Acil durum tatbikatlarının amacı yalnızca zorunlu bir etkinliği tamamlamak değil, gerçek durumda çalışanların doğru hareket edip edemeyeceğini test etmektir.
Tatbikat kapsamını belirleyin
Yangın, tahliye, deprem, kimyasal sızıntı veya diğer işyeri risklerine göre senaryo hazırlanmalıdır.
Vardiyaları dahil edin
Yalnızca gündüz vardiyasıyla yapılan tatbikat gece çalışanlarının hazırlığını göstermez.
Katılımcı listesini oluşturun
Çalışan, ziyaretçi, taşeron ve tatbikatta görevli ekipler ayrı kaydedilmelidir.
Tahliye süresini ölçün
Alarm başlangıcından toplanma alanı kontrolüne kadar geçen süre kaydedilmelidir.
Eksik kişileri belirleyin
Tesiste bulunduğu hâlde toplanma alanına ulaşmayan kişiler için neden analizi yapılmalıdır.
Davranış hatalarını kaydedin
Yanlış çıkış kullanımı, kişisel eşya alma veya alana geri dönme gibi durumlar incelenmelidir.
Toplanma alanı kontrolünü test edin
Personel sayımının ne kadar sürede ve ne doğrulukta yapıldığı değerlendirilmelidir.
Düzeltici faaliyet hazırlayın
Eksik eğitim, işaretleme, alarm veya çıkış sorunları için sorumlu ve tarih atanmalıdır.
Tatbikat hedeflerini önceden belirleyin
Tatbikatın amacı yalnızca tahliye süresini ölçmek olmayabilir. Alarmın duyulması, doğru çıkışın kullanılması, ziyaretçi yönetimi, engelli çalışan desteği, ekiplerin görevlerini yerine getirmesi ve toplanma alanı sayımı ayrı hedefler olabilir.
Senaryoyu işyeri risklerine göre seçin
Yangın, deprem, kimyasal sızıntı, enerji kesintisi, gaz kaçağı veya diğer acil durumlar için farklı senaryolar hazırlanmalıdır. Her tatbikat tüm riskleri aynı anda test etmek zorunda değildir.
Vardiya ve lokasyon kapsamını genişletin
Sadece gündüz vardiyasındaki merkez binada tatbikat yapılması diğer vardiya ve sahaların hazırlığını göstermez. Gece vardiyası, hafta sonu ekibi, depo, üretim ve dış saha ayrı planlanabilir.
Katılımcı listesini olay öncesinde doğrulayın
- Çalışanlar,
- Taşeron personel,
- Ziyaretçiler,
- Stajyerler,
- Tatbikat görevlileri,
- İzinli veya saha dışında olanlar.
Alarm başlangıç zamanını kayıt altına alın
Tatbikat süresi alarmın verilmesiyle başlar. Alarmın farklı alanlarda duyulup duyulmadığı gözlemciler tarafından kaydedilmelidir.
Tahliye güzergâhlarını gözlemleyin
Çalışanların acil çıkışı doğru kullanıp kullanmadığı, asansöre yönelip yönelmediği, ekipman almak için geri dönüp dönmediği ve çıkışlarda yığılma oluşup oluşmadığı izlenmelidir.
Özel destek ihtiyacı olan kişileri planlayın
Hareket kısıtlılığı, geçici sağlık durumu veya farklı dil ihtiyacı bulunan kişiler için destek sorumluları belirlenmelidir.
Toplanma alanı sayım sistemini test edin
| Kontrol | Ölçüm |
|---|---|
| İlk kişinin çıkış süresi | Alarmdan çıkışa kadar geçen süre |
| Son kişinin çıkış süresi | Tesisin tamamen boşaltılması |
| Sayım süresi | Toplanma alanında doğrulama |
| Eksik kişi sayısı | Tesiste olup bulunamayan kişiler |
Ziyaretçi ve taşeron kayıtlarını test edin
Girişte kayıt altına alınan ziyaretçi ve dış çalışanların tahliye sonrası doğrulanabilmesi gerekir. Ziyaretçilerin refakatçiye bağlı kalmadan güvenli çıkış bulup bulamadığı değerlendirilmelidir.
Gözlemci formu kullanın
Her gözlemci alarm, çıkış, davranış, yığılma, ekip performansı ve sayım sonuçlarını standart formda kaydetmelidir. Yalnızca genel yorumlara dayanılmamalıdır.
Davranış hatalarını sınıflandırın
- Kişisel eşya almak için gecikme,
- Yanlış çıkış kullanma,
- Asansöre yönelme,
- Toplanma alanını terk etme,
- Tesis içine geri dönme,
- Alarmı ciddiye almama,
- Görevli talimatına uymama.
Tatbikat sonrası hızlı değerlendirme yapın
Tatbikat tamamlandıktan hemen sonra görevli ekip, iş güvenliği uzmanı ve yöneticiler kısa değerlendirme yapmalıdır. Kritik bulgular unutulmadan kayıt altına alınmalıdır.
Düzeltici faaliyet tablosu hazırlayın
| Bulgu | Aksiyon | Sorumlu | Hedef tarih |
|---|---|---|---|
| Alarm depo alanında duyulmadı | Ek görsel alarm kurulması | Teknik ekip | Belirlenen tarih |
| Toplanma alanında sayım gecikti | Liste ve sorumlu düzenlemesi | İK ve İSG | Belirlenen tarih |
Eksik katılımcılar için tamamlayıcı eğitim yapın
İzinli, raporlu veya saha dışında olduğu için tatbikata katılamayan çalışanların kritik eğitimleri daha sonra tamamlanmalıdır.
Sonuç
Acil durum tatbikatı katılım takibi; doğru katılımcı listesi, vardiya kapsamı, tahliye süresi, davranış gözlemi, sayım doğruluğu, ziyaretçi kontrolü ve düzeltici faaliyet takibini içermelidir. Tatbikatın değeri, tespit edilen eksiklerin kapatılmasıyla ortaya çıkar.
Profesyonel işe alım desteği
İşletmeniz için doğru personeli bulma, aday ön eleme ve işe başlatma süreçlerinde SEA Academy İK ile iletişime geçebilirsiniz.
İletişime geçin