Personel 360° ve Özlük
Personel kartı, özlük, sicil, ücret, banka, evrak, izin, zimmet ve çalışan geçmişini tek kayıt etrafında yönetin.
Canlı panel çalışma alanı
ŞEFFAF ÜRÜN DURUMU
Ne bugün çalışıyor, ne pilotta, ne yol haritasında?
Demo ve satın alma görüşmesini doğru beklentiyle başlatmak için ürün kapsamını üç ayrı seviyede gösteriyoruz. Bir özelliğin firmanızda açılması; kullanıcı rolü, sözleşme kapsamı, veri hazırlığı ve teknik keşfe göre ayrıca netleştirilir.
CANLI KAPSAM MATRİSİ
Gördüğünüz her iddianın bir durumu var.
“Aktif” ürünün mevcut çalışma alanını, “pilot” kontrollü müşteri kapsamını, “yol haritası” ise genel yayına alınmadan önce doğrulama bekleyen alanı ifade eder.
PDKS, Puantaj ve Vardiya
QR, GPS/geofence, cihaz, vardiya, mola, geç/erken, eksik çıkış, devamsızlık ve dönem kontrolünü tek operasyon zincirinde izleyin.
PDKS operasyonu ve raporları
Bordro, SGK ve Puantaj Güvencesi
Ücret, fazla mesai, eksik gün, teşvik, avans, kesinti, kıdem/ihbar ve dönem kapanış kontrollerini güvenli akışta yönetin.
Bordro/panel çalışma alanı
İzin, Talep ve Onay Yönetimi
Yıllık, ücretsiz, saatlik, mazeret, rapor ve fazla mesai taleplerini yönetici onayı, bakiye ve audit kaydıyla takip edin.
Onay akışları ve hareket geçmişi
Dijital Evrak ve Sözleşme Akışı
Şablon, çalışan seçimi, çalışan-İK-yönetici onayı, PDF, versiyon, toplu gönderim, arşiv ve kanıt izini aynı akışta tutun.
Belge merkezi ve onay zinciri
SEA AI İK Bilgi ve Analiz Merkezi
Yetkili veriyi okur, hesaplar, karşılaştırır, analiz eder ve raporlar. Personel, bordro, izin, puantaj veya PDKS kayıtlarını değiştirmez.
Salt-okunur rapor yaklaşımı
People Analytics ve Yönetici Cockpit
İşgücü, maliyet, fazla mesai, devamsızlık, izin yükümlülüğü, veri kalitesi ve yetenek göstergelerini yönetim görünümünde birleştirin.
Kapsam ve rapor seti firmaya göre açılır
Mobil Çalışan Portalı
Çalışanların kendi yetkileri kapsamında PDKS, izin, bordro, mesai, avans, belge, görev ve taleplerine mobil erişimini sağlayın.
Android/iOS/PWA dağıtımı kapsam doğrulamasında
Performans, Yetenek ve Eğitim
KPI, 360°, check-in, beceri, gelişim planı, eğitim, sınav, sertifika ve halefiyet süreçlerini çalışan kaydına bağlayın.
Kapsamı pilot firma ve rol yapısına göre belirlenir
ATS ve İşe Alım Takibi
Pozisyon, aday havuzu, mülakat, teklif, işe giriş ve 30/60/90 gün takiplerini dijital İK çalışma alanına bağlayın.
İşe alım ve RPO kapsamına göre açılır
Genel Mağaza Uygulaması Yayını
Resmî mağaza yayınları tamamlandığında yalnız doğrulanmış App Store ve Google Play bağlantıları gösterilecektir.
Yayın ve mağaza doğrulaması bekleniyor
ERP/API Entegrasyonları
Logo, Netsis, Mikro, SAP, IFS ve diğer sistemler için kesin kapsam teknik keşif ve veri eşleştirme sonrasında tanımlanacaktır.
Sistem bazlı teknik değerlendirme gerekir
Durum matrisi pazarlama vaadi yerine geçmez. Yayın öncesi demo kapsamı, teknik keşif, sözleşme ve kabul listesinde tekrar doğrulanır. SEA AI yalnız okur, hesaplar, karşılaştırır, analiz eder ve raporlar; insan kaynağı kayıtlarını değiştirmez.
KURULUM VE VERİ AKTARIMI
İlk görüşmeden canlı kullanıma kontrollü bir yol.
Kurulum süresi tek bir sayı olarak vaat edilmez; çalışan sayısı, şube, mevcut sistem, geçmiş veri ve entegrasyon kapsamı keşif sonucunda netleşir.
İhtiyaç ve veri keşfi
Çalışan sayısı, şube, vardiya, bordro, mevcut sistem ve öncelikli modüller netleştirilir.
