Kritik evrak teslim zinciri, belgenin hazırlanmasından nihai alıcıya ulaşmasına kadar geçen süreci kayıt altına alır. Belgenin masada veya e-posta kutusunda kaybolması önlenir.
Kritik belge türlerini belirleyin
- İş sözleşmeleri
- Resmî yazılar
- Bordro ve ücret belgeleri
- Disiplin kayıtları
- Zimmet belgeleri
- Mali onay belgeleri
Belge numarası oluşturun
Her belge benzersiz kodla takip edilmelidir.
Teslim eden ve alan kişiyi kaydedin
Tarih, saat ve teslim yöntemi belirtilmelidir.
Fiziksel ve dijital teslimi ayırın
Elektronik gönderimlerde teslim ve görüntüleme kayıtları kullanılabilir.
Gizlilik seviyesini belirleyin
Belge yalnızca yetkili kişiler arasında iletilmelidir.
Son teslim tarihi oluşturun
Belgenin belirli süre içinde imzalanması veya işleme alınması gerekiyorsa takip edilmelidir.
İade ve düzeltme durumlarını kaydedin
Eksik imza veya yanlış bilgi nedeniyle geri dönen belgeler görünür olmalıdır.
Arşiv konumunu belirtin
İşlem tamamlandığında belgenin hangi fiziksel veya dijital dosyada saklandığı yazılmalıdır.
Profesyonel işe alım desteği
İşletmeniz için doğru personeli bulma, aday ön eleme ve işe başlatma süreçlerinde SEA Academy İK ile iletişime geçebilirsiniz.
İletişime geçin