Çalışanların kişisel telefon, kulaklık ve diğer elektronik cihazları işyerinde kullanması güvenlik, gizlilik ve verimlilik açısından farklı riskler oluşturabilir. Tüm alanlarda aynı yasakların uygulanması yerine risk bazlı politika hazırlanmalıdır.
Riskli alanları belirleyin
Makine, araç, kimyasal, depo ve güvenlik riski bulunan alanlarda cihaz kullanımı ayrıca değerlendirilmelidir.
Kullanım zamanlarını açıklayın
Mola, yemek ve çalışma saatlerinde uygulanacak kurallar açık biçimde yazılmalıdır.
Acil iletişim yöntemini oluşturun
Çalışan yakınlarının acil durumda ulaşabileceği işyeri iletişim kanalı bulunmalıdır.
Fotoğraf ve video çekimini düzenleyin
Üretim, çalışan, müşteri veya belge görüntülerinin izinsiz kaydedilmesi önlenmelidir.
Kulaklık kullanımını değerlendirin
Alarm ve araç seslerinin duyulması gereken alanlarda kulaklık ciddi risk oluşturabilir.
Kişisel eşyaların güvenliğini açıklayın
Dolap, soyunma alanı ve değerli eşya kullanımı konusunda çalışanlar bilgilendirilmelidir.
Kuralları tüm çalışanlara eşit uygulayın
Aynı alanda yönetici ve çalışanlara farklı uygulama yapılması güveni azaltabilir.
İhlal sürecini kademeli yönetin
İlk ihlalde bilgilendirme, tekrarlayan durumlarda kayıtlı işlem uygulanabilir.
Alan bazlı risk haritası hazırlayın
Ofis, üretim, depo, laboratuvar, araç yolu ve müşteri alanı için farklı kullanım kuralları belirlenebilir.
Cihaz kullanım seviyelerini tanımlayın
| Alan | Uygulama |
|---|---|
| Ofis | Sınırlı kişisel kullanım |
| Üretim hattı | Güvenlik nedeniyle yasak veya kontrollü |
| Mola alanı | Serbest kullanım |
| Gizli proje alanı | Kamera ve kayıt yasağı |
Kişisel cihazların şarjını düzenleyin
Uygunsuz priz, uzatma kablosu veya yetkisiz adaptör kullanımı yangın ve elektrik riski oluşturabilir.
Akıllı saat ve giyilebilir cihazları değerlendirin
Kamera, ses kaydı veya veri aktarımı yapabilen cihazlar da politikaya dahil edilmelidir.
Kişisel çanta ve dolap kullanımını tanımlayın
Üretim alanına hangi eşyaların alınabileceği ve dolapların kullanım kuralları açıklanmalıdır.
Gizlilik ve ticari sır riskini yönetin
Üretim yöntemi, müşteri ürünü, ekran veya belge görüntülerinin izinsiz paylaşılması yasaklanmalıdır.
Acil iletişim istisnası oluşturun
Çalışanların ailelerinden acil haber alabilmesi için merkezi telefon veya yetkili iletişim kanalı bulunmalıdır.
Ziyaretçi ve taşeronları dahil edin
Politika yalnızca kadrolu çalışanlara değil, geçici personel ve ziyaretçilere de uygulanmalıdır.
İhlal sürecinde orantılılık sağlayın
İlk ihlal, tekrar eden ihlal ve ciddi güvenlik ihlali farklı şekilde ele alınmalıdır.
Politika kontrol listesi
- Riskli alanlar belirlendi mi?
- Kullanım zamanları açık mı?
- Fotoğraf-video kuralı var mı?
- Acil iletişim kanalı mevcut mu?
- Kurallar eşit uygulanıyor mu?
Sonuç
Kişisel eşya politikası, genel yasak yerine alan, zaman, güvenlik ve gizlilik riskine göre açık kurallar içermelidir.
Profesyonel işe alım desteği
İşletmeniz için doğru personeli bulma, aday ön eleme ve işe başlatma süreçlerinde SEA Academy İK ile iletişime geçebilirsiniz.
İletişime geçin