Bordro Takvimi
Veri teslimi, kontrol, onay, banka ve bildirge tarihleri planlanır.
Puantaj, ücret, prim, mesai, izin, SGK, vergi, teşvik, tazminat, banka ve yönetim raporlarını kontrollü, izlenebilir ve işletmenizin gerçek çalışma düzenine uygun biçimde yönetiyoruz.
Her çalışan kaydı puantaj, sözleşme, yan hak, vergi, SGK ve ödeme verileriyle birlikte doğrulanır.
Veri teslimi, kontrol, onay, banka ve bildirge tarihleri planlanır.
Ücret, görev, lokasyon, banka ve yasal bilgiler kontrol edilir.
Çalışma, izin, devamsızlık ve mesai verileri karşılaştırılır.
Prim, ikramiye, mesai ve sosyal yardımlar bordroya hazırlanır.
Vergi, SGK, istisna ve tavanlar dönem bazında uygulanır.
Bordro sonuçları hesap ve kayıt mantığıyla yeniden incelenir.
Net ödeme listesi bordro toplamlarıyla karşılaştırılır.
Tahakkuklar hesap planı ve maliyet merkezleriyle eşleştirilir.
SGK kayıtları ve eksik gün nedenleri bordroyla uyumlu hale getirilir.
Çalışan bazlı tahakkuk ve kesinti detayları hazırlanır.
Personel maliyeti, mesai, prim ve trendler yönetime sunulur.
Bordro destekleyici kayıtları düzenli ve erişilebilir biçimde saklanır.
Puantaj, prim, izin, rapor, kesinti ve yeni çalışan verileri alınır.
Ücret, banka, görev ve yasal kayıtlar doğrulanır.
Çalışma süresi, eksik gün ve mesai verileri kontrol edilir.
Brüt ücret, yan hak, kesinti ve yasal tahakkuklar hesaplanır.
Çalışan bazlı sapmalar ve olağan dışı değişiklikler incelenir.
Özet bordro ve kritik farklar onaya sunulur.
Net ödemeler banka formatında hazırlanır.
Bordro tahakkukları hesap ve maliyet merkezine aktarılır.
Yasal bildirim ve eksik gün kontrolleri tamamlanır.
Yönetim raporları ve bordro kayıtları arşivlenir.
Hizmet kapsamı şirketin çalışan sayısı, lokasyonu, vardiya yapısı ve raporlama ihtiyacına göre şekillendirilir.
Brüt ücret, yan hak, prim, kesinti ve yasal parametrelerin kontrollü hesaplanması.
Giriş-çıkış, eksik gün, fazla mesai, vardiya ve izin verilerinin bordroya hazırlanması.
İşe giriş, işten çıkış, aylık prim hizmet kayıtları ve eksik gün nedenlerinin kontrolü.
Kümülatif vergi matrahı, istisna, dilim ve çalışan bazlı vergi kontrolü.
Ücret ve yan hak ödemelerinde uygulanacak damga vergisi kontrolü.
Hafta içi, hafta tatili, resmi tatil ve sözleşmeye özel mesai türlerinin hesaplanması.
Hakediş, kullanılan izin, kalan bakiye ve izin kayıtlarının takip edilmesi.
Rapor günleri, SGK ödeneği, eksik gün ve bordro etkisinin kontrolü.
Personel avansı, icra, nafaka, özel kesinti ve taksitlerin bordroya işlenmesi.
Performans primi, ikramiye, satış primi ve dönemsel ek ödemelerin hesaplanması.
Nakit veya ayni yan hakların mevzuata uygun bordro etkisinin değerlendirilmesi.
Sigorta, hediye, sosyal yardım ve yan hakların bordro ve vergi etkisinin kontrolü.
Hizmet süresi, giydirilmiş ücret ve tavan dikkate alınarak hesaplama yapılması.
Kıdem süresine göre ihbar süresi ve ücret karşılığının hesaplanması.
Özlük dosyası, kimlik, sözleşme, banka ve SGK evraklarının kontrolü.
Son ücret, izin, tazminat, kesinti ve çıkış kodu kontrollerinin yürütülmesi.
Uygun SGK teşviklerinin çalışan ve dönem bazında değerlendirilmesi.
