İnsan kaynakları denetimi, personel süreçlerinin şirket politikaları, kayıt düzeni ve güncel yükümlülüklerle uyumunu değerlendirmeyi amaçlar. Denetim yalnızca hata bulmak için değil, riskleri önceden görmek için yapılmalıdır.
Denetim kapsamını belirleyin
Tüm İK süreçleri veya belirli konu başlıkları seçilebilir.
İşe giriş kayıtlarını kontrol edin
Sözleşme, görev tanımı, bordro bilgileri, sağlık ve göreve özel belgeler incelenmelidir.
Özlük dosyalarını örneklem yöntemiyle inceleyin
Tüm dosyalar yerine risk bazlı veya rastgele örneklem kullanılabilir.
Bordro değişikliklerini kontrol edin
Ücret, prim, mesai, kesinti ve banka hesabı değişiklikleri onay kayıtlarıyla karşılaştırılmalıdır.
İzin ve devamsızlık kayıtlarını inceleyin
Formlar, sistem kayıtları ve puantaj sonuçları arasında uyum aranmalıdır.
Eğitim ve belge sürelerini kontrol edin
Süresi dolmuş görev belgeleri ve tamamlanmamış eğitimler raporlanmalıdır.
İşten çıkış süreçlerini değerlendirin
Zimmet, erişim, bilgi transferi ve son ödeme kontrolleri incelenmelidir.
Veri erişim yetkilerini gözden geçirin
Görevi değişen veya işten ayrılan kullanıcıların erişimleri kontrol edilmelidir.
Bulguları risk seviyesine ayırın
Kritik, yüksek, orta ve düşük risk sınıflandırması kullanılabilir.
Düzeltici faaliyetleri takip edin
Her bulgu için sorumlu, hedef tarih ve kapanış kanıtı belirlenmelidir.
Profesyonel işe alım desteği
İşletmeniz için doğru personeli bulma, aday ön eleme ve işe başlatma süreçlerinde SEA Academy İK ile iletişime geçebilirsiniz.
İletişime geçin