Kurumsal e-posta kullanım politikası, şirket hesaplarının hangi amaçlarla ve hangi güvenlik kurallarıyla kullanılacağını açıklar.
Hesabın kullanım amacını açıklayın
Kurumsal hesapların iş süreçleri ve yetkili iletişim için kullanıldığı belirtilmelidir.
Şifre güvenliği kuralları koyun
Şifre paylaşımı ve yetkisiz cihazlarda hesap kullanımı sınırlandırılmalıdır.
Şüpheli e-postalara karşı bilgilendirin
Çalışanlar bağlantı, ek dosya ve kimlik bilgisi taleplerine karşı eğitilmelidir.
Gizli bilgi gönderimini düzenleyin
Personel, müşteri ve mali belgeler uygun güvenlik yöntemi olmadan paylaşılmamalıdır.
Toplu e-posta kullanımını sınırlayın
Gereksiz tüm şirket mesajları bilgi yoğunluğu oluşturabilir.
Profesyonel dil kuralları belirleyin
Hakaret, ayrımcılık ve uygunsuz içeriklere izin verilmemelidir.
İşten çıkış sürecini düzenleyin
Hesap erişimi kapatılmalı ve iş kayıtlarının devri planlanmalıdır.
İzleme ve gizlilik sınırlarını açıklayın
Şirket uygulamaları çalışanlara açıkça bildirilmelidir.
Profesyonel işe alım desteği
İşletmeniz için doğru personeli bulma, aday ön eleme ve işe başlatma süreçlerinde SEA Academy İK ile iletişime geçebilirsiniz.
İletişime geçin