Vardiya değişiklik talep sistemi, çalışanların geçici veya kalıcı vardiya değişimi taleplerini kayıtlı ve adil biçimde değerlendirmeyi sağlar.

Talep türlerini belirleyin

Tek günlük vardiya değişimi
Belirli dönem için değişiklik
Başka çalışanla vardiya değişimi
Kalıcı vardiya talebi

Talep nedenini kaydedin

Ulaşım, eğitim, aile düzeni veya geçici kişisel ihtiyaç gibi açıklamalar sisteme eklenebilir.

Değişim yapılacak çalışanı doğrulayın

Karşılıklı değişimde her iki çalışanın da bilgisi ve onayı alınmalıdır.

Yetkinlik uyumunu kontrol edin

Vardiya değişikliği sonrası kritik görevlerin boş kalıp kalmadığı incelenmelidir.

Çalışma ve dinlenme sürelerini değerlendirin

Arka arkaya vardiyalar veya yetersiz dinlenme oluşturacak değişikliklere izin verilmemelidir.

Servis ve ulaşım uygunluğunu kontrol edin

Yeni vardiya saatlerinde çalışanın ulaşım imkânı bulunup bulunmadığı değerlendirilmelidir.

Yönetici onay akışı oluşturun

Mevcut vardiya amiri, yeni vardiya amiri ve insan kaynakları gerekli durumlarda onay sürecine dahil edilebilir.

Takvimi otomatik güncelleyin

Onaylanan değişiklik vardiya planı, puantaj ve servis sistemlerine aktarılmalıdır.

Adil uygulama kontrolü yapın

Benzer taleplerde farklı çalışanlara açıklanamayan farklı uygulamalar yapılmamalıdır.

Temel yaklaşım: Vardiya değişiklik taleplerini yalnızca çalışan isteği veya yönetici tercihiyle değil, üretim, güvenlik, ulaşım ve adalet açısından birlikte değerlendirin.

Profesyonel işe alım desteği

İşletmeniz için doğru personeli bulma, aday ön eleme ve işe başlatma süreçlerinde SEA Academy İK ile iletişime geçebilirsiniz.

İletişime geçin