Kapsam ve rol tasarımı
Firma, şube, departman, yönetici, çalışan ve onay yetkileri tanımlanır.
Veri aktarımı ve mutabakat
Personel, ücret, izin, vardiya ve gerekli geçmiş kayıtlar kontrollü aktarılır; kaynak-hedef sayımı yapılır.
Güvenlik ve test
Yetki, firma kapsamı, rapor görünümü, mobil erişim ve kritik akışlar test edilir.
Eğitim ve pilot kullanım
İK, yönetici ve çalışan rolleri için kısa eğitim ve kontrollü pilot başlatılır.
Canlı kullanım ve destek
Kabul listesi tamamlanır; destek, bakım, güncelleme ve iyileştirme süreci başlar.
Veri aktarımı için kaynak dosya şablonu, alan eşleştirmesi, kayıt sayımı, örnek kontrol ve kabul listesi birlikte hazırlanır. Demo hesabı ile üretim hesabı aynı veri kapsamına sahip değildir.
SLA · KURULUM · VERİ SÜREKLİLİĞİ
Hizmet seviyesini ve canlıya geçiş planını baştan görün.
Bir İK yazılımını değerlendirirken yalnızca modül listesini değil; destek talebinin nasıl ele alınacağını, kurulumda hangi çıktıları alacağınızı, veri aktarımının nasıl kontrol edileceğini ve yedekleme sınırlarını da bilmeniz gerekir.
İlk temas ve önceliklendirme
Yayınlanmış mevcut destek yaklaşımımız: İlk iş günü içinde dönüş; kritik erişim ve güvenlik bildirimleri öncelikli değerlendirilir.
- Talebin hangi müşteri, modül, kullanıcı veya lokasyonu etkilediği açıklanır.
- Varsa ekran görüntüsü, hata metni, zaman bilgisi ve tekrar adımları eklenir.
- Talep; erişim, güvenlik, veri, entegrasyon veya operasyon başlığıyla sınıflandırılır.
- İnceleme sonunda sonraki adım, sorumlu taraf ve kabul ölçütü yazılı hale getirilir.
Bağlayıcı SLA nasıl oluşur?
Her kurumun kullanıcı yapısı, entegrasyonları, kritik bordro tarihleri ve yetki modeli farklıdır. Bu yüzden bağlayıcı hizmet seviyesi, keşif ve kapsam doğrulamasından sonra sözleşme veya teknik hizmet ekinde yazılı olarak netleştirilir.
- Resmî iletişim kanalı ve talep açma yöntemi
- Önem derecesi, etki alanı ve güvenlik olayı sınıfları
- İlk dönüş, bilgilendirme, çözüm ve kapanış kriterleri
- Planlı bakım, değişiklik, eskalasyon ve sorumluluk matrisi
Doğrulanmayan rakamları taahhüt etmiyoruz.
Teknik ortam, hizmet kapsamı ve sözleşme doğrulanmadan 7/24 destek, yüzde bazlı erişilebilirlik, dakika bazlı çözüm, günlük yedek, sabit saklama süresi veya RPO/RTO değeri yayınlamıyoruz. Bu, müşterinin yanlış beklentiye girmesini önleyen bilinçli bir şeffaflık kuralıdır.
Kapsamı teknik keşifle netleştir| Başlık | Bu sayfada açıklanan yaklaşım | Müşteriye özel netleşen bilgi |
|---|---|---|
| İlk temas | İlk iş günü içinde dönüş. | İletişim kanalı, talep kapsamı ve ilgili hizmet eki. |
| Kritik erişim veya güvenlik | Öncelikli değerlendirme. | Etki seviyesi, yetkili kişiler, olay sınıfı ve eskalasyon sorumlusu. |
| Normal operasyon talebi | Talebin kaydı, sınıflandırılması ve teknik incelemesi. | İş akışı, kapsam dışı durumlar ve müşteri sorumlulukları. |
| Çözüm ve kapanış | Kabul ölçütü ve kullanıcı teyidiyle kapatma yaklaşımı. | Çözüm hedefleri, doğrulama yöntemi ve raporlama biçimi. |
| Planlı bakım veya değişiklik | Planlı değişikliklerin önceden iletişimi. | Bakım penceresi, etkilenebilecek bileşenler ve geri dönüş planı. |
KURULUMUN SOMUT ÇIKTILARI
“Kurulum yapıldı” demek yerine her aşamanın teslimini gösteriyoruz.
Kurulum takvimi; çalışan ve lokasyon sayısı, mevcut veri kalitesi, seçilen modüller, entegrasyon yönü ve geçmiş veri kapsamı keşfedildikten sonra oluşturulur. Aşağıdaki çıktılar, projenin hangi kanıtlarla ilerleyeceğini gösterir.
