İŞE ALIM

İşe Alımda Aday Segmentasyonu Nasıl Yapılır?

Adayları deneyim, lokasyon, vardiya, ücret, yetkinlik ve işe başlama durumuna göre gruplandırarak işe alım hızını artırma rehberi.

Aday segmentasyonu, başvuru sahiplerini yalnızca uygun veya uygun değil biçiminde ayırmak yerine belirli özelliklerine göre gruplandırmayı sağlar. Bu sistem yeni pozisyon açıldığında uygun adaylara daha hızlı ulaşılmasına yardımcı olabilir.

Segmentasyon amacını belirleyin

Aday havuzunu yeniden kullanmak, toplu işe alım yapmak veya belirli lokasyonlara hızlı ulaşmak gibi hedefler açıklanmalıdır.

Meslek ve görev grupları oluşturun

Üretim, depo, kalite, bakım, satış, muhasebe ve yönetim adayları ayrı gruplarda tutulabilir.

Deneyim seviyesini ayırın

Yetiştirilmek üzere, deneyimli, uzman ve yönetici seviyeleri farklı değerlendirilmelidir.

Lokasyon uygunluğunu kaydedin

Adayın ikamet ettiği ilçe, servis güzergâhı ve taşınma isteği işe alım açısından önemli olabilir.

Vardiya uygunluğunu sınıflandırın

Sabit gündüz, iki vardiya, üç vardiya veya gece çalışmasına uygunluk ayrı alanlarda tutulabilir.

Ücret beklentisini güncel tutun

Eski ücret beklentileri yeni pozisyonlarda doğrudan kullanılmamalıdır.

İşe başlama süresini kaydedin

Hemen başlayabilir, ihbar süresi var veya belirli tarihten sonra uygun gibi seçenekler kullanılabilir.

Aday ilgisini yeniden doğrulayın

Eski adaylara yeni pozisyon gönderilmeden önce hâlen iş arayıp aramadıkları kontrol edilmelidir.

Segment alanlarını standartlaştırın

Adayların aynı veri yapısıyla sınıflandırılması arama ve raporlama kalitesini artırır.

Yetkinlik etiketleri oluşturun

  • Teknik beceri,
  • Sertifika,
  • Makine deneyimi,
  • Sektör deneyimi,
  • Yönetim seviyesi.

Lokasyon ve servis uygunluğunu detaylandırın

İlçe, maksimum yol süresi, servis güzergâhı, taşınma isteği ve özel araç durumu ayrı alanlarda tutulabilir.

Çalışma modeli segmentleri kurun

Gündüz, vardiyalı, saha, hibrit, uzaktan ve seyahatli çalışma tercihleri sınıflandırılabilir.

Aday sıcaklık seviyesini belirleyin

SeviyeAçıklama
SıcakHemen görüşmeye uygun
IlıkBelirli şartla uygun
SoğukGelecek fırsatlar için

Veri güncelliği puanı kullanın

Son iletişim tarihi, ücret beklentisi güncelliği ve işe başlama durumu takip edilmelidir.

Segmentleri otomatik filtrelerde kullanın

Yeni ilan açıldığında sistem lokasyon, vardiya, ücret ve yetkinlik uyumuna göre aday listesi üretebilir.

Aşırı etiketlemeyi önleyin

Çok fazla ve düzensiz etiket aday havuzunu kullanılamaz hâle getirebilir. Ortak sözlük oluşturulmalıdır.

Aday izni ve saklama süresini yönetin

Segmentasyon amacıyla tutulan bilgiler, adayın bilgilendirilmesi ve belirlenen saklama planıyla uyumlu olmalıdır.

Segment performansını ölçün

  • Segmentten görüşmeye dönüş oranı,
  • Teklif oranı,
  • İşe başlama oranı,
  • Veri güncellik oranı.

Aday segmentasyonu kontrol listesi

  • Amaç açık mı?
  • Etiket sözlüğü var mı?
  • Lokasyon ve vardiya kaydı güncel mi?
  • Ücret beklentisi doğrulandı mı?
  • İzin ve saklama kuralları uygulanıyor mu?

Sonuç

Aday segmentasyonu, aday havuzunu tekrar kullanılabilir, aranabilir ve pozisyon bazında hızlı eşleştirilebilir hâle getirir.

Temel fayda: Aday segmentasyonu, insan kaynaklarının her yeni pozisyonda aday aramaya sıfırdan başlamasını önleyebilir.

Profesyonel işe alım desteği

İşletmeniz için doğru personeli bulma, aday ön eleme ve işe başlatma süreçlerinde SEA Academy İK ile iletişime geçebilirsiniz.

İletişime geçin