Çalışan eğitim takvim sistemi, şirket içinde yıl boyunca düzenlenecek eğitimlerin planlanmasını, katılımcıların belirlenmesini ve sonuçların takip edilmesini sağlar. Eğitimlerin yalnızca ihtiyaç ortaya çıktığında plansız biçimde düzenlenmesi bütçe ve iş gücü kaybı oluşturabilir.
Eğitim ihtiyaçlarını kaynaklarına göre ayırın
- Yasal veya zorunlu eğitimler
- Teknik yetkinlik eğitimleri
- İş sağlığı ve güvenliği eğitimleri
- Kalite eğitimleri
- Yönetici gelişim eğitimleri
- Oryantasyon eğitimleri
- Kariyer ve kişisel gelişim eğitimleri
Yıllık eğitim planı hazırlayın
Eğitim adı, hedef grup, planlanan tarih, süre, yöntem, eğitici ve bütçe bilgileri takvimde yer almalıdır.
Üretim ve vardiya planıyla uyum sağlayın
Aynı vardiyadaki kritik çalışanların tamamı eş zamanlı eğitime alınmamalıdır.
Süreli belgeleri takip edin
Yenilenmesi gereken sertifika ve yetki belgeleri için otomatik hatırlatma oluşturulmalıdır.
Eğitici kapasitesini planlayın
İç eğitmenlerin uygunluğu ve dış eğitim sağlayıcılarının tarihleri önceden kontrol edilmelidir.
Katılımcı onay süreci oluşturun
Yönetici ve çalışan eğitim tarihinden önceden haberdar olmalıdır.
Eğitim durumlarını tanımlayın
- Planlandı
- Katılımcı bekleniyor
- Onaylandı
- Tamamlandı
- Ertelendi
- İptal edildi
- Etkinlik değerlendirmesi bekliyor
Katılım kayıtlarını tutun
Katılımcı, tarih, süre ve eğitim sonucu çalışan dosyasıyla ilişkilendirilmelidir.
Eğitim bütçesini takip edin
Eğitim bedeli, ulaşım, konaklama, çalışan zamanı ve materyal giderleri toplam maliyete dahil edilebilir.
Eğitim sonrası değerlendirme planlayın
Bilgi testi, uygulamalı sınav veya yönetici gözlemi için kontrol tarihi eklenmelidir.
Takvimi çalışanlarla paylaşın
Çalışanlar planlanan eğitimleri ve katılım durumlarını görebilmelidir.
Profesyonel işe alım desteği
İşletmeniz için doğru personeli bulma, aday ön eleme ve işe başlatma süreçlerinde SEA Academy İK ile iletişime geçebilirsiniz.
İletişime geçin