İhtiyaç ve veri keşfi
Çalışan yapısı, şubeler, departmanlar, vardiyalar, izin/bordro akışı, mevcut sistemler ve öncelikli raporlar incelenir.
Çıktı: Kapsam notu ve açık sorular listesiRol ve kapsam tasarımı
Modüller, yönetici ve çalışan rolleri, şube/departman görünürlüğü, onay akışları ve yetki sınırları tasarlanır.
Çıktı: Rol, yetki ve onay matrisiVeri sözlüğü ve eşleştirme
Kaynak sistem alanları, hedef alanlar, benzersiz çalışan anahtarı, zorunlu bilgiler, eksik ve mükerrer kayıtlar ayrıştırılır.
Çıktı: Alan eşleştirme ve veri sözlüğüÖrnek aktarım ve mutabakat
Temsilî veri kümesiyle aktarım yapılır; kaynak-hedef kayıt sayısı, hatalı satırlar, dönüşümler ve örnek kayıtlar karşılaştırılır.
Çıktı: Aktarım kontrol ve mutabakat raporuTest, eğitim ve pilot
Yetki, kritik senaryolar, raporlar, entegrasyon uçları ve kullanıcı rolleri test edilir; gerekli eğitim ve pilot kontrol listesi hazırlanır.
Çıktı: Test senaryoları ve kabul listesiCanlı kullanım ve destek
Canlıya geçiş kararları, açık maddeler, sorumlu kişiler, destek kanalı ve takip edilecek ilk operasyonlar yazılı biçimde devredilir.
Çıktı: Canlıya geçiş notu ve açık iş listesiVeri aktarımının kabul edilmesi için minimum kontrol seti
Kaynak dosya veya sistem sürümü, alan eşleştirme tablosu, benzersiz anahtar, toplam kayıt sayısı, reddedilen/hatalı kayıt listesi, örnek kayıt karşılaştırması, müşteri onayı ve gerektiğinde geri dönüş yolu birlikte değerlendirilir.
YEDEKLEME · GERİ YÜKLEME · İŞ SÜREKLİLİĞİ
Yedek ile kurulum geri dönüşünü birbirinden ayırıyoruz.
Kurulum sırasında alınan dosya yedeği, canlı hizmetteki üretim verilerinin yedekleme politikasıyla aynı şey değildir. Bu iki konu; kapsamı, sorumlusu, saklama süresi ve geri dönüş prosedürüyle ayrı ayrı yazılmalıdır.
Yedekleme kapsamı
Personel, özlük, izin, puantaj, bordro, PDKS, belgeler, raporlar ve sistem loglarının hangilerinin yedeklendiği; hizmet mimarisi ve sözleşme kapsamıyla birlikte açıklanır.
- Veri kapsamı ve hariç tutulan alanlar
- Kopya/erişim yetkileri ve sorumluluklar
- Geri yükleme talebi ve onay akışı
Restore prosedürü
Geri yükleme; talebin doğrulanması, uygun geri dönüş noktasının seçilmesi, yetkilendirme, veri bütünlüğü kontrolü ve müşteri kabulü adımlarıyla tanımlanır.
- Hangi durumda geri dönüş başlatılacağı
- Üretim etkisinin ve kesinti riskinin değerlendirilmesi
- İşlem sonrası kontrol ve kayıt altına alma
İki kavramı sadeleştiriyoruz.
RPO, kabul edilen azami veri kaybı aralığını; RTO, hizmetin geri döndürülmesi için hedeflenen süreyi ifade eder. Bu hedefler iş kritikliğine göre doğrulanmadan sabit rakam gibi yayınlanmaz.
Güvenlik ve gizlilik notları| Başlık | Neyi açıklar? | Nerede netleşir? |
|---|---|---|
| Yedekleme kapsamı | Personel, özlük, izin, puantaj, bordro, PDKS, belge ve log alanlarından hangilerinin dahil olduğu. | Ürün/hizmet kapsamı ve teknik ek. |
| Yedekleme sıklığı | Otomatik veya manuel çalışma periyodu; burada doğrulanmamış sabit bir sayı ilan edilmez. | Hizmet planı ve teknik hizmet eki. |
| Saklama süresi | Yedek kopyaların ne kadar tutulduğu, silme ve arşivleme yaklaşımı. | Sözleşme, veri saklama ve güvenlik kuralları. |
| Kopya ve erişim | Kopyaların bulunduğu ortam, erişim yetkileri, sorumluluklar ve varsa ek koruma katmanları. | Barındırma/güvenlik dokümanı ve sorumluluk matrisi. |
| Geri yükleme | Talep, yetkilendirme, geri dönüş noktası, bütünlük kontrolü, test ve kullanıcı kabul adımları. | Operasyon prosedürü ve teknik ek. |
| RPO / RTO | Veri kaybı ve geri dönüş hedeflerinin iş kritikliğine göre nasıl belirlendiği. | Risk değerlendirmesi, hizmet seviyesi ve sözleşme eki. |
| Taraf sorumlulukları | Hizmet sağlayıcı, barındırma ortamı ve müşterinin erişim/veri sorumluluklarının ayrımı. | Yazılı sorumluluk matrisi. |
Yayınlama kuralımız: Günlük yedek, 30 gün saklama, %99,9 erişilebilirlik, 1 saat RPO veya 4 saat RTO gibi rakamlar; teknik ortam ve sözleşme doğrulanmadan bu sayfada taahhüt olarak kullanılmaz. Firmanız için geçerli değerler keşif ve teknik hizmet ekiyle birlikte yazılı hale getirilir.
