İNSAN KAYNAKLARI UZMAN YARDIMCISI ARIYORUZ
SEAACADEMYİK HİZMETLERİ
İlan hakkında
İNSAN KAYNAKLARI UZMAN YARDIMCISI ARIYORUZ
📍 Çalışma Yeri: Mecidiyeköy / Şişli / İstanbul
💼 Pozisyon: İnsan Kaynakları Uzman Yardımcısı
🏢 Çalışma Şekli: Tam Zamanlı – İş Yerinde
💰 Maaş: 45.000 TL – 50.000 TL / Aylık
🛡️ Yan Haklar: SGK + Mavi Kart + Yemek
🕘 Hafta İçi: 09:30 – 18:00
🕙 Cumartesi: 10:00 – 14:30
Görev ve Sorumluluklar
İNSAN KAYNAKLARI OPERASYONLARI Personelin işe giriş ve işten çıkış süreçlerinin takip edilmesi, Yeni işe başlayan personelin gerekli evraklarının kontrol edilmesi, Personel bilgilerinin güncel tutulması, Çalışanların özlük dosyalarının mevzuata ve şirket prosedürlerine uygun şekilde hazırlanması, Özlük dosyalarının eksiksiz ve düzenli olarak arşivlenmesi, Personel evraklarının düzenli olarak kontrol edilmesi, Eksik personel belgelerinin takip edilmesi ve tamamlanmasının sağlanması, Personel hareketlerinin kayıt altına alınması, Gerekli durumlarda insan kaynakları raporlarının hazırlanmasına destek verilmesi. PUANTAJ VE İZİN TAKİBİ Günlük ve aylık personel puantajlarının takip edilmesi, Personelin işe geliş-gidiş ve devam durumlarının kontrol edilmesi, Yıllık izinlerin kayıt altına alınması, Mazeret izni, ücretsiz izin, rapor ve diğer izin türlerinin takip edilmesi, Kullanılan ve kalan yıllık izinlerin düzenli şekilde kontrol edilmesi, Personelden gelen izin taleplerinin ilgili yöneticilere iletilmesi, Puantaj ve izin bilgilerinin gerekli dönemlerde raporlanması. PERSONEL ÖZLÜK VE RESMİ EVRAK SÜREÇLERİ İnsan kaynakları süreçlerinde ihtiyaç duyulan; Tutanak, İhtar, İş sözleşmesi, Dilekçe, Savunma talebi, Görev yazıları, Fesih bildirimi, Personel bildirimleri, İç yazışmalar, Resmi formlar gibi belgelerin hazırlanması ve süreçlerinin takip edilmesi. Belgelerin doğru kişiler tarafından imzalanmasının ve ilgili dosyalarda muhafaza edilmesinin sağlanması. İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ – İSG TAKİBİ İş Sağlığı ve Güvenliği kapsamında gerçekleştirilen ziyaretların organize edilmesi, İSG uzmanı ve iş yeri hekimi ziyaretlerinin takip edilmesi, İSG denetimleri sonucunda oluşan aksiyonların kayıt altına alınması, Eksikliklerin ilgili birimlere bildirilmesi, Belirlenen aksiyonların tamamlanma durumlarının takip edilmesi, İSG ile ilgili doküman ve kayıtların düzenli şekilde arşivlenmesine destek verilmesi. YÖNETİCİ ASİSTANLIĞI VE AJANDA YÖNETİMİ Yöneticinin günlük ve haftalık ajandasının düzenlenmesi, Randevuların oluşturulması ve takip edilmesi, Toplantıların organize edilmesi, Toplantı öncesi gerekli hazırlıkların yapılması, Toplantı tarih ve saatlerinin ilgili kişilere bildirilmesi, Yöneticinin günlük iş programının takip edilmesi, Öncelikli işlerin zamanında tamamlanabilmesi için gerekli koordinasyonun sağlanması, Yöneticiye ihtiyaç duyulan operasyonel ve idari desteğin verilmesi. TELEFON VE E-POSTA TRAFİĞİ Firmaya gelen telefonların profesyonel şekilde karşılanması, İlgili kişi ve departmanlara yönlendirme yapılması, Gelen ve giden e-postaların takip edilmesi, Kurumsal yazışmaların hazırlanması, İlgili yazışmaların kayıt altında tutulması, Gerektiğinde yönetici adına organizasyonel iletişimin yürütülmesi. TOPLANTI VE ORGANİZASYON YÖNETİMİ Şirket içi ve şirket dışı toplantıların organize edilmesi, Toplantı salonu ve gerekli ekipmanların hazırlanması, Toplantı dokümanlarının hazır bulundurulması, Gerektiğinde