İnsan kaynakları KPI raporlama sistemi, çalışan ve İK süreçlerine ilişkin verileri yöneticilerin karar alabileceği düzenli göstergelere dönüştürür. Çok sayıda veri toplamak, doğru gösterge seçilmediğinde fayda sağlamaz.
Raporlama amacını belirleyin
Üst yönetim, bölüm yöneticileri ve insan kaynakları ekibi farklı detay seviyelerine ihtiyaç duyabilir.
Temel KPI gruplarını oluşturun
- Çalışan sayısı ve kadro
- İşe alım
- Personel devir hızı
- Devamsızlık
- Fazla mesai
- Personel maliyeti
- Eğitim
- Performans
- Çalışan memnuniyeti
Çalışan sayısını doğru tanımlayın
Aktif, ücretsiz izinli, geçici, taşeron ve dönemsel çalışanlar ayrı gösterilmelidir.
Veri kaynağını standartlaştırın
Her KPI’nın hangi sistemden ve hangi hesaplama yöntemiyle geldiği yazılmalıdır.
Raporlama dönemini belirleyin
Günlük operasyon göstergeleri ile aylık stratejik göstergeler ayrılmalıdır.
Hedef ve gerçekleşeni karşılaştırın
KPI sonucunun yanında bütçe, önceki dönem ve hedef değer gösterilmelidir.
Bölüm ve lokasyon filtreleri ekleyin
Şirket toplamı, belirli bölüm sorunlarını gizleyebilir.
Oranların yanında sayı gösterin
Yüzde 50 ayrılık oranının iki kişilik ekipten mi, yüz kişilik bölümden mi geldiği anlaşılmalıdır.
Trend analizi yapın
Tek aylık sonuç yerine son 12 aylık değişim izlenmelidir.
Veri kalitesi kontrolleri ekleyin
Eksik bölüm, hatalı tarih veya mükerrer çalışan kayıtları rapor sonucunu bozabilir.
Aksiyon alanı oluşturun
Her kritik KPI için sorumlu, açıklama ve iyileştirme adımı eklenebilir.
Kişisel verileri toplulaştırın
Yönetim raporlarında bireysel çalışan bilgileri gereksiz biçimde paylaşılmamalıdır.
Profesyonel işe alım desteği
İşletmeniz için doğru personeli bulma, aday ön eleme ve işe başlatma süreçlerinde SEA Academy İK ile iletişime geçebilirsiniz.
İletişime geçin