MÜŞTERİYE VERİLECEK PROJE DOKÜMANLARI
Görüşmeden canlı kullanıma kadar iz bırakıyoruz.
İyi bir kurulum, toplantıda anlatılanların kişilere bağlı kalmamasıyla tamamlanır. Proje kapsamına göre aşağıdaki dokümanlar hazırlanır, gözden geçirilir veya sözleşme ekiyle ilişkilendirilir.
Kapsam ve rol matrisi
Modül, kullanıcı tipi, şube/departman görünürlüğü, onay akışı ve yetki sınırları.
Veri sözlüğü ve mutabakat
Kaynak-hedef alanlar, anahtarlar, dönüşümler, kayıt sayımları, hata ve onay notları.
Test ve kabul listesi
Kritik senaryolar, rapor kontrolleri, kullanıcı teyitleri, açık maddeler ve canlıya geçiş kararı.
SLA ve iş sürekliliği eki
Destek kanalı, önem dereceleri, bakım, yedekleme, geri dönüş, RPO/RTO ve sorumluluk sınırları.
ENTEGRASYON GERÇEKLİĞİ
Logo, SAP veya Mikro bağlantısını keşifle netleştirin.
Her ERP sürümü, modülü, veri sahibi ve aktarım yönü farklıdır. Bu nedenle entegrasyonları doğrulanmamış “hazır bağlantı” gibi göstermiyor; durum ve yaklaşımı ayrı açıklıyoruz.
| Sistem / kanal | Durum | Yaklaşım |
|---|---|---|
| Logo / NetsisBordro, personel veya muhasebe veri alanları için eşleştirme yapılır. | Yol haritası | Teknik keşif iste |
| MikroDosya/API aktarım yöntemi firma sürümüne göre belirlenir. | Yol haritası | Teknik keşif iste |
| SAPYetki, veri sahipliği, entegrasyon katmanı ve güvenlik kapsamı birlikte incelenir. | Yol haritası | Teknik keşif iste |
| IFSİnsan kaynağı ve operasyon verisinin hangi yönde aktarılacağı belirlenir. | Yol haritası | Teknik keşif iste |
| REST API / WebhookÖzel entegrasyonlar için API, webhook ve veri sözleşmesi hazırlanır. | Pilot / kapsam doğrulaması | Teknik keşif iste |
| Excel / CSV aktarımıİlk kurulum ve veri aktarımında kontrollü dosya eşleştirme kullanılır. | Aktif | Teknik keşif iste |
GÜVENLİK KONTROLLERİ
Kurulumun teknik kadar yönetişim tarafı da vardır.
Bu kontroller ürünün güvenlik yaklaşımını anlatır; şirketinizin hukuk, bilgi güvenliği ve iş sürekliliği politikalarının yerine geçmez.
Firma ve şube izolasyonu
Kullanıcı kapsamı firma, şube, departman ve rol yetkisine göre sınırlandırılır.
Rol bazlı erişim
İK, yönetici, çalışan ve teknik rollerin görebileceği alanlar ayrıştırılır.
Audit ve kanıt izi
Kritik işlem, onay, belge, rapor ve güvenlik olayları izlenebilir tutulur.
Salt-okunur SEA AI
Rapor merkezi analiz üretir; HR yazma, onay veya kayıt değiştirme yolu kullanmaz.
Yedekleme ve geri dönüş
Yedekleme sıklığı, saklama süresi ve geri dönüş prosedürü kurumsal sözleşmede netleştirilir.
Güvenli iletişim
HTTPS, oturum güvenliği, kontrollü dosya sunumu ve form korumaları birlikte uygulanır.
SONRAKİ ADIM
İhtiyacınıza göre aktif kapsamı seçelim.
Formda çalışan ve lokasyon sayınızı, mevcut sisteminizi ve öncelikli modüllerinizi paylaşın; demo kapsamını bu bilgiye göre hazırlayalım.