İş yükü dengesizliği, bazı çalışanların sürekli fazla mesai yapmasına, bazı çalışanların ise kapasitesinin altında kalmasına neden olabilir. Yalnızca görev sayısını karşılaştırmak doğru sonuç vermez.
Görevleri listeleyin
Rutin, dönemsel, acil ve proje görevleri ayrı gösterilmelidir.
Görev sürelerini ölçün
Her işin ortalama tamamlanma süresi belirlenmelidir.
Zorluk seviyesini ekleyin
Aynı sayıda görev farklı zihinsel veya fiziksel yük oluşturabilir.
Çalışan kapasitesini değerlendirin
Deneyim, yetkinlik, izin ve mevcut projeler dikkate alınmalıdır.
Fazla mesai verisini inceleyin
Sürekli aynı çalışanların mesai yapması dengesizlik gösterebilir.
Bekleyen iş miktarını takip edin
Biriken görevlerin hangi süreç veya kişide yoğunlaştığı belirlenmelidir.
Görevleri yeniden dağıtın
Yetkinliği uygun çalışanlara iş aktarımı yapılabilir.
Süreç iyileştirme fırsatlarını bulun
Aşırı iş yükü her zaman personel eksikliği değildir; gereksiz onay ve tekrar işlemler de neden olabilir.
Sonuçları çalışanlarla görüşün
Veriler, çalışan deneyimi ve yöneticinin gözlemi birlikte değerlendirilmelidir.
Profesyonel işe alım desteği
İşletmeniz için doğru personeli bulma, aday ön eleme ve işe başlatma süreçlerinde SEA Academy İK ile iletişime geçebilirsiniz.
İletişime geçin