İşyerinde Kayıp Zaman Analizi Nasıl Yapılır?

Kayıp zaman, çalışanın işyerinde bulunduğu ancak üretim veya hizmete katkı sağlayamadığı süreleri ifade edebilir. Bu kayıp her zaman çalışanın isteksizliğinden kaynaklanmaz.

Zaman kaybı türlerini belirleyin

Malzeme bekleme, makine arızası, yönetici onayı, sistem yavaşlığı, toplantı ve yeniden işleme ayrı kategorilerde izlenebilir.

İş akışını gözlemleyin

Çalışanın günlük görevleri yerinde incelenerek bekleme ve gereksiz hareket noktaları belirlenmelidir.

Süre ölçümü yapın

Belirli işlemler için başlangıç, bitiş ve bekleme süreleri kayıt altına alınabilir.

Çalışan görüşü alın

İşi yapan çalışanlar en fazla zaman kaybettiren sorunları doğrudan açıklayabilir.

Tekrarlayan onayları inceleyin

Basit işlemlerin çok sayıda yönetici onayından geçmesi gecikme oluşturabilir.

Yerleşim düzenini değerlendirin

Malzeme, ekipman ve belgeye ulaşmak için gereksiz uzun mesafe yürünmesi zaman kaybına neden olabilir.

Yeniden işleme oranını ölçün

Hatalı veya eksik işlerin tekrar yapılması hem çalışan hem ekipman zamanını tüketir.

İyileştirme sonrası tekrar ölçün

Yapılan değişikliğin gerçek zaman tasarrufu sağlayıp sağlamadığı kontrol edilmelidir.

Kayıp zamanı tanımlayın

Planlı mola, eğitim ve bakım ile gerçek süreç kaybı birbirinden ayrılmalıdır.

Kayıp zaman kodları oluşturun

• Malzeme bekleme,
• Makine arızası,
• Onay bekleme,
• Sistem kesintisi,
• Yeniden işleme,
• Gereksiz hareket.

Veri toplama yöntemini seçin

Gözlem, zaman etüdü, sistem logu, üretim kaydı ve çalışan görüşmesi birlikte kullanılabilir.

Kayıp zaman tablosu oluşturun

Çalışanı suçlayan ölçümden kaçının

Kayıp zaman analizinin amacı hız baskısı yaratmak değil, sistemsel engelleri ortaya çıkarmaktır.

Darboğazları belirleyin

Toplam süre içindeki en büyük kayıp kaynakları önceliklendirilmelidir.

Toplantı ve raporlama yükünü ölçün

Gereksiz toplantılar, mükerrer veri girişi ve uzun raporlar da kayıp zaman oluşturabilir.

Onay matrisini sadeleştirin

Düşük riskli işlemlerde gereksiz yönetim kademeleri kaldırılabilir.

İyileştirme planı hazırlayın

Her sorun için sorumlu, hedef süre ve beklenen zaman kazancı yazılmalıdır.

Kazancı doğrulayın

İyileştirme sonrası aynı yöntemle tekrar ölçüm yapılarak gerçek sonuç görülmelidir.

Kayıp zaman kontrol listesi

Sonuç

Kayıp zaman analizi, çalışanı hızlandırmak yerine bekleme, tekrar, gereksiz hareket ve onay gecikmelerini azaltmaya odaklanmalıdır.

Profesyonel işe alım desteği

İşletmeniz için doğru personeli bulma, aday ön eleme ve işe başlatma süreçlerinde SEA Academy İK ile iletişime geçebilirsiniz.