Kurumsal staj programı, öğrencilerin yalnızca işyerinde zaman geçirdiği veya rutin destek işlerine yönlendirildiği bir dönem olmamalıdır. Programın öğrenme hedefleri, görevleri, sorumluları ve değerlendirme sistemi önceden tasarlanmalıdır.
İyi bir staj programı öğrenciye gerçek iş deneyimi kazandırırken işletmeye de gelecekteki yetenekleri tanıma, okul iş birliklerini güçlendirme ve işveren markasını geliştirme fırsatı verir.
Plansız programlar ise stajyerin verimsiz hissetmesine, bölümlerin zaman kaybetmesine ve güvenlik ya da gizlilik riski oluşmasına neden olabilir.
Programın amacını ve hedef kitlesini belirleyin
Programın zorunlu staj, gönüllü staj, yaz dönemi, meslek lisesi, üniversite veya yeni mezun aday havuzu amacıyla mı düzenlendiği netleştirilmelidir.
Hedef kitleye göre görev zorluğu, süre ve destek modeli değişir.
- Eğitim seviyesi
- Bölüm/program
- Staj süresi
- Zorunlu veya gönüllü oluşu
- Teknik ön koşullar
- Gelecek işe alım hedefi
Kontenjanı bölüm kapasitesine göre belirleyin
Kontenjan yalnızca başvuru sayısına göre artırılmamalıdır. Her bölümün kaç stajyere güvenli görev, masa/ekipman ve danışmanlık sağlayabileceği hesaplanmalıdır.
Bir mentora çok sayıda stajyer verilmesi program kalitesini düşürebilir.
- Mentor kapasitesi
- Fiziksel çalışma alanı
- Bilgisayar ve ekipman
- İş güvenliği koşulları
- Gerçek görev bulunabilirliği
- Bütçe
Adil ve şeffaf seçim süreci kurun
Başvuru kriterleri, değerlendirme yöntemi ve takvim açık olmalıdır. Okul, bölüm, not ortalaması, teknik beceri veya motivasyon gibi kriterler pozisyona göre belirlenebilir.
Akrabalık veya referansla gelen adaylar da aynı temel uygunluk kontrollerinden geçmelidir.
- Başvuru formu
- CV veya öğrenci bilgisi
- Motivasyon soruları
- Teknik değerlendirme
- Kısa görüşme
- Sonuç bildirimi
Öğrenme hedefleri ve görev planı oluşturun
Stajyerin program sonunda hangi süreçleri tanıyacağı ve hangi çıktıları üreteceği belirlenmelidir.
Görevler gözlem, uygulama ve küçük proje dengesinde hazırlanmalıdır.
- Bölüm süreçlerini tanıma
- Belirli araç veya yazılımı kullanma
- Rapor veya analiz hazırlama
- Gözlem notu oluşturma
- Küçük iyileştirme projesi
- Sunum yapma
Mentor ve bölüm sorumlusu atayın
Her stajyerin günlük sorularını yöneltebileceği bir mentor ve program kalitesinden sorumlu bir bölüm yöneticisi bulunmalıdır.
Mentorun görevi stajyere tüm işi yaptırmak değil; işi açıklamak, güvenli uygulama alanı sağlamak ve geri bildirim vermektir.
- İlk gün karşılama
- Haftalık görev planı
- Sorulara erişim
- Ara değerlendirme
- Güvenlik takibi
- Final değerlendirme
Oryantasyon programı hazırlayın
İlk gün şirket tanıtımı, davranış kuralları, çalışma saatleri, iletişim kanalları, gizlilik, kişisel veriler ve iş güvenliği açıklanmalıdır.
Üretim alanına girecek stajyerler gerekli eğitim ve koruyucu ekipman olmadan sahaya çıkarılmamalıdır.
- Şirket ve bölüm tanıtımı
- İş sağlığı ve güvenliği
- Acil durumlar
- Gizlilik
- Bilgi güvenliği
- Taciz ve bildirim kanalları
- Çalışma düzeni
Gerçek ve gelişim sağlayan görevler verin
Stajyer yalnızca fotokopi, çay veya dosyalama işiyle sınırlandırılmamalıdır. Ancak yetkinliğini aşan ve yüksek risk taşıyan görevler de verilmemelidir.
Görevler kademeli zorlaştırılmalı ve mentor kontrolünde yürütülmelidir.
- Veri düzenleme
- Süreç gözlemi
- Basit analiz
- Kontrollü uygulama
- Toplantı katılımı
- Küçük proje
Gizlilik ve erişim yetkilerini sınırlayın
Stajyerin hangi sistem, dosya ve müşteri bilgilerine erişebileceği önceden belirlenmelidir. Gereksiz geniş yetki verilmemelidir.
Program sonunda tüm hesaplar kapatılmalı ve şirket varlıkları teslim alınmalıdır.
- E-posta hesabı
- Dosya erişimi
- Yazılım yetkileri
- Müşteri verileri
- Fiziksel kart
- Cihaz zimmeti
Ara değerlendirme ve geri bildirim yapın
Programın ortasında hem stajyerin gelişimi hem de bölümün verdiği destek değerlendirilmelidir. Sorunlar program sonuna bırakılmamalıdır.
Geri bildirim somut örnekler ve gelişim önerileri içermelidir.
- Devamlılık
- Öğrenme isteği
- Görev kalitesi
- İletişim
- İş güvenliği
- Mentor desteği
- Stajyer memnuniyeti
Program sonunu yapılandırın
Stajyer final sunumu, değerlendirme formu veya proje çıktısıyla programı tamamlayabilir. Güçlü yönleri ve gelişim alanları kendisiyle paylaşılmalıdır.
Gelecekte işe alım için uygun adaylar yetenek havuzuna açık rıza ve şirket politikaları doğrultusunda eklenebilir.
- Final görüşmesi
- Mentor değerlendirmesi
- Stajyer geri bildirimi
- Belge ve imza işlemleri
- Zimmet iadesi
- Yetenek havuzu kararı
Kurumsal staj programı kontrol listesi
- Program amacı net mi?
- Kontenjan bölüm kapasitesine uygun mu?
- Seçim kriterleri şeffaf mı?
- Öğrenme hedefleri yazılı mı?
- Mentor atandı mı?
- Oryantasyon ve güvenlik eğitimi hazır mı?
- Gerçek ve güvenli görevler tanımlandı mı?
- Erişim yetkileri sınırlı mı?
- Ara değerlendirme yapılıyor mu?
- Final geri bildirimi ve program ölçümü var mı?
Sonuç
Kurumsal staj programının başarısı, stajyerin işyerinde geçirdiği gün sayısıyla değil; kazandığı beceriler, ürettiği çıktılar ve aldığı kaliteli geri bildirimle ölçülmelidir.
Planlı bir program, öğrenci deneyimini güçlendirirken işletmeye de nitelikli aday havuzu ve güçlü işveren markası kazandırır.
Profesyonel işe alım desteği
İşletmeniz için doğru personeli bulma, aday ön eleme ve işe başlatma süreçlerinde SEA Academy İK ile iletişime geçebilirsiniz.
İletişime geçin