İNSAN KAYNAKLARI

İnsan Kaynakları Operasyon Takvimi Nasıl Hazırlanır?

Bordro, işe giriş, raporlama, eğitim, performans, izin ve çalışan iletişimi süreçlerini yıllık ve aylık takvimle yönetme rehberi.

İnsan kaynakları operasyon takvimi, yıl boyunca tekrarlanan ve belirli tarihlerde tamamlanması gereken süreçleri tek plan üzerinde gösterir. Takvim olmadan bordro, eğitim, performans ve raporlama işlemleri son güne kalabilir.

Yıllık ana süreçleri listeleyin

  • Aylık bordro kapanışları
  • Yıllık izin planı
  • Performans dönemleri
  • Eğitim planı
  • Ücret bütçesi
  • Çalışan memnuniyet anketi
  • İK denetimleri
  • Raporlama dönemleri

Aylık kapanış tarihlerini belirleyin

Puantaj, mesai, prim ve bordro onayları için son tarihler takvimde görünmelidir.

Sorumlu ve yedek kişi atayın

Her operasyonun ana sorumlusu ve yokluğunda devralacak kişi belirlenmelidir.

Bağımlı süreçleri ilişkilendirin

Bordro hesaplaması puantaj onayına, ödeme dosyası bordro kontrolüne bağlı olabilir.

Hatırlatma sistemi kullanın

Görev tarihinden önce otomatik bildirim gönderilebilir.

Resmî tatil ve yoğun dönemleri işaretleyin

Tatil nedeniyle kapanