Aday iletişim şablonları, işe alım sürecinde gönderilen mesajların tutarlı, profesyonel ve anlaşılır olmasını sağlar.

İletişim aşamalarını belirleyin

Başvuru alındı bildirimi
Telefon görüşmesi daveti
Mülakat daveti
Randevu değişikliği
Ek belge talebi
Teklif bilgilendirmesi
Olumsuz sonuç bildirimi

Mesajları kişiselleştirin

Aday adı, pozisyon, tarih ve iletişim kişisi doğru biçimde yer almalıdır.

Belirsiz ifadelerden kaçının

Aday görüşmenin nerede, ne zaman ve kimle yapılacağını açıkça bilmelidir.

Otomatik mesajları kontrol edin

Yanlış pozisyon veya tarih içeren toplu mesajlar aday deneyimini olumsuz etkiler.

Ret mesajlarını saygılı hazırlayın

Adayı değersizleştiren veya gereksiz kişisel yorum içeren ifadeler kullanılmamalıdır.

Gizli bilgileri paylaşmayın

Diğer adayların değerlendirmeleri ve şirket içi karar notları mesajlarda yer almamalıdır.

İletişim kanalını pozisyona göre seçin

E-posta, SMS veya telefon kullanımı aday kitlesine göre değişebilir.

Şablon sürümlerini takip edin

Eski şirket adı, adres veya çalışma koşulları içeren metinler kaldırılmalıdır.

Temel yaklaşım: İletişim şablonlarını robotik toplu mesajlar üretmek için değil, hiçbir adayın süreçte cevapsız veya bilgisiz kalmamasını sağlamak için kullanın.

Profesyonel işe alım desteği

İşletmeniz için doğru personeli bulma, aday ön eleme ve işe başlatma süreçlerinde SEA Academy İK ile iletişime geçebilirsiniz.

İletişime geçin