Dağınık dosyalar, Excel tabloları, e-posta trafiği ve kontrolsüz raporlama yerine; personel özlük, izin, mesai, puantaj, vardiya, aday takibi, zimmet, eğitim, performans ve dijital bordro süreçlerini tek merkezde yönetin.
Çalışan sayısı, devir, devamsızlık, fazla mesai, işe alım süresi ve bordro kapanış durumu.
Seaacademyik olarak süreci analiz eder, iş akışlarını tasarlar, yetki matrisini kurar, verileri hazırlar, kullanıcı eğitimlerini verir ve sistemi kontrollü biçimde canlıya alırız.
Modüller çalışan sayısı, sektör, vardiya yapısı, lokasyon sayısı ve mevcut sistemlere göre seçilir.
Çalışanların kimlik, iletişim, görev, departman, sözleşme ve iş ilişkisi bilgilerinin tekil personel kartında yönetilmesini sağlar.
Bordroların güvenli biçimde hazırlanması, arşivlenmesi, çalışanlara dijital olarak iletilmesi ve teslim kayıtlarının tutulmasını sağlar.
Yıllık izin, mazeret izni, ücretsiz izin ve diğer izin türlerinin hak ediş ve onay süreçlerini yönetir.
Fazla çalışma taleplerini, yönetici onaylarını, süreleri ve bordroya aktarılacak kayıtları kontrol altında tutar.
Günlük çalışma, eksik gün, devamsızlık, vardiya ve mesai verilerinin bordro öncesinde doğrulanmasını sağlar.
Ekip, lokasyon, üretim hattı ve operasyon ihtiyacına göre vardiya planlarının oluşturulmasını sağlar.
Açık pozisyon, başvuru, aday, görüşme, teklif ve işe giriş adımlarını tek pipeline üzerinden yönetir.
İşe giriş belgeleri, görev ataması, zimmet, eğitim ve oryantasyon adımlarını standartlaştırır.
Çıkış kontrol listesi, zimmet iadesi, belge teslimi ve çalışan kapanış süreçlerini yönetir.
Bilgisayar, telefon, araç, kıyafet, ekipman, kart ve benzeri zimmetlerin teslim ve iade kayıtlarını tutar.
Zorunlu ve gelişim odaklı eğitimlerin planlanması, katılımı, sınavı ve sertifika süresini izler.
Hedef, yetkinlik, yönetici değerlendirmesi ve gelişim planlarının dönemsel olarak yönetilmesini sağlar.
Pozisyon bazlı teknik ve davranışsal yetkinliklerin tanımlanmasını ve ölçülmesini sağlar.
Şirket, departman, ekip, görev ve yönetici ilişkilerini görünür hale getirir.
İK, yönetici, muhasebe, çalışan ve üst yönetim rollerinin erişim sınırlarını belirler.
Sözleşme, sertifika, tutanak, izin formu ve diğer belgelerin dijital arşivlenmesini sağlar.
Sertifika, sağlık raporu, sözleşme ve geçerlilik tarihi bulunan belgeler için uyarı üretir.
Yönetim için çalışan sayısı, devir, devamsızlık, mesai ve işe alım göstergelerini tek ekranda sunar.
İK performansını ölçen sayısal göstergelerin dönemsel olarak karşılaştırılmasını sağlar.
Çalışanların bordro, izin, belge, duyuru ve kişisel bilgilerine güvenli biçimde erişmesini sağlar.
Yönetici ve çalışanların telefon üzerinden işlem ve onay gerçekleştirmesine imkân verir.
Şirket içi duyuru, prosedür ve bilgilendirmelerin hedef kitle bazlı yayınlanmasını sağlar.
İK, avans, belge, ekipman ve benzeri çalışan taleplerinin kayıtlı akışlarla yönetilmesini sağlar.
Çalışan avans taleplerinin limit, onay, ödeme ve mahsup süreçlerini yönetir.
Çalışan masraf bildirimlerinin belge, kategori, onay ve ödeme durumunu takip eder.
Tutanak, savunma, uyarı ve disiplin süreçlerinin kontrollü biçimde kayıt altına alınmasını sağlar.
Çalışan başarılarının, ödül kararlarının ve takdir kayıtlarının izlenmesini sağlar.
Çalışan bağlılığı, memnuniyet ve iç iletişim anketlerinin hazırlanmasını sağlar.
Bağlılık skorlarının, risk gruplarının ve iyileştirme aksiyonlarının yönetilmesini sağlar.
İşten ayrılma nedenlerini departman, yönetici, kıdem ve dönem bazında analiz eder.
Devamsızlık kayıtlarını neden, vardiya, ekip ve dönem bazında görünür hale getirir.
Departmanların personel taleplerini bütçe, kadro ve yönetici onayıyla açmasını sağlar.
Aday değerlendirmelerinin standart kriterlerle ve karşılaştırılabilir puanlarla yapılmasını sağlar.
Ücret, yan hak, başlangıç tarihi ve teklif onaylarının kayıtlı biçimde ilerlemesini sağlar.
Yeni çalışanların ilk gün, ilk hafta ve ilk ay görevlerinin takip edilmesini sağlar.
Deneme süresi bitiş tarihlerini, yönetici değerlendirmesini ve karar adımlarını izler.
Çalışanların gelişim yollarını ve olası görev geçişlerini planlamaya yardımcı olur.
Kritik pozisyonlar için iç yedek adayların belirlenmesini ve gelişimini izler.
Ücret bantları, görev seviyeleri ve ücret değişikliklerinin kontrollü biçimde yönetilmesini sağlar.
Yemek, yol, servis, özel sağlık, prim ve diğer yan hakların çalışan bazında takibini sağlar.
Hedef veya performansa bağlı prim hesaplama ve onay akışlarını yönetir.
Personel maliyetlerini, kadro bütçesini ve gerçekleşen giderleri karşılaştırır.
Onaylı kadro, açık kadro, dolu kadro ve planlanan pozisyonları takip eder.
Şube, fabrika, depo ve saha lokasyonlarına göre personel süreçlerini ayrıştırır.
Çalışanların servis hattı, durak ve ulaşım uygunluğu bilgilerinin yönetilmesini sağlar.
Yemek hakları, vardiya bazlı kullanım ve günlük kişi sayısı planlamasını destekler.
Periyodik muayene, sağlık raporu ve işe uygunluk belgelerinin takibini sağlar.
Zorunlu iş sağlığı ve güvenliği eğitimlerinin süre ve katılım takibini yapar.
Mesleki yeterlilik ve zorunlu sertifikaların geçerlilik durumlarını izler.
Yabancı çalışanların izin, belge ve süre süreçlerini takip eder.
Kişisel verilere erişimin rol bazlı ve kayıtlı biçimde sınırlandırılmasını sağlar.
Kim, hangi kaydı, ne zaman görüntüledi veya değiştirdi sorusuna yanıt verir.
ERP, muhasebe, turnike, PDKS ve diğer sistemlerle veri alışverişini destekler.
Uygun sistemlerde gerçek zamanlı veri alışverişi ve otomatik işlem kurulmasını sağlar.
Mevcut personel ve geçmiş işlem verilerinin kontrollü biçimde sisteme taşınmasını sağlar.
Raporların Excel, PDF veya CSV formatında dışa aktarılmasını sağlar.
Uygun belgelerin elektronik imza akışlarıyla tamamlanmasına yardımcı olur.
İzin, mesai, işe alım, ücret ve diğer süreçlerde çok seviyeli onay yapısı kurar.
E-posta, uygulama veya sistem içi bildirimlerle kritik tarihleri ve görevleri hatırlatır.
Bordro kapanışı, eğitim, izin, sözleşme ve performans dönemlerini tek takvimde gösterir.
Her aşama, veri kaybını ve kullanıcı direncini azaltmak için kontrollü biçimde ilerletilir.
Kullanılan Excel dosyaları, formlar, e-posta akışları, onay mekanizmaları ve raporlama ihtiyaçları incelenir.
İşe alım, işe giriş, çalışma dönemi ve işten çıkış süreçleri uçtan uca haritalanır.
İlk fazda en fazla zaman kaybı ve hata oluşturan süreçler belirlenir.
Her rolün görebileceği, ekleyebileceği, değiştirebileceği ve onaylayabileceği alanlar tanımlanır.
Personel kayıtları, izin bakiyeleri, görevler, lokasyonlar ve belge verileri standartlaştırılır.
Alanlar, formlar, iş akışları, bildirimler, raporlar ve kullanıcı rolleri kurulur.
Muhasebe, ERP, PDKS, turnike ve diğer sistemlerle veri alışverişi planlanır.
Seçilen ekip veya lokasyonda gerçek verilerle kontrollü pilot uygulama yapılır.
İK, yönetici, muhasebe ve çalışan kullanıcıları için rol bazlı eğitim verilir.
Eski yöntemlerin kapatılması ve yeni sistemin resmi olarak devreye alınması sağlanır.
Kullanım oranı, hata noktaları, eksik alanlar ve ek rapor ihtiyaçları izlenir.
Yeni modüller, entegrasyonlar ve raporlarla sistem düzenli olarak geliştirilir.
Vardiya, puantaj, yetki, belge, eğitim ve raporlama ihtiyaçları sektöre göre ayrıştırılır.
Üretim ve İmalat işletmelerinde çalışan yaşam döngüsünü, vardiya ve bordro hazırlığını tek merkezden yönetmeye yardımcı olur.
Metal ve Makine işletmelerinde çalışan yaşam döngüsünü, vardiya ve bordro hazırlığını tek merkezden yönetmeye yardımcı olur.
Otomotiv Yan Sanayi işletmelerinde çalışan yaşam döngüsünü, vardiya ve bordro hazırlığını tek merkezden yönetmeye yardımcı olur.
Plastik ve Kimya işletmelerinde çalışan yaşam döngüsünü, vardiya ve bordro hazırlığını tek merkezden yönetmeye yardımcı olur.
Gıda Üretimi işletmelerinde çalışan yaşam döngüsünü, vardiya ve bordro hazırlığını tek merkezden yönetmeye yardımcı olur.
Tekstil ve Konfeksiyon işletmelerinde çalışan yaşam döngüsünü, vardiya ve bordro hazırlığını tek merkezden yönetmeye yardımcı olur.
Lojistik ve Depolama işletmelerinde çalışan yaşam döngüsünü, vardiya ve bordro hazırlığını tek merkezden yönetmeye yardımcı olur.
Perakende işletmelerinde çalışan yaşam döngüsünü, vardiya ve bordro hazırlığını tek merkezden yönetmeye yardımcı olur.
Sağlık işletmelerinde çalışan yaşam döngüsünü, vardiya ve bordro hazırlığını tek merkezden yönetmeye yardımcı olur.
Eğitim işletmelerinde çalışan yaşam döngüsünü, vardiya ve bordro hazırlığını tek merkezden yönetmeye yardımcı olur.
Teknoloji işletmelerinde çalışan yaşam döngüsünü, vardiya ve bordro hazırlığını tek merkezden yönetmeye yardımcı olur.
Çağrı Merkezi işletmelerinde çalışan yaşam döngüsünü, vardiya ve bordro hazırlığını tek merkezden yönetmeye yardımcı olur.
Turizm ve Otelcilik işletmelerinde çalışan yaşam döngüsünü, vardiya ve bordro hazırlığını tek merkezden yönetmeye yardımcı olur.
İnşaat işletmelerinde çalışan yaşam döngüsünü, vardiya ve bordro hazırlığını tek merkezden yönetmeye yardımcı olur.
Enerji işletmelerinde çalışan yaşam döngüsünü, vardiya ve bordro hazırlığını tek merkezden yönetmeye yardımcı olur.
Madencilik işletmelerinde çalışan yaşam döngüsünü, vardiya ve bordro hazırlığını tek merkezden yönetmeye yardımcı olur.
Tarım ve Hayvancılık işletmelerinde çalışan yaşam döngüsünü, vardiya ve bordro hazırlığını tek merkezden yönetmeye yardımcı olur.
Havacılık işletmelerinde çalışan yaşam döngüsünü, vardiya ve bordro hazırlığını tek merkezden yönetmeye yardımcı olur.
Tersane ve Gemi İnşa işletmelerinde çalışan yaşam döngüsünü, vardiya ve bordro hazırlığını tek merkezden yönetmeye yardımcı olur.
Savunma Sanayi işletmelerinde çalışan yaşam döngüsünü, vardiya ve bordro hazırlığını tek merkezden yönetmeye yardımcı olur.
E-Ticaret işletmelerinde çalışan yaşam döngüsünü, vardiya ve bordro hazırlığını tek merkezden yönetmeye yardımcı olur.
Finans işletmelerinde çalışan yaşam döngüsünü, vardiya ve bordro hazırlığını tek merkezden yönetmeye yardımcı olur.
Sigorta işletmelerinde çalışan yaşam döngüsünü, vardiya ve bordro hazırlığını tek merkezden yönetmeye yardımcı olur.
Profesyonel Hizmetler işletmelerinde çalışan yaşam döngüsünü, vardiya ve bordro hazırlığını tek merkezden yönetmeye yardımcı olur.
Temizlik ve Tesis Yönetimi işletmelerinde çalışan yaşam döngüsünü, vardiya ve bordro hazırlığını tek merkezden yönetmeye yardımcı olur.
Güvenlik Hizmetleri işletmelerinde çalışan yaşam döngüsünü, vardiya ve bordro hazırlığını tek merkezden yönetmeye yardımcı olur.
Kargo ve Dağıtım işletmelerinde çalışan yaşam döngüsünü, vardiya ve bordro hazırlığını tek merkezden yönetmeye yardımcı olur.
Restoran ve Toplu Yemek işletmelerinde çalışan yaşam döngüsünü, vardiya ve bordro hazırlığını tek merkezden yönetmeye yardımcı olur.
İlaç işletmelerinde çalışan yaşam döngüsünü, vardiya ve bordro hazırlığını tek merkezden yönetmeye yardımcı olur.
Medikal işletmelerinde çalışan yaşam döngüsünü, vardiya ve bordro hazırlığını tek merkezden yönetmeye yardımcı olur.
Elektronik işletmelerinde çalışan yaşam döngüsünü, vardiya ve bordro hazırlığını tek merkezden yönetmeye yardımcı olur.
Mobilya işletmelerinde çalışan yaşam döngüsünü, vardiya ve bordro hazırlığını tek merkezden yönetmeye yardımcı olur.
Ambalaj işletmelerinde çalışan yaşam döngüsünü, vardiya ve bordro hazırlığını tek merkezden yönetmeye yardımcı olur.
Cam ve Seramik işletmelerinde çalışan yaşam döngüsünü, vardiya ve bordro hazırlığını tek merkezden yönetmeye yardımcı olur.
Kağıt ve Baskı işletmelerinde çalışan yaşam döngüsünü, vardiya ve bordro hazırlığını tek merkezden yönetmeye yardımcı olur.
Demir Çelik işletmelerinde çalışan yaşam döngüsünü, vardiya ve bordro hazırlığını tek merkezden yönetmeye yardımcı olur.
Döküm işletmelerinde çalışan yaşam döngüsünü, vardiya ve bordro hazırlığını tek merkezden yönetmeye yardımcı olur.
Kauçuk işletmelerinde çalışan yaşam döngüsünü, vardiya ve bordro hazırlığını tek merkezden yönetmeye yardımcı olur.
Beyaz Eşya işletmelerinde çalışan yaşam döngüsünü, vardiya ve bordro hazırlığını tek merkezden yönetmeye yardımcı olur.
Soğuk Hava Deposu işletmelerinde çalışan yaşam döngüsünü, vardiya ve bordro hazırlığını tek merkezden yönetmeye yardımcı olur.
Uzaktan analiz, çevrim içi eğitim ve gerektiğinde yerinde devreye alma modeliyle Türkiye genelinde hizmet veriyoruz.
Her biri farklı bir iş akışını ele alan 25 örnek kurulum senaryosu. Yer adı değiştirilerek tekrarlanan içerikler yerine temel süreçler birlikte gösterilir.
Bordro Kapanışı için mevcut iş akışı, veri sorumluluğu ve onay adımları netleştirilir. Aşağıdaki maddeler bir kurulum senaryosudur; tamamlanmış müşteri projesi değildir.
İzin Onayı için mevcut iş akışı, veri sorumluluğu ve onay adımları netleştirilir. Aşağıdaki maddeler bir kurulum senaryosudur; tamamlanmış müşteri projesi değildir.
Fazla Mesai Kontrolü için mevcut iş akışı, veri sorumluluğu ve onay adımları netleştirilir. Aşağıdaki maddeler bir kurulum senaryosudur; tamamlanmış müşteri projesi değildir.
Vardiya Değişikliği için mevcut iş akışı, veri sorumluluğu ve onay adımları netleştirilir. Aşağıdaki maddeler bir kurulum senaryosudur; tamamlanmış müşteri projesi değildir.
İşe Giriş Belgesi için mevcut iş akışı, veri sorumluluğu ve onay adımları netleştirilir. Aşağıdaki maddeler bir kurulum senaryosudur; tamamlanmış müşteri projesi değildir.
Zimmet Teslimi için mevcut iş akışı, veri sorumluluğu ve onay adımları netleştirilir. Aşağıdaki maddeler bir kurulum senaryosudur; tamamlanmış müşteri projesi değildir.
Eğitim Süresi için mevcut iş akışı, veri sorumluluğu ve onay adımları netleştirilir. Aşağıdaki maddeler bir kurulum senaryosudur; tamamlanmış müşteri projesi değildir.
Sertifika Yenileme için mevcut iş akışı, veri sorumluluğu ve onay adımları netleştirilir. Aşağıdaki maddeler bir kurulum senaryosudur; tamamlanmış müşteri projesi değildir.
Aday Görüşmesi için mevcut iş akışı, veri sorumluluğu ve onay adımları netleştirilir. Aşağıdaki maddeler bir kurulum senaryosudur; tamamlanmış müşteri projesi değildir.
İşe Alım Talebi için mevcut iş akışı, veri sorumluluğu ve onay adımları netleştirilir. Aşağıdaki maddeler bir kurulum senaryosudur; tamamlanmış müşteri projesi değildir.
Performans Dönemi için mevcut iş akışı, veri sorumluluğu ve onay adımları netleştirilir. Aşağıdaki maddeler bir kurulum senaryosudur; tamamlanmış müşteri projesi değildir.
Devamsızlık Analizi için mevcut iş akışı, veri sorumluluğu ve onay adımları netleştirilir. Aşağıdaki maddeler bir kurulum senaryosudur; tamamlanmış müşteri projesi değildir.
Çalışan Devir Oranı için mevcut iş akışı, veri sorumluluğu ve onay adımları netleştirilir. Aşağıdaki maddeler bir kurulum senaryosudur; tamamlanmış müşteri projesi değildir.
Yönetici Onayı için mevcut iş akışı, veri sorumluluğu ve onay adımları netleştirilir. Aşağıdaki maddeler bir kurulum senaryosudur; tamamlanmış müşteri projesi değildir.
Lokasyon Raporu için mevcut iş akışı, veri sorumluluğu ve onay adımları netleştirilir. Aşağıdaki maddeler bir kurulum senaryosudur; tamamlanmış müşteri projesi değildir.
PDKS Aktarımı için mevcut iş akışı, veri sorumluluğu ve onay adımları netleştirilir. Aşağıdaki maddeler bir kurulum senaryosudur; tamamlanmış müşteri projesi değildir.
ERP Entegrasyonu için mevcut iş akışı, veri sorumluluğu ve onay adımları netleştirilir. Aşağıdaki maddeler bir kurulum senaryosudur; tamamlanmış müşteri projesi değildir.
İşten Çıkış Kontrolü için mevcut iş akışı, veri sorumluluğu ve onay adımları netleştirilir. Aşağıdaki maddeler bir kurulum senaryosudur; tamamlanmış müşteri projesi değildir.
Avans Talebi için mevcut iş akışı, veri sorumluluğu ve onay adımları netleştirilir. Aşağıdaki maddeler bir kurulum senaryosudur; tamamlanmış müşteri projesi değildir.
Masraf Onayı için mevcut iş akışı, veri sorumluluğu ve onay adımları netleştirilir. Aşağıdaki maddeler bir kurulum senaryosudur; tamamlanmış müşteri projesi değildir.
Çalışan Portalı için mevcut iş akışı, veri sorumluluğu ve onay adımları netleştirilir. Aşağıdaki maddeler bir kurulum senaryosudur; tamamlanmış müşteri projesi değildir.
Duyuru Yönetimi için mevcut iş akışı, veri sorumluluğu ve onay adımları netleştirilir. Aşağıdaki maddeler bir kurulum senaryosudur; tamamlanmış müşteri projesi değildir.
KVKK Yetkisi için mevcut iş akışı, veri sorumluluğu ve onay adımları netleştirilir. Aşağıdaki maddeler bir kurulum senaryosudur; tamamlanmış müşteri projesi değildir.
İşlem Logu için mevcut iş akışı, veri sorumluluğu ve onay adımları netleştirilir. Aşağıdaki maddeler bir kurulum senaryosudur; tamamlanmış müşteri projesi değildir.
Rapor Dışa Aktarma için mevcut iş akışı, veri sorumluluğu ve onay adımları netleştirilir. Aşağıdaki maddeler bir kurulum senaryosudur; tamamlanmış müşteri projesi değildir.
Sektörlere göre ayrıntılı işe alım proje planlarını da inceleyin →
Personel sistem kurulumu; insan kaynakları süreçlerinin analiz edilmesi, standartlaştırılması, dijital iş akışlarına dönüştürülmesi, kullanıcı yetkilerinin tanımlanması ve sistemin canlı kullanıma alınması hizmetidir.
Evet. Bordro hazırlık verilerinin toplanması, bordro dosyalarının çalışan bazlı arşivlenmesi, güvenli yayınlanması ve görüntüleme kayıtlarının tutulması kapsama alınabilir.
Uygun formatta bulunan personel, izin, puantaj ve görev verileri veri temizliği sonrasında sisteme aktarılabilir.
Kurulum süresi çalışan sayısı, modül kapsamı, veri kalitesi, lokasyon sayısı ve entegrasyon ihtiyacına göre değişir.
Seçilen yazılım altyapısı destekliyorsa çalışanlar ve yöneticiler mobil cihazlardan işlem yapabilir.
Rol bazlı yetki, işlem logları, güvenli oturum ve veri erişim sınırlarıyla yetkisiz erişim riski azaltılır.
Evet. Proje yalnızca dijital bordro ve bordro teslim portalı odağında da tasarlanabilir.
Kullanılan ERP veya muhasebe yazılımının teknik imkanlarına göre API, CSV veya özel dosya entegrasyonu kurulabilir.
PDKS sisteminden puantaj, giriş çıkış ve vardiya verileri uygun yöntemle alınabilir.
Evet. Şube, fabrika, depo ve saha lokasyonları ayrı yetki ve raporlama yapısıyla yönetilebilir.
Çalışan sayınızı, lokasyon yapınızı, mevcut Excel dosyalarınızı ve öncelikli ihtiyaçlarınızı paylaşın.
Formu doldurun; ihtiyaç analizi için sizinle iletişime geçelim.
