Şube & İstasyon
Çalışma noktalarını, istasyonları ve ilgili PDKS yapısını firma bazında tanımlayın.
DİJİTAL EVRAK & PDKS
Belgeyi ve çalışma zamanını kanıtlanabilir akışa dönüştürün.
Personel belge bildirimlerini kontrollü erişim ve olay kayıtlarıyla yönetin; PDKS hareketlerini şube, istasyon ve dönem süreçleriyle aynı platforma taşıyın.
GÜVENLİ PERSONEL BELGE BİLDİRİMİ
Bir bağlantı, birden fazla PDF, ayrı ayrı okuma kaydı.
İbraname, bildirim, savunma, fesih açıklaması veya diğer personel belgelerini tek bir gönderim altında toplayın. Personel her belgeyi açıp okur; sistem tamamlanan adımları kayıt altına alır.
20 PDF’e kadar gönderimBelgeler tek paket altında ayrı satırlar ve ayrı okuma durumu ile ilerler.
Sistem ve ek telefon numarasıKayıtlı cep telefonu ile ek iletişim numaraları gönderime hazırlanabilir.
Tek kullanımlık bağlantıYeni erişim gerektiğinde yeni bağlantı üretme mantığı kullanılır.
PDF bazlı okuma ve beyanKontrollü erişim
BELGE ONAY AKIŞI
Gönderimden kanıt raporuna beş kontrollü adım.
01Belge paketiPDF’ler ve iletişim numaraları eklenir
02Güvenli bağlantıTek kullanımlık erişim üretilir
03Belge okumaHer PDF ayrı açılır ve işaretlenir
04Toplu beyanOkuma, teslim ve onay beyanı tamamlanır
05Kanıt görünümüZaman, IP, cihaz ve olaylar raporlanır
KANIT ZİNCİRİ
Yalnız son durumu değil, olay sırasını da görün.
Bağlantı girişinden belge açılışına, okundu bildiriminden nihai beyana kadar gerçekleşen olaylar tarih-saat sırasıyla yönetici görünümünde tutulur.
Açılış ve okuma olaylarıBelgeye erişim ve PDF okuma adımları ayrı izlenir.
İtiraz / açıklama alanıPersonel varsa açıklamasını nihai işlem sırasında iletebilir.
İndirilebilir kanıt raporuYetkili ekranından kayıt özeti PDF çıktısına hazırlanabilir.
Not: Dijital kayıtlar tek başına her uyuşmazlığın sonucunu garanti etmez. İş hukuku ve KVKK kapsamındaki kullanım için kurumunuzun hukuk danışmanıyla süreç değerlendirmesi yapılmalıdır.
SEA DİJİTAL İK
Dijital Evrak Kanıt Görünümü
Kayıt kapsamıFirma bazlı
DurumCanlı takip
KontrolYetkili erişim
OlayKayıtBağlamDurum
Güvenli bağlantı açıldıTarih-saatIP / cihazKaydedildi
Belge görüntülendiPDF bazlıOlay sırasıOkundu
Beyan tamamlandıOnay zamanıAçıklamaOnaylı
Kanıt raporuYetkili ekranıPDF özetHazır
PDKS & CANLI HAREKET
Giriş-çıkış verisini puantajdan koparmayın.
Şube, istasyon ve cihaz akışlarını yönetin; canlı hareketleri, dosya aktarımını ve puantaja gidecek kayıtları kontrollü biçimde izleyin.
Canlı Giriş-Çıkış
Son personel hareketlerini zaman ve istasyon bağlamıyla izleyin.
Perkotek / Dosya Aktarımı
Mevcut cihaz veya Excel çıktılarındaki kayıtları eşleştirme ve aktarım akışıyla alın.
Kayıt Eşleştirme
Cihaz personeli ile sistem personel kartını kontrollü eşleştirin.
Aktarım Geçmişi
Yüklenen dosya ve işlenen kayıtların geçmişini dönem bazında takip edin.
Puantaja Aktarım
Kontrol edilmiş devam verisini puantaj sürecine taşıyın.
EVRAK & PDKS DEMOSU
İş akışınızı örnek belge ve hareket senaryosuyla görelim.
Talep formunda Dijital Evrak ve PDKS modüllerini seçin; size özel demo ortamını ekibimiz hazırlasın.