Personel görev takip sistemi, çalışanlara verilen işlerin kim tarafından, hangi tarihe kadar ve hangi sonuçla tamamlanacağını görünür hâle getirir. Görevlerin yalnızca sözlü veya mesajlaşma uygulamaları üzerinden verilmesi unutulma ve sorumluluk belirsizliği oluşturabilir.
Görevi açık biçimde tanımlayın
Görev başlığı kısa olmalı, açıklama bölümünde beklenen sonuç belirtilmelidir.
Tek sorumlu atayın
Bir görevde çok sayıda kişi çalışabilir ancak tamamlanmasından sorumlu ana kişi belirlenmelidir.
Başlangıç ve bitiş tarihi ekleyin
Belirsiz “müsait olduğunda” ifadeleri yerine gerçekçi hedef tarih kullanılmalıdır.
Öncelik seviyelerini tanımlayın
- Kritik
- Yüksek
- Normal
- Düşük
Görev durumlarını standartlaştırın
- Planlandı
- Başlamadı
- Devam ediyor
- Bilgi bekliyor
- Onay bekliyor
- Tamamlandı
- İptal edildi
Bağımlı görevleri ilişkilendirin
Bir görevin başlaması başka işin tamamlanmasına bağlıysa sistemde gösterilmelidir.
Tekrarlayan görevleri otomatik oluşturun
Aylık bordro kontrolü, haftalık stok sayımı veya yıllık belge yenileme görevleri otomatik planlanabilir.
Görev kanıtı ekleyin
Tamamlanan iş için dosya, rapor, fotoğraf veya yönetici onayı eklenebilir.
Geciken görevleri raporlayın
Sürekli geciken görevlerin nedenleri iş yükü, yetkinlik veya süreç bağımlılığı açısından incelenmelidir.
Çalışan kapasitesini görünür yapın
Aynı çalışana aynı dönemde aşırı sayıda görev atanması önlenmelidir.
Görev sistemi ile performansı karıştırmayın
Tamamlanan görev sayısı tek başına çalışan performansını göstermez. Görev zorluğu ve kalite değerlendirilmelidir.
Profesyonel işe alım desteği
İşletmeniz için doğru personeli bulma, aday ön eleme ve işe başlatma süreçlerinde SEA Academy İK ile iletişime geçebilirsiniz.
İletişime geçin