi yapılacaktır.
• Yan Haklar
• SGK
• Mavi Kart / ulaşım desteği
• Yemek
• Yemek hizmeti anlaşmalı restoran üzerinden sağlanmaktadır.
• Kurumsal ve düzenli çalışma ortamı
• Uzun vadeli kariyer fırsatı

Çalışma ve mesai düzeni

• ÇALIŞMA SAATLERİ
• Pazartesi – Cuma:
• 🕘 09:30 – 18:00
• Cumartesi:
• 🕙 10:00 – 14:30
• Çalışma Modeli:
• Tam zamanlı ve iş yerinde çalışma.
• 📍 Lokasyon: Mecidiyeköy / Şişli / İstanbul

Pozisyon bilgileri

Pozisyon

İNSAN KAYNAKLARI

Kategori

İNSAN KAYNAKLARI

Şehir

İstanbul

İlçe

ŞİŞLİ

Çalışma şekli

Tam Zamanlı

Çalışma modeli

İş Yerinde

Deneyim

3-5 Yıl

Eğitim

Ön Lisans

Son başvuru

01.11.2026

İlgili uzmanlık alanları

İlan etiketleri