toplantı notlarının alınması, Toplantı sonrasında yapılması gereken işlemlerin takip edilmesi. EVRAK, DOSYALAMA VE ARŞİVLEME Gelen ve giden evrakların düzenli şekilde kayıt altına alınması, Evrakların ilgili departmanlara iletilmesi, Dijital ve fiziksel arşiv sistemlerinin düzenli tutulması, Dosyalama sisteminin güncel tutulması, İhtiyaç duyulan evraklara hızlı erişimin sağlanması, Gizli ve özel belgelerin şirket gizlilik politikalarına uygun biçimde saklanması. OFİS VE İDARİ İŞLER Günlük ofis içi koordinasyonun sağlanması, İdari işlerin takip edilmesi, Şirket içi operasyonların düzenli ilerlemesine destek olunması, Departmanlar arasındaki bilgi ve evrak akışının koordine edilmesi, Gerektiğinde satın alma, bakım, hizmet veya tedarik süreçlerinde ilgili taraflarla iletişim kurulması. RESMİ ABONELİK VE SÖZLEŞMELERİN TAKİBİ Aşağıdaki ve benzeri süreçlerin süre, yenileme ve evrak takibinin yapılması: BES işlemleri, VERBİS süreçleri, İŞKUR süreçleri, Belediye ile ilgili kurumsal işlemler, Avukatlık / hukuk danışmanlığı süreçleri, Periyodik bakım anlaşmaları, Kurumsal hizmet sözleşmeleri, Abonelikler, Tedarikçi sözleşmeleri, Destek ve bakım anlaşmaları. Sözleşmelerin sona erme ve yenileme tarihlerinin düzenli şekilde takip edilmesi beklenmektedir.
Tercih Sebebi Olacak Nitelikler
Daha önce İnsan Kaynakları Uzman Yardımcısı olarak görev yapmış olmak, İnsan Kaynakları ve İdari İşler operasyonlarında deneyimli olmak, Personel özlük dosyası hazırlama konusunda deneyim sahibi olmak, İşe giriş ve işten çıkış işlemlerini daha önce takip etmiş olmak, Puantaj ve izin takibi konusunda deneyimli olmak, İş Kanunu ve temel personel mevzuatı hakkında bilgi sahibi olmak, İŞKUR süreçleri konusunda bilgi sahibi olmak, BES ve VERBİS süreçlerine aşina olmak, İSG operasyonlarının takibinde görev almış olmak, Resmi yazışma ve evrak hazırlama konusunda deneyimli olmak, Yönetici asistanlığı veya ofis yönetimi deneyimi bulunmak, Excel'i iş hayatında aktif şekilde kullanıyor olmak. ŞUBE ZİYARETLERİ Pozisyon kapsamında şirket operasyonlarının takibi amacıyla ayda yaklaşık 2 kez şirket şubelerine ziyaret gerçekleştirilecektir. Şube ziyaretlerinde; Personel süreçlerinin kontrolü, Evrak takibi, İdari süreçlerin kontrolü, İSG kapsamında gerekli kontroller, Eksiklerin tespit edilmesi, İlgili birimlerle koordinasyon gibi görevler yerine getirilecektir. KURUMSAL TEMSİL VE ÇALIŞMA DİSİPLİNİ Pozisyon, çalışanlar, yöneticiler, ziyaretçiler ve kurum dışı paydaşlarla doğrudan iletişim gerektirdiğinden adayın; Şirketin kurumsal çalışma kültürüne uyum sağlaması, Profesyonel iletişim kurması, İş ortamına uygun, düzenli ve kurumsal bir görünüm benimsemesi, Şirket kıyafet ve temsil standartlarına uygun hareket etmesi, Gizlilik, nezaket ve profesyonellik ilkelerine özen göstermesi beklenmektedir.
İş tanımı
POZİSYON HAKKINDA
İstanbul Mecidiyeköy’de bulunan firmamızın İnsan Kaynakları ve İdari İşler süreçlerinde görevlendirilmek üzere, organizasyon ve takip yönü güçlü, insan ilişkilerinde başarılı, düzenli ve sorumluluk sahibi İnsan Kaynakları Uzman Yardımcısı arayışımız bulunmaktadır.
Bu pozisyon yalnızca klasik insan kaynakları operasyonlarını değil; aynı zamanda yönetici asistanlığı, personel özlük işleri, puantaj ve izin takibi, resmi evrak süreçleri, ofis koordinasyonu, sözleşme ve abonelik takibi ile idari işlerin yürütülmesini de kapsamaktadır.
Pozisyon gereği adayın; çalışanlarla, yöneticilerle, tedarikçilerle ve resmi kurumlarla yürütülen süreçleri düzenli şekilde takip edebilmesi, gizlilik gerektiren bilgileri hassasiyetle yönetebilmesi ve günlük operasyonlarda aktif sorumluluk üstlenebilmesi beklenmektedir.
Aranan nitelikler
Adayların;
En az lise mezunu olması,
Tercihen Ön Lisans veya Lisans mezunu olması,
İnsan Kaynakları, Büro Yönetimi, İşletme, Çalışma Ekonomisi, Halkla İlişkiler veya ilgili bölümlerden mezun adayların tercih sebebi olması,
İnsan Kaynakları veya idari işler alanında deneyim sahibi olması tercih sebebidir,
Microsoft Office programlarını etkin kullanabilmesi,
Özellikle Microsoft Excel ve Microsoft Word programlarına hâkim olması,
Excel üzerinde tablo oluşturma, veri takibi ve temel raporlama yapabilmesi,
Yazılı ve sözlü iletişim becerilerinin güçlü olması,
Diksiyonunun düzgün olması,
Planlama ve organizasyon becerisinin gelişmiş olması,
İş takibi konusunda disiplinli olması,
Aynı anda birden fazla işi takip edebilmesi,
Dosyalama ve dokümantasyon konusunda titiz çalışması,
Detaylara dikkat eden bir çalışma anlayışına sahip olması,
Sorumluluk sahibi olması,
Çözüm odaklı hareket edebilmesi,
Gizlilik ilkesine önem vermesi,
Personel ve şirket bilgilerini gizlilik çerçevesinde yönetebilmesi,
Kurumsal temsil yeteneğinin güçlü olması,
Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilmesi,
Ekip çalışmasına yatkın olması,
Yöneticiler ve çalışanlarla profesyonel iletişim kurabilmesi,
Öğrenmeye ve gelişime açık olması,
Uzun vadeli çalışma hedeflemesi beklenmektedir.
TERCİH SEBEBİ OLACAK NİTELİKLER
Daha önce İnsan Kaynakları Uzman Yardımcısı olarak görev yapmış olmak,
İnsan Kaynakları ve İdari İşler operasyonlarında deneyimli olmak,
Personel özlük dosyası hazırlama konusunda deneyim sahibi olmak,
İşe giriş ve işten çıkış işlemlerini daha önce takip etmiş olmak,
Puantaj ve izin takibi konusunda deneyimli olmak,
İş Kanunu ve temel personel mevzuatı hakkında bilgi sahibi olmak,
İŞKUR süreçleri konusunda bilgi sahibi olmak,
BES ve VERBİS süreçlerine aşina olmak,
İSG operasyonlarının takibinde görev almış olmak,
Resmi yazışma ve evrak hazırlama konusunda deneyimli olmak,
Yönetici asistanlığı veya ofis yönetimi deneyimi bulunmak,
Excel'i iş hayatında aktif şekilde kullanıyor olmak.
BU POZİSYON KİMLER İÇİN UYGUN?
Bu pozisyon özellikle;
İnsan Kaynakları alanında kariyer yapmak isteyen,
İnsan Kaynakları ve idari işleri birlikte yönetebilecek,
Masa başı görevlerin yanı sıra operasyonel süreçlerde de aktif görev alabilecek,
Personel süreçlerini yakından takip etmek isteyen,
Evrak ve dokümantasyon konusunda güçlü,
Yönetici asistanlığı görevlerini yerine getirebilecek,
Takip ve koordinasyon becerisine güvenen,
Kurumsal çalışma hayatında uzun vadeli kariyer hedefleyen
adaylar için uygun bir kariyer fırsatıdır.
Yan haklar
MAAŞ VE YAN HAKLAR
💰 Aylık Maaş: 45.000 TL – 50.000 TL
Adayın deneyimi, yetkinlikleri ve pozisyona uygunluğu doğrultusunda ücret değerlendirmesi yapılacaktır.
Yan Haklar
SGK
Mavi Kart / ulaşım desteği
Yemek
Yemek hizmeti anlaşmalı restoran üzerinden sağlanmaktadır.
Kurumsal ve düzenli çalışma ortamı
Uzun vadeli kariyer fırsatı
Çalışma ve mesai düzeni
ÇALIŞMA SAATLERİ
Pazartesi – Cuma:
🕘 09:30 – 18:00
Cumartesi:
🕙 10:00 – 14:30
Çalışma Modeli:
Tam zamanlı ve iş yerinde çalışma.
📍 Lokasyon: Mecidiyeköy / Şişli / İstanbul
Öne Çıkan Uzmanlık ve Anahtar Kelimeler
Pozisyonun çalışma alanını, teknik kapsamını ve ilgili arama konularını özetler.