Puantaj, bordro, banka, muhasebe ve SGK kayıtlarının karşılaştırılması.
Net ücretlerin banka formatına uygun ödeme dosyasına dönüştürülmesi.
Bordro sonuçlarının hesap planı ve maliyet merkezi bazında muhasebeleştirilmesi.
Departman, proje, şube veya tesis bazında personel maliyetlerinin ayrıştırılması.
Toplam işçilik maliyeti, prim, mesai, devamsızlık ve trendlerin raporlanması.
Mevcut kadro ve planlanan işe alımlar için ücret ve yan hak bütçesi hazırlanması.
Çalışan bazlı ücret, kesinti ve tahakkukların ikinci göz kontrolünden geçirilmesi.
Net ücret hedefinden brüt ücret ve işveren maliyetinin hesaplanması.
Brüt ücret üzerinden net ödeme ve yasal kesintilerin hesaplanması.
Birden fazla tüzel kişilik için ayrı bordro ve konsolide raporlama.
Şube, mağaza, fabrika ve saha ekiplerinin lokasyon bazlı bordrolanması.
Vardiya primi, gece zammı ve farklı çalışma düzenlerinin hesaplanması.
Mesai, vardiya, devamsızlık ve üretim primi yoğun çalışan gruplarının bordrolanması.
Sabit ücret, prim, yan hak ve yönetici paketlerinin bordrolanması.
Çalışma izni, vergi, SGK ve ücret parametrelerinin çalışan bazında kontrolü.
Sosyal güvenlik destek primi ve özel sigorta koşullarının değerlendirilmesi.
Vergi indirimi ve teşvik şartlarının uygunluğunun kontrol edilmesi.
İstisna ve teşvikli çalışma sürelerinin bordroya doğru yansıtılması.
Evden çalışma günleri, yan haklar ve gider desteklerinin bordro etkisinin yönetilmesi.
Kısa süreli, proje bazlı ve sezonluk çalışanların bordrolanması.
Alt işverenlik yapısında puantaj, maliyet ve bordro kontrollerinin yürütülmesi.
Bordro, hesap pusulası, bildirge ve destekleyici kayıtların düzenli saklanması.
SGK, vergi, bağımsız denetim veya iç denetim için dosya hazırlığı yapılması.
| Kontrol Alanı | Veri Kaynağı | Kontrol Yöntemi | Yönetim Faydası |
|---|---|---|---|
| Çalışan ana verisi | Özlük ve sözleşme | Önceki dönem karşılaştırması | Hatalı ücret riskini azaltma |
| Puantaj | PDKS ve saha kayıtları | Gün ve saat mutabakatı | Doğru çalışma süresi |
| Mesai | Onaylı mesai listesi | Tür ve oran kontrolü | Maliyet doğruluğu |
| İzin | İzin formları | Hakediş ve bakiye kontrolü | İzin yükümlülüğü |
| Prim | Yönetici onayı | Hakediş ve tutar kontrolü | Değişken ödeme güvenliği |
| SGK | Çalışan kayıtları | Matrah ve gün kontrolü | Yasal uyum |
| Vergi | Kümülatif matrah | Dilim ve istisna kontrolü | Doğru kesinti |
| Banka | Net ödeme listesi | Toplam mutabakatı | Doğru ödeme |
| Muhasebe | Hesap planı | Tahakkuk karşılaştırması | Finansal kayıt doğruluğu |
| Yönetim raporu | Bordro sonuçları | Trend ve sapma analizi | Karar desteği |
Sektörün vardiya, prim, mesai, saha ve yan hak yapısına göre bordro modeli oluşturulur.
Üretim işletmelerinde puantaj, mesai, prim, SGK, vergi ve maliyet raporlaması çalışma düzenine göre yürütülür.
Metal işletmelerinde puantaj, mesai, prim, SGK, vergi ve maliyet raporlaması çalışma düzenine göre yürütülür.
Makine işletmelerinde puantaj, mesai, prim, SGK, vergi ve maliyet raporlaması çalışma düzenine göre yürütülür.
Otomotiv işletmelerinde puantaj, mesai, prim, SGK, vergi ve maliyet raporlaması çalışma düzenine göre yürütülür.
