1. Veri sorumlusu ve kapsam
Bu metin, Sea Academy markasıyla sunulan Dijital İK web sitesi, demo/teklif talep kanalları ve ürün bilgilendirme süreçlerinde işlenen kişisel veriler için hazırlanmıştır. Kamuya açık iletişim bilgilerimiz aşağıdadır.
Cevizli Mah. Zuhal Cad. Ritim İstanbul A/1 Blok Kat 13 Daire 122, Maltepe / İstanbul
2. İşlenebilecek veri kategorileri
Talebin niteliğine göre aşağıdaki bilgilerden gerekli olanlar işlenebilir. Gereksiz veri paylaşmamanızı rica ederiz.
| Kimlik / iletişim | Ad soyad, kurumsal e-posta, telefon, şehir, görev/unvan. |
|---|---|
| Kurumsal ihtiyaç | Firma adı, çalışan sayısı, şube/lokasyon sayısı, mevcut sistem, seçilen modüller, demo biçimi, başlangıç planı ve mesaj. |
| İşlem / güvenlik | Talep tarihi, referans numarası, form güvenlik kayıtları, IP ve teknik loglar. |
| Ürün kullanım verisi | Ürün hesabı açılması halinde rol, firma kapsamı, oturum, işlem, belge ve rapor kullanım kayıtları; kapsam sözleşme ve yetki tanımına göre belirlenir. |
Özel nitelikli kişisel verileri veya çalışanlara ait gerçek bordro/özlük belgelerini demo talep formuna yazmayın. Gerçek veri aktarımı gerekiyorsa güvenli aktarım kanalı, yetki ve kapsam ayrıca belirlenir.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Veriler; talebi almak ve yanıtlamak, demo/teklif kapsamını hazırlamak, toplantı planlamak, teknik keşif yapmak, güvenlik ve kötüye kullanım önlemlerini yürütmek, hizmet sözleşmesini kurmak/uygulamak, yasal yükümlülükleri yerine getirmek ve uyuşmazlıklarda hakkı korumak amaçlarıyla işlenebilir.
Hukuki sebep her işlem bakımından ayrıca değerlendirilir; sözleşmenin kurulması veya ifası, kanuni yükümlülük, meşru menfaat ve gerekli hallerde açık rıza gibi dayanaklardan uygun olan kullanılır. Pazarlama iletişimi için gerekli izin ve tercih yönetimi ayrıca ele alınır; aydınlatma metni ile açık rıza aynı hukuki işlem değildir.
4. Aktarım, hizmet sağlayıcılar ve saklama
Veriler, talebe dönüş yapmak için görevli çalışanlara; teknik barındırma, e-posta, güvenlik, yedekleme, destek veya hukuk/mali müşavirlik hizmeti veren yetkili tedarikçilere, görevleriyle sınırlı olmak üzere aktarılabilir. Yurt dışı aktarım, kullanılan hizmet ve güncel mevzuat değerlendirilmeden varsayılan bir özellik olarak kabul edilmez; gerekiyorsa ayrıca hukuki süreç yürütülür.
Saklama süresi veri türü, talebin sonucu, sözleşme ilişkisi, yasal zamanaşımı ve ilgili mevzuata göre belirlenir. İletişim talebi sonuçlandıktan sonra gerekli olmayan bilgiler silinir, yok edilir veya anonimleştirilir; teknik güvenlik logları ise güvenlik ve ispat ihtiyacıyla sınırlı süre tutulur. Kesin süreler şirketin veri saklama ve imha politikasıyla yayımlanmalıdır.
5. Güvenlik
Veri güvenliği için rol bazlı erişim, firma/şube kapsamı, oturum güvenliği, güvenli iletişim, form korumaları, dosya erişim kontrolü, yedekleme ve audit yaklaşımı uygulanır veya sözleşme kapsamına göre yapılandırılır. Hiçbir internet hizmeti mutlak güvenlik garantisi vermez; olay halinde ilgili prosedürler ve yasal bildirim yükümlülükleri değerlendirilir.
6. İlgili kişi hakları
İlgili kişiler; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amaç ve aktarım bilgisi isteme, eksik/yanlış verinin düzeltilmesini talep etme, mevzuattaki şartlar çerçevesinde silme/yok etme isteme, işlemenin sınırlandırılmasını isteme, otomatik analiz sonuçlarına itiraz etme ve kanuna uygun diğer haklarını kullanma imkanına sahiptir.
7. Başvuru yöntemi
Başvurularınızı kimliğinizi doğrulamaya yarayacak bilgiler ve talebinizin açık konusu ile birlikte aşağıdaki iletişim kanallarından iletebilirsiniz. Başvurular, KVKK ve ilgili ikincil mevzuatta öngörülen usul ve süreler içinde değerlendirilir.
Başvurunuzda ad soyad, iletişim adresi, talep konusu ve varsa dayanak belgeler bulunmalıdır. Kimlik doğrulaması için ek bilgi istenebilir. Yanıt ve başvuru kayıtları güvenlik amacıyla saklanabilir.
8. Güncelleme
Metin; hizmet, mevzuat, tedarikçi veya veri işleme süreçlerindeki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel sürüm bu sayfada yayımlanır. Son güncelleme: 24 Eylül 2026.