Vardiyada gerekli çalışan sayısının yalnızca mevcut kadroya göre belirlenmesi, üretim artışında personel açığı veya düşük dönemde gereksiz maliyet oluşturabilir.
Üretim hedefini belirleyin
Vardiya başına üretilecek miktar ve hedeflenen çalışma süresi net olmalıdır.
Makine başına personel ihtiyacını hesaplayın
Operatör, yardımcı çalışan, kalite ve malzeme desteği ayrı değerlendirilmelidir.
İzin ve devamsızlık payı ekleyin
Plan yalnızca tam katılım varsayımına dayanmamalıdır.
Yetkinlik dağılımını kontrol edin
Toplam çalışan sayısı yeterli olsa da gerekli makineyi kullanabilen personel bulunmayabilir.
Molaları dikkate alın
Üretimin mola sırasında devam etmesi gerekiyorsa yedek çalışan planlanmalıdır.
Bakım ve kalite görevlerini ekleyin
Yalnızca doğrudan üretim personeline göre hesap yapılmamalıdır.
Farklı üretim senaryoları oluşturun
Normal, yoğun ve düşük kapasite için ayrı kadro tabloları hazırlanabilir.
Gerçekleşen sonuçla karşılaştırın
Planlanan çalışan sayısı, üretim miktarı ve fazla mesai sonucu düzenli analiz edilmelidir.
İhtiyaç tahmininin zaman aralığını belirleyin
Günlük, haftalık, aylık ve sezonluk planlar farklı ayrıntı düzeyine sahip olabilir. Kısa vadede vardiya çizelgesi, orta vadede işe alım ve eğitim ihtiyacı, uzun vadede kapasite yatırımı değerlendirilir.
Üretim hedefini iş yüküne dönüştürün
Toplam üretim adedi tek başına yeterli değildir. Ürün tipi, işlem süresi, kalite standardı, hazırlık ve değişim süreleri hesaba katılmalıdır.
Standart işçilik süresi kullanın
Bir ürün veya işlem için gereken standart süre belirlenirse toplam işçilik ihtiyacı hesaplanabilir. Gerçekleşen süreler düzenli olarak standartla karşılaştırılmalıdır.
Doğrudan ve dolaylı personeli ayırın
- Operatörler,
- Yardımcı üretim çalışanları,
- Kalite kontrol,
- Malzeme besleme,
- Bakım,
- Vardiya amiri,
- Sevkiyat ve depo desteği.
Makine ve hat başına minimum kadroyu belirleyin
| Görev | Minimum sayı | Yetkinlik |
|---|---|---|
| Ana operatör | 1 | Makine kullanım yetkinliği |
| Yardımcı personel | İş yüküne göre | Malzeme ve proses bilgisi |
| Kalite kontrol | Hat yapısına göre | Ölçüm ve kayıt yetkinliği |
İzin ve devamsızlık tamponu ekleyin
Geçmiş devamsızlık, rapor, yıllık izin ve işten ayrılma oranları kullanılarak yedek kapasite hesaplanmalıdır. Tam katılım varsayımı gerçekçi değildir.
Yetkinlik matrisini kadro hesabına dahil edin
On çalışan bulunması, gerekli makineyi kullanabilen iki kişi yoksa yeterli değildir. Her vardiyada kritik yetkinliklerin bulunması sağlanmalıdır.
Mola ve görev değişimini dikkate alın
Hat mola sırasında durmuyorsa yedek operatör veya rotasyon planı yapılmalıdır. Mola süresi iş gücü hesabından çıkarılmalıdır.
Bakım ve arıza senaryoları oluşturun
Planlı bakım günlerinde personel ihtiyacı azalabilir veya teknik ekip ihtiyacı artabilir. Arıza riskleri de senaryolara dahil edilmelidir.
Normal, yoğun ve düşük kapasite senaryosu hazırlayın
- Normal sipariş düzeyi,
- Yoğun dönem veya kampanya,
- Düşük talep dönemi,
- Yeni ürün devreye alma,
- Yüksek devamsızlık senaryosu.
Fazla mesaiyi planlama açığı göstergesi olarak izleyin
Sürekli fazla mesai ihtiyacı kalıcı kadro açığı veya verimlilik problemi gösterebilir. Geçici yoğunluk ile yapısal eksiklik ayrılmalıdır.
Gerçekleşen sonuçları karşılaştırın
Planlanan çalışan sayısı, gerçekleşen üretim, hata, duruş ve fazla mesai birlikte incelenmelidir. Fazla kadro veya eksik kadro etkisi somut verilerle değerlendirilmelidir.
Vardiya ihtiyaç formülü örneği
Toplam gerekli işçilik saati; üretim adedi ile standart işlem süresinin çarpımıyla hesaplanabilir. Bu değer vardiyada kullanılabilir net çalışma süresine bölünerek temel personel ihtiyacı bulunur. Ardından izin, devamsızlık, mola ve yetkinlik tamponu eklenir.
Planlama kontrol listesi
- Üretim hedefi ürün bazında belirlendi mi?
- Standart işçilik süresi güncel mi?
- Doğrudan ve dolaylı görevler dahil mi?
- İzin ve devamsızlık payı eklendi mi?
- Yetkinlik matrisi kontrol edildi mi?
- Mola ve vardiya geçişi hesaba katıldı mı?
- Normal, yoğun ve düşük senaryo hazır mı?
- Gerçekleşen sonuçlar analiz edildi mi?
Sonuç
Vardiya personel ihtiyaç tahmini; üretim hedefi, standart süre, makine yapısı, dolaylı görevler, devamsızlık, mola ve yetkinlik dağılımının birlikte hesaplanmasıyla yapılmalıdır. Kişi sayısından çok doğru görev ve yetkinlik kombinasyonu önemlidir.
Profesyonel işe alım desteği
İşletmeniz için doğru personeli bulma, aday ön eleme ve işe başlatma süreçlerinde SEA Academy İK ile iletişime geçebilirsiniz.
İletişime geçin