Plastik işletmelerinde puantaj, mesai, prim, SGK, vergi ve maliyet raporlaması çalışma düzenine göre yürütülür.
Kimya işletmelerinde puantaj, mesai, prim, SGK, vergi ve maliyet raporlaması çalışma düzenine göre yürütülür.
Gıda işletmelerinde puantaj, mesai, prim, SGK, vergi ve maliyet raporlaması çalışma düzenine göre yürütülür.
Tekstil işletmelerinde puantaj, mesai, prim, SGK, vergi ve maliyet raporlaması çalışma düzenine göre yürütülür.
Lojistik işletmelerinde puantaj, mesai, prim, SGK, vergi ve maliyet raporlaması çalışma düzenine göre yürütülür.
Depolama işletmelerinde puantaj, mesai, prim, SGK, vergi ve maliyet raporlaması çalışma düzenine göre yürütülür.
Perakende işletmelerinde puantaj, mesai, prim, SGK, vergi ve maliyet raporlaması çalışma düzenine göre yürütülür.
Sağlık işletmelerinde puantaj, mesai, prim, SGK, vergi ve maliyet raporlaması çalışma düzenine göre yürütülür.
Turizm işletmelerinde puantaj, mesai, prim, SGK, vergi ve maliyet raporlaması çalışma düzenine göre yürütülür.
İnşaat işletmelerinde puantaj, mesai, prim, SGK, vergi ve maliyet raporlaması çalışma düzenine göre yürütülür.
Enerji işletmelerinde puantaj, mesai, prim, SGK, vergi ve maliyet raporlaması çalışma düzenine göre yürütülür.
Madencilik işletmelerinde puantaj, mesai, prim, SGK, vergi ve maliyet raporlaması çalışma düzenine göre yürütülür.
Tarım işletmelerinde puantaj, mesai, prim, SGK, vergi ve maliyet raporlaması çalışma düzenine göre yürütülür.
Havacılık işletmelerinde puantaj, mesai, prim, SGK, vergi ve maliyet raporlaması çalışma düzenine göre yürütülür.
Tersane işletmelerinde puantaj, mesai, prim, SGK, vergi ve maliyet raporlaması çalışma düzenine göre yürütülür.
Savunma Sanayi işletmelerinde puantaj, mesai, prim, SGK, vergi ve maliyet raporlaması çalışma düzenine göre yürütülür.
E-Ticaret işletmelerinde puantaj, mesai, prim, SGK, vergi ve maliyet raporlaması çalışma düzenine göre yürütülür.
Finans işletmelerinde puantaj, mesai, prim, SGK, vergi ve maliyet raporlaması çalışma düzenine göre yürütülür.
Teknoloji işletmelerinde puantaj, mesai, prim, SGK, vergi ve maliyet raporlaması çalışma düzenine göre yürütülür.
Çağrı Merkezi işletmelerinde puantaj, mesai, prim, SGK, vergi ve maliyet raporlaması çalışma düzenine göre yürütülür.
Tesis Yönetimi işletmelerinde puantaj, mesai, prim, SGK, vergi ve maliyet raporlaması çalışma düzenine göre yürütülür.
Kargo işletmelerinde puantaj, mesai, prim, SGK, vergi ve maliyet raporlaması çalışma düzenine göre yürütülür.
Toplu Yemek işletmelerinde puantaj, mesai, prim, SGK, vergi ve maliyet raporlaması çalışma düzenine göre yürütülür.
İlaç işletmelerinde puantaj, mesai, prim, SGK, vergi ve maliyet raporlaması çalışma düzenine göre yürütülür.
Elektronik işletmelerinde puantaj, mesai, prim, SGK, vergi ve maliyet raporlaması çalışma düzenine göre yürütülür.
Mobilya işletmelerinde puantaj, mesai, prim, SGK, vergi ve maliyet raporlaması çalışma düzenine göre yürütülür.
Ambalaj işletmelerinde puantaj, mesai, prim, SGK, vergi ve maliyet raporlaması çalışma düzenine göre yürütülür.
Cam işletmelerinde puantaj, mesai, prim, SGK, vergi ve maliyet raporlaması çalışma düzenine göre yürütülür.
Seramik işletmelerinde puantaj, mesai, prim, SGK, vergi ve maliyet raporlaması çalışma düzenine göre yürütülür.
