İş ilanı, adayın şirketle kurduğu ilk temas noktalarından biridir. İlanda kullanılan unvan, görev tanımı, çalışma koşulları, ücret yaklaşımı, başvuru yöntemi ve dil; hem başvuru sayısını hem de başvuruların niteliğini doğrudan etkiler.
Yayın öncesi kalite kontrol sistemi kurulmadığında aynı pozisyon farklı platformlarda farklı bilgilerle yayınlanabilir, adaylarda güven kaybı oluşabilir ve işe alım ekibinin gereksiz başvurularla uğraşma süresi artabilir.
İlan talebini yayın öncesinde doğrulayın
İlan hazırlanmadan önce pozisyonun gerçekten açık olduğu, bütçesinin onaylandığı, yöneticisinin belli olduğu ve işe başlama tarihinin planlandığı doğrulanmalıdır.
Onaysız veya belirsiz kadrolar için ilan yayınlamak aday deneyimini ve şirket itibarını olumsuz etkiler.
Pozisyon unvanını adayların arama davranışına göre seçin
Şirket içi özel unvanlar dışarıdaki adayların aradığı meslek adıyla uyuşmayabilir. Ana unvan yaygın ve anlaşılır olmalı, gerekirse iç unvan açıklama içinde belirtilmelidir.
Unvan çok genel veya aşırı iddialı olmamalıdır. Gerçek iş seviyesini yansıtmalıdır.
Görev tanımını günlük iş akışına göre yazın
İlan, bölümün bütün sorumluluklarını değil adayın düzenli olarak yapacağı temel işleri anlatmalıdır.
Görevler önem sırasına göre, kısa ve ölçülebilir cümlelerle yazılmalıdır.
Zorunlu ve tercih edilen kriterleri ayırın
Deneyim, eğitim, sertifika, program bilgisi ve yabancı dil gibi koşulların işi yapmak için gerçekten gerekli olup olmadığı sorgulanmalıdır.
Zorunlu olmayan kriterler 'tercih sebebidir' olarak ayrılmalı, aksi hâlde uygun adayların gereksiz yere başvurmaması riski oluşabilir.
Çalışma koşullarını açık biçimde belirtin
Lokasyon, vardiya, çalışma günleri, saha görevi, seyahat, fiziksel çalışma, servis, yemek ve fazla mesai düzeni adayın kararını etkileyen temel bilgilerdir.
İlan ile görüşmede verilen bilgi arasında fark olmamalıdır.
Ücret ve yan hak bilgisini tutarlı yönetin
Şirket politikası uygunsa ücret aralığı, prim, servis, yemek, özel sağlık sigortası veya ikramiye gibi temel yan haklar açıklanabilir.
Gerçek dışı, belirsiz veya sonradan değiştirilecek vaatler kullanılmamalıdır.
Ayrımcı ve dışlayıcı ifadeleri kaldırın
Görevle ilgisi olmayan yaş, cinsiyet, görünüş, medeni durum veya özel hayat koşulları ilan kriteri yapılmamalıdır.
Dil, doğrudan veya dolaylı biçimde belirli grupları dışlamamalıdır.
Şirket tanıtımını kısa ve gerçekçi tutun
Adaya sektör, faaliyet alanı, çalışma kültürü ve pozisyonun şirketteki yeri hakkında yeterli bilgi verilmelidir.
Abartılı, kanıtlanamayan veya klişe tanıtımlar güven oluşturmak yerine şüphe yaratabilir.
Başvuru sürecini test edin
Başvuru bağlantısı, form alanları, dosya yükleme, mobil görünüm, onay mesajı ve iletişim adresi yayın öncesinde test edilmelidir.
Adaydan pozisyon için gerekli olmayan uzun ve tekrar eden bilgiler istenmemelidir.
Mobil okunabilirliği kontrol edin
İlanların önemli bölümü telefon üzerinden görüntülenir. Uzun paragraflar, bozuk tablolar ve küçük butonlar başvuruyu düşürebilir.
Başlıklar, madde işaretleri ve başvuru butonu mobil ekranda kolay görülmelidir.
SEO ve platform uyumunu kontrol edin
Unvan, lokasyon ve temel meslek anahtar kelimeleri doğal biçimde kullanılmalıdır.
Aynı ilan farklı platformlarda yayınlanırken içerik özünü korumalı; ancak platform karakter sınırlarına göre uyarlanmalıdır.
İkinci göz onayı uygulayın
İlan insan kaynakları tarafından hazırlandıktan sonra pozisyon yöneticisi görev ve kriterleri; İK ise dil, aday deneyimi ve mevzuat açısından kontrol etmelidir.
Yüksek hacimli veya kritik ilanlarda son yayın onayı ayrıca kayıt altına alınabilir.
Yayın sonrası kaliteyi ölçün
Başvuru sayısı tek başına kalite göstergesi değildir. Uygun başvuru oranı, görüşmeye dönüşüm, teklif kabulü ve erken ayrılma verileri izlenmelidir.
Yüksek başvuru ama düşük uygunluk oranı, ilan metninin fazla genel veya yanıltıcı olduğunu gösterebilir.
Yayın öncesi kontrol tablosu
| Kontrol alanı | Soru | Durum |
|---|---|---|
| Unvan | Adayların aradığı yaygın unvan kullanıldı mı? | Kontrol |
| Görev | Günlük temel sorumluluklar açık mı? | Kontrol |
| Kriter | Zorunlu ve tercih edilen koşullar ayrıldı mı? | Kontrol |
| Koşul | Vardiya, lokasyon ve çalışma düzeni açık mı? | Kontrol |
| Başvuru | Form ve bağlantılar test edildi mi? | Kontrol |
KPI ve kalite göstergeleri
- Uygun başvuru oranı
- İlandan görüşmeye dönüşüm oranı
- Başvuru formu terk oranı
- Teklif kabul oranı
- İlk 90 günde ayrılma oranı
- İlan düzeltme veya şikâyet sayısı
Sık yapılan hatalar
- Unvanı yalnızca şirket içi terimle yazmak
- İlanı gereksiz kriterlerle doldurmak
- Vardiya ve lokasyonu gizlemek
- Gerçek dışı yan hak vaadi vermek
- Mobil başvuru formunu test etmemek
- İkinci onay almadan yayınlamak
15 dakikalık yayın öncesi son kontrol
- Başlığı ve lokasyonu doğrulayın.
- Görevleri pozisyon yöneticisine okutun.
- Zorunlu kriterleri yeniden sorgulayın.
- Ayrımcı ifadeleri kontrol edin.
- Başvuru bağlantısını telefondan test edin.
- Yayın tarihi ve son başvuru tarihini doğrulayın.
Profesyonel işe alım desteği
İşletmeniz için doğru personeli bulma, aday ön eleme ve işe başlatma süreçlerinde SEA Academy İK ile iletişime geçebilirsiniz.
İletişime geçin