Bazı adaylar pozisyona uygun bulunmasına rağmen kadro onayı, teklif sırası veya işe başlama zamanı nedeniyle bekletilebilir. Adayı belirsiz süreyle yanıtsız bırakmak olumsuz deneyim oluşturur.
Bekletme nedenini sınıflandırın
Birinci aday sonucu, bütçe, kadro, proje başlangıcı veya ek görüşme gibi nedenler ayrı kaydedilmelidir.
Adaya açık bilgi verin
Sürecin tamamlanmadığı ve tahmini karar süresi paylaşılmalıdır.
Bekleme süresi sınırı oluşturun
Adaylar aylar boyunca aktif pozisyon varmış gibi bekletilmemelidir.
Adayın ilgisini yeniden doğrulayın
Belirli süre sonra adayın hâlen pozisyonla ilgilenip ilgilenmediği sorulmalıdır.
Durum değişikliklerini bildirin
Pozisyon iptal edildiğinde veya süreç uzadığında aday bilgilendirilmelidir.
Yedek aday sıralamasını gerekçelendirin
Adaylar kişisel tercihlere değil, pozisyon kriterlerine göre sıralanmalıdır.
Başka pozisyonları değerlendirin
Bekleyen aday farklı açık görevlere uygun olabilir.
Havuzu düzenli temizleyin
İlgisini kaybeden veya bilgileri güncelliğini yitiren aday kayıtları yenilenmelidir.
Bekletme statülerini standartlaştırın
- Birinci aday sonucu bekleniyor,
- Kadro onayı bekleniyor,
- Bütçe bekleniyor,
- Proje başlangıcı bekleniyor,
- Ek değerlendirme gerekli.
Bekleme süresi hedefi belirleyin
Her statü için maksimum bekleme ve yeniden iletişim tarihi tanımlanmalıdır.
Aday iletişim takvimi oluşturun
| Aşama | İletişim |
|---|---|
| Havuza alma | Neden ve tahmini süre |
| Süre uzaması | Yeni tarih |
| Durum değişikliği | Teklif veya kapanış |
Adayın açık onayını alın
Aday, bekletme havuzunda kalmak isteyip istemediğini ve ne kadar süre iletişim kurulabileceğini bilmelidir.
Sıralama kriterlerini yazın
Teknik uyum, deneyim, vardiya, ücret ve işe başlama durumu ortak puanlamayla değerlendirilebilir.
Bekleyen adayları unutmayı önleyin
Sistem, yeniden iletişim tarihi yaklaşan kayıtlar için otomatik hatırlatma üretmelidir.
Alternatif pozisyon eşleştirmesi yapın
Bekleyen adayın yetkinlikleri farklı açık pozisyonlarla karşılaştırılabilir.
Aday bilgilerini güncelleyin
Ücret beklentisi, çalışma durumu, lokasyon ve işe başlama tarihi yeniden doğrulanmalıdır.
Havuzdan çıkarma kuralları oluşturun
İlgisini kaybeden, iletişim kurulamayan veya saklama süresi dolan aday kayıtları kapatılmalıdır.
Havuz performansını ölçün
- Bekleme süresi,
- Teklife dönüş oranı,
- Aday kaybı oranı,
- İletişim güncelliği,
- Alternatif pozisyona yerleşme.
Kontrol listesi
- Bekletme nedeni kayıtlı mı?
- Aday bilgilendirildi mi?
- Son iletişim tarihi belli mi?
- Bekleme süresi sınırlı mı?
- Durum değişikliği bildiriliyor mu?
Sonuç
Aday bekletme havuzu, belirsizliği uzatan bir alan değil; şeffaf iletişim, sınırlı süre ve düzenli güncelleme sistemi olmalıdır.
Profesyonel işe alım desteği
İşletmeniz için doğru personeli bulma, aday ön eleme ve işe başlatma süreçlerinde SEA Academy İK ile iletişime geçebilirsiniz.
İletişime geçin