Aday Değerlendirme Toplantısı Nasıl Yapılır?

Aday değerlendirme toplantısı, görüşmeye katılan kişilerin aday hakkındaki gözlemlerini ortak kriterlerle değerlendirdiği karar aşamasıdır. Toplantının yalnızca kişisel izlenimlerin paylaşıldığı bir görüşmeye dönüşmesi yanlış seçim riskini artırır.

Puanlama formlarını toplantıdan önce doldurun

Katılımcılar birbirlerinin görüşünden etkilenmeden önce kendi değerlendirmelerini tamamlamalıdır.

Pozisyon kriterlerini yeniden gösterin

Karar adayın genel olarak beğenilmesine değil, görevin gerekliliklerine dayanmalıdır.

Kanıt ve örnek isteyin

“Güçlü aday” veya “uygun değil” görüşlerinin hangi cevap veya davranışa dayandığı açıklanmalıdır.

Yetkinlikleri ayrı değerlendirin

Teknik bilgi, iletişim, problem çözme, deneyim ve çalışma koşulu uyumu farklı başlıklarda incelenmelidir.

Önyargı riskini kontrol edin

Adayın benzer okul, memleket veya kişisel ilgi alanına sahip olması olumlu karar gerekçesi yapılmamalıdır.

Eksik bilgileri belirleyin

Karar vermek için önemli bilgi eksikse ek görüşme veya referans kontrolü planlanabilir.

Kararı ve gerekçeyi kaydedin

Teklif, bekleme veya olumsuz kararın nedenleri sistemde yer almalıdır.

Karar süresini uzatmayın

Uygun adayların başka teklifleri değerlendirebileceği dikkate alınmalıdır.

Toplantı katılımcılarını sınırlandırın

Karara katkı sağlayacak görüşmeciler, ilgili yönetici ve İK temsilcisi toplantıya katılmalıdır.

Gündem ve süre belirleyin

Her aday için aynı süre ayrılmalı ve toplantı kişisel sohbetlere dönüşmemelidir.

Bağımsız puanlama kuralı uygulayın

Katılımcılar görüşlerini toplantıdan önce kaydetmelidir. İlk konuşan kişinin diğerlerini etkilemesi azaltılmalıdır.

Karar tablosu kullanın

Kanıt standardı belirleyin

Her olumlu veya olumsuz görüş, mülakat cevabı, test sonucu veya somut deneyim örneğiyle desteklenmelidir.

Olumsuz bilgiye aşırı ağırlık vermeyin

Tek bir zayıf cevap bütün değerlendirmeyi gölgelememelidir; pozisyon için kritik olup olmadığı incelenmelidir.

Karar seçeneklerini standartlaştırın

• Teklif,
• Ek görüşme,
• Referans kontrolü,
• Yedek aday,
• Olumsuz.

Ücret ve başlama uygunluğunu son aşamada doğrulayın

Teknik olarak uygun adayın ücret, vardiya veya lokasyon şartlarıyla uyumsuzluğu erken netleştirilmelidir.

Karar kaydını tamamlayın

Karar tarihi, gerekçe, sorumlu kişi ve sonraki adım sisteme işlenmelidir.

Toplantı kontrol listesi

Sonuç

Aday değerlendirme toplantısı, kişisel beğeniyi değil pozisyon kriterlerine dayalı kanıtları ortak karara dönüştürmelidir.

Profesyonel işe alım desteği

İşletmeniz için doğru personeli bulma, aday ön eleme ve işe başlatma süreçlerinde SEA Academy İK ile iletişime geçebilirsiniz.