Kağıt işletmelerinde puantaj, mesai, prim, SGK, vergi ve maliyet raporlaması çalışma düzenine göre yürütülür.
Demir Çelik işletmelerinde puantaj, mesai, prim, SGK, vergi ve maliyet raporlaması çalışma düzenine göre yürütülür.
Döküm işletmelerinde puantaj, mesai, prim, SGK, vergi ve maliyet raporlaması çalışma düzenine göre yürütülür.
Kauçuk işletmelerinde puantaj, mesai, prim, SGK, vergi ve maliyet raporlaması çalışma düzenine göre yürütülür.
Beyaz Eşya işletmelerinde puantaj, mesai, prim, SGK, vergi ve maliyet raporlaması çalışma düzenine göre yürütülür.
Laboratuvar işletmelerinde puantaj, mesai, prim, SGK, vergi ve maliyet raporlaması çalışma düzenine göre yürütülür.
Profesyonel Hizmetler işletmelerinde puantaj, mesai, prim, SGK, vergi ve maliyet raporlaması çalışma düzenine göre yürütülür.
Bu örnek iş akışları hizmet kapsamını açıklar; uygulama işletmenizin kayıtları, sorumlulukları ve güncel koşullarıyla birlikte belirlenir.
Puantaj kapanışından önce vardiya çizelgesi, izinler ve gerçekleşen çalışma kayıtları birbiriyle karşılaştırılır. İstisnalar ilgili yöneticiye iletilir; onaylanmış veri üzerinden bordro hazırlanır. Fazla çalışma ve yan hak uygulamaları, güncel mevzuat ve işletmenin koşulları çerçevesinde değerlendirilir.
Çalışanın bağlı olduğu iş yeri ve maliyet merkezi dönem başında tanımlanır. Ay içinde yapılan görev yeri değişiklikleri kapanış listesine alınır. Yönetim raporunda şube toplamları ile çalışan kayıtlarının tutarlı olması için mutabakat adımı planlanır.
Prim dönemini, hesaplama esasını, onay verecek kişiyi ve bordroya aktarım tarihini belirlemek gerekir. Sonradan gelen prim düzeltmelerinin hangi dönemde işleneceği kayıt altına alınır. Değişken ödemeler ile sabit ücret kalemleri yönetim raporunda ayrı izlenebilir.
Başlangıç veya ayrılış tarihi, ilgili belgeler ve onay akışı ayrı bir kontrol listesinde ele alınır. Dönem içindeki ücret, izin ve diğer hakediş girdileri yetkili kişilerden alınır. İşlem ve bildirim sorumlulukları hizmet kapsamına göre açıkça paylaşılır.
Eski ve yeni sistemdeki çalışan kodları, çalışma takvimi ve ücret bileşenleri eşleştirilir. Geçiş öncesinde örnek kayıtlarla sonuç karşılaştırması yapılır. Veri aktarımında erişim yetkileri ve hatalı kayıtların düzeltme yöntemi belirlenir.
Bordro taslağı, önceki dönem farkları, toplamlar ve banka veya muhasebe çıktıları birlikte kontrol edilir. İşveren onayı tamamlandığında kararlaştırılan rapor seti teslim edilir. Sonradan gelen değişiklikler için bir düzeltme kaydı ve sorumlu kişi atanır.
Çalışanların ücret, kesinti, prim, mesai, izin, vergi ve SGK hesaplarının mevzuata uygun biçimde hazırlanması ve raporlanması hizmetidir.
Küçük işletmelerden çok lokasyonlu şirketlere kadar bordro sürecini kontrollü ve uzman destekli yürütmek isteyen tüm işverenler için uygundur.
Model şirkete göre belirlenir. Puantaj firma tarafından iletilebilir veya veri toplama süreci birlikte yapılandırılabilir.
Aylık kapanış takvimine göre puantaj ve değişken veriler tamamlandıktan sonra hesaplama ve kontrol süreci başlatılır.
Hizmet kapsamına göre SGK bildirimleri, eksik gün ve işe giriş-çıkış kontrolleri dahil edilebilir.
Evet. Çalışma düzeni, sözleşme ve mevzuat dikkate alınarak mesai türleri ayrı ayrı hesaplanabilir.
Evet. Hizmet süresi, ücret unsurları ve ilgili yasal parametreler üzerinden hesaplama yapılabilir.
Evet. Her tüzel kişilik ayrı yürütülürken konsolide yönetim raporu hazırlanabilir.
Evet. Ücret ve personel verileri erişim yetkisi, dosya güvenliği ve gizlilik kurallarıyla yönetilir.
Evet. Dijital veri paylaşımı ve uzaktan çalışma modeliyle Türkiye genelinde bordrolama desteği sağlanabilir.
Çalışanların ücret, kesinti, prim, mesai, izin, vergi ve SGK hesaplarının mevzuata uygun biçimde hazırlanması ve raporlanması hizmetidir.
Küçük işletmelerden çok lokasyonlu şirketlere kadar bordro sürecini kontrollü ve uzman destekli yürütmek isteyen tüm işverenler için uygundur.
Model şirkete göre belirlenir. Puantaj firma tarafından iletilebilir veya veri toplama süreci birlikte yapılandırılabilir.
Aylık kapanış takvimine göre puantaj ve değişken veriler tamamlandıktan sonra hesaplama ve kontrol süreci başlatılır.
Hizmet kapsamına göre SGK bildirimleri, eksik gün ve işe giriş-çıkış kontrolleri dahil edilebilir.
Evet. Çalışma düzeni, sözleşme ve mevzuat dikkate alınarak mesai türleri ayrı ayrı hesaplanabilir.
Evet. Hizmet süresi, ücret unsurları ve ilgili yasal parametreler üzerinden hesaplama yapılabilir.
Evet. Her tüzel kişilik ayrı yürütülürken konsolide yönetim raporu hazırlanabilir.
Evet. Ücret ve personel verileri erişim yetkisi, dosya güvenliği ve gizlilik kurallarıyla yönetilir.
Evet. Dijital veri paylaşımı ve uzaktan çalışma modeliyle Türkiye genelinde bordrolama desteği sağlanabilir.
Çalışanların ücret, kesinti, prim, mesai, izin, vergi ve SGK hesaplarının mevzuata uygun biçimde hazırlanması ve raporlanması hizmetidir.
Küçük işletmelerden çok lokasyonlu şirketlere kadar bordro sürecini kontrollü ve uzman destekli yürütmek isteyen tüm işverenler için uygundur.
Model şirkete göre belirlenir. Puantaj firma tarafından iletilebilir veya veri toplama süreci birlikte yapılandırılabilir.
Aylık kapanış takvimine göre puantaj ve değişken veriler tamamlandıktan sonra hesaplama ve kontrol süreci başlatılır.
Hizmet kapsamına göre SGK bildirimleri, eksik gün ve işe giriş-çıkış kontrolleri dahil edilebilir.
Evet. Çalışma düzeni, sözleşme ve mevzuat dikkate alınarak mesai türleri ayrı ayrı hesaplanabilir.
Evet. Hizmet süresi, ücret unsurları ve ilgili yasal parametreler üzerinden hesaplama yapılabilir.
Evet. Her tüzel kişilik ayrı yürütülürken konsolide yönetim raporu hazırlanabilir.
Evet. Ücret ve personel verileri erişim yetkisi, dosya güvenliği ve gizlilik kurallarıyla yönetilir.
Evet. Dijital veri paylaşımı ve uzaktan çalışma modeliyle Türkiye genelinde bordrolama desteği sağlanabilir.
Çalışanların ücret, kesinti, prim, mesai, izin, vergi ve SGK hesaplarının mevzuata uygun biçimde hazırlanması ve raporlanması hizmetidir.
Küçük işletmelerden çok lokasyonlu şirketlere kadar bordro sürecini kontrollü ve uzman destekli yürütmek isteyen tüm işverenler için uygundur.
Model şirkete göre belirlenir. Puantaj firma tarafından iletilebilir veya veri toplama süreci birlikte yapılandırılabilir.
Aylık kapanış takvimine göre puantaj ve değişken veriler tamamlandıktan sonra hesaplama ve kontrol süreci başlatılır.
Hizmet kapsamına göre SGK bildirimleri, eksik gün ve işe giriş-çıkış kontrolleri dahil edilebilir.
Evet. Çalışma düzeni, sözleşme ve mevzuat dikkate alınarak mesai türleri ayrı ayrı hesaplanabilir.
Evet. Hizmet süresi, ücret unsurları ve ilgili yasal parametreler üzerinden hesaplama yapılabilir.
Evet. Her tüzel kişilik ayrı yürütülürken konsolide yönetim raporu hazırlanabilir.
Evet. Ücret ve personel verileri erişim yetkisi, dosya güvenliği ve gizlilik kurallarıyla yönetilir.
Evet. Dijital veri paylaşımı ve uzaktan çalışma modeliyle Türkiye genelinde bordrolama desteği sağlanabilir.
Çalışanların ücret, kesinti, prim, mesai, izin, vergi ve SGK hesaplarının mevzuata uygun biçimde hazırlanması ve raporlanması hizmetidir.
Küçük işletmelerden çok lokasyonlu şirketlere kadar bordro sürecini kontrollü ve uzman destekli yürütmek isteyen tüm işverenler için uygundur.
Model şirkete göre belirlenir. Puantaj firma tarafından iletilebilir veya veri toplama süreci birlikte yapılandırılabilir.
Aylık kapanış takvimine göre puantaj ve değişken veriler tamamlandıktan sonra hesaplama ve kontrol süreci başlatılır.
Hizmet kapsamına göre SGK bildirimleri, eksik gün ve işe giriş-çıkış kontrolleri dahil edilebilir.
Evet. Çalışma düzeni, sözleşme ve mevzuat dikkate alınarak mesai türleri ayrı ayrı hesaplanabilir.
Evet. Hizmet süresi, ücret unsurları ve ilgili yasal parametreler üzerinden hesaplama yapılabilir.
Evet. Her tüzel kişilik ayrı yürütülürken konsolide yönetim raporu hazırlanabilir.
Evet. Ücret ve personel verileri erişim yetkisi, dosya güvenliği ve gizlilik kurallarıyla yönetilir.
Evet. Dijital veri paylaşımı ve uzaktan çalışma modeliyle Türkiye genelinde bordrolama desteği sağlanabilir.
Çalışanların ücret, kesinti, prim, mesai, izin, vergi ve SGK hesaplarının mevzuata uygun biçimde hazırlanması ve raporlanması hizmetidir.
Küçük işletmelerden çok lokasyonlu şirketlere kadar bordro sürecini kontrollü ve uzman destekli yürütmek isteyen tüm işverenler için uygundur.
Model şirkete göre belirlenir. Puantaj firma tarafından iletilebilir veya veri toplama süreci birlikte yapılandırılabilir.
Aylık kapanış takvimine göre puantaj ve değişken veriler tamamlandıktan sonra hesaplama ve kontrol süreci başlatılır.
Hizmet kapsamına göre SGK bildirimleri, eksik gün ve işe giriş-çıkış kontrolleri dahil edilebilir.
Evet. Çalışma düzeni, sözleşme ve mevzuat dikkate alınarak mesai türleri ayrı ayrı hesaplanabilir.
Evet. Hizmet süresi, ücret unsurları ve ilgili yasal parametreler üzerinden hesaplama yapılabilir.
Evet. Her tüzel kişilik ayrı yürütülürken konsolide yönetim raporu hazırlanabilir.
Evet. Ücret ve personel verileri erişim yetkisi, dosya güvenliği ve gizlilik kurallarıyla yönetilir.
Evet. Dijital veri paylaşımı ve uzaktan çalışma modeliyle Türkiye genelinde bordrolama desteği sağlanabilir.
Çalışanların ücret, kesinti, prim, mesai, izin, vergi ve SGK hesaplarının mevzuata uygun biçimde hazırlanması ve raporlanması hizmetidir.
Küçük işletmelerden çok lokasyonlu şirketlere kadar bordro sürecini kontrollü ve uzman destekli yürütmek isteyen tüm işverenler için uygundur.
Model şirkete göre belirlenir. Puantaj firma tarafından iletilebilir veya veri toplama süreci birlikte yapılandırılabilir.
Aylık kapanış takvimine göre puantaj ve değişken veriler tamamlandıktan sonra hesaplama ve kontrol süreci başlatılır.
Hizmet kapsamına göre SGK bildirimleri, eksik gün ve işe giriş-çıkış kontrolleri dahil edilebilir.
Evet. Çalışma düzeni, sözleşme ve mevzuat dikkate alınarak mesai türleri ayrı ayrı hesaplanabilir.
Evet. Hizmet süresi, ücret unsurları ve ilgili yasal parametreler üzerinden hesaplama yapılabilir.
Evet. Her tüzel kişilik ayrı yürütülürken konsolide yönetim raporu hazırlanabilir.
Evet. Ücret ve personel verileri erişim yetkisi, dosya güvenliği ve gizlilik kurallarıyla yönetilir.
Evet. Dijital veri paylaşımı ve uzaktan çalışma modeliyle Türkiye genelinde bordrolama desteği sağlanabilir.
Çalışanların ücret, kesinti, prim, mesai, izin, vergi ve SGK hesaplarının mevzuata uygun biçimde hazırlanması ve raporlanması hizmetidir.
Küçük işletmelerden çok lokasyonlu şirketlere kadar bordro sürecini kontrollü ve uzman destekli yürütmek isteyen tüm işverenler için uygundur.
Model şirkete göre belirlenir. Puantaj firma tarafından iletilebilir veya veri toplama süreci birlikte yapılandırılabilir.
Aylık kapanış takvimine göre puantaj ve değişken veriler tamamlandıktan sonra hesaplama ve kontrol süreci başlatılır.
Hizmet kapsamına göre SGK bildirimleri, eksik gün ve işe giriş-çıkış kontrolleri dahil edilebilir.
Evet. Çalışma düzeni, sözleşme ve mevzuat dikkate alınarak mesai türleri ayrı ayrı hesaplanabilir.
Evet. Hizmet süresi, ücret unsurları ve ilgili yasal parametreler üzerinden hesaplama yapılabilir.
Evet. Her tüzel kişilik ayrı yürütülürken konsolide yönetim raporu hazırlanabilir.
Evet. Ücret ve personel verileri erişim yetkisi, dosya güvenliği ve gizlilik kurallarıyla yönetilir.
Evet. Dijital veri paylaşımı ve uzaktan çalışma modeliyle Türkiye genelinde bordrolama desteği sağlanabilir.
İHTİYACA GÖRE İNSAN KAYNAKLARI ÇÖZÜMLERİ
İstanbul merkezli Seaacademy İK, bordrolama talebini çalışan sayısı kadar veri akışı ve onay sorumluluklarıyla birlikte değerlendirir. Tek iş yeri, çok şubeli yapı veya farklı vardiyalarda çalışan ekipler için kapanış takvimi aynı olmayabilir. İşe başlamadan önce hangi işlemin kim tarafından yapılacağı, hangi verinin ne zaman teslim edileceği ve raporların kimlerle paylaşılacağı netleştirilir.
Çalışan ana verisi, puantaj, izin, fazla çalışma, prim ve yan hak bilgilerinin sorumluları belirlenir. Eksik veya birbiriyle uyuşmayan kayıtlar onay öncesinde işverene iletilir. Kişisel verilere erişim, görevin gerektirdiği kapsamla sınırlandırılır.
Bordro döneminin hesaplama ve kontrol adımları kararlaştırılan iş akışına göre yürütülür. Önceki dönemden gelen değişiklikler ve düzeltmeler izlenebilir şekilde ele alınır. Bildirim, ödeme ve nihai onay yetkileri hizmet sözleşmesinde ayrı tanımlanır.
Mutabakat, maliyet dağılımı ve yönetim raporu ihtiyacı işverenle birlikte belirlenir. PDKS, izin veya mevcut bordro sisteminden veri alınacaksa aktarım biçimi, sorumlular ve kontrol yöntemi ayrıca planlanır. Yazılım ihtiyacı ile operasyon hizmeti ayrı değerlendirilir.
Çalışan, şirket ve iş yeri sayısını; vardiya yapısını; kullanılan bordro veya PDKS yazılımını ve beklenen teslim tarihini iletin. Geçmiş dönem düzeltmesi, çok lokasyonlu raporlama veya teşvik incelemesi talebiniz varsa bunu ayrı belirtin.
İhtiyacınızı ekibimize iletin →