Saha ziyaret görevlendirme süreci, çalışanın şirket dışındaki müşteri, tedarikçi, tesis veya proje alanında yapacağı görevin planlı ve kayıtlı biçimde yürütülmesini sağlar.
Ziyaret amacını belirleyin
Toplantı, teknik inceleme, bakım, teslimat veya denetim amacı açıkça yazılmalıdır.
Lokasyon ve tarih bilgilerini ekleyin
Adres, ziyaret saati, tahmini dönüş ve iletişim kişisi formda bulunmalıdır.
Görevlendirilen çalışanları belirleyin
Her çalışanın saha içindeki rol ve sorumluluğu açıklanmalıdır.
Ulaşım yöntemini planlayın
Şirket aracı, servis, toplu taşıma veya diğer ulaşım yöntemi kayıt altına alınmalıdır.
İş güvenliği koşullarını değerlendirin
Saha giriş eğitimi, koruyucu ekipman ve özel riskler önceden kontrol edilmelidir.
Masraf ve harcırah sürecini açıklayın
Hangi giderlerin hangi belgeyle karşılanacağı belirtilmelidir.
Ziyaret belgelerini hazırlayın
Yetki yazısı, müşteri formu, teknik çizim veya kontrol listesi önceden hazırlanmalıdır.
Dönüş sonrası rapor alın
Ziyaret sonucu, alınan kararlar ve sonraki aksiyonlar kaydedilmelidir.
Acil iletişim bilgisi sağlayın
Çalışanın saha sırasında ulaşacağı şirket sorumlusu belirlenmelidir.
Profesyonel işe alım desteği
İşletmeniz için doğru personeli bulma, aday ön eleme ve işe başlatma süreçlerinde SEA Academy İK ile iletişime geçebilirsiniz.
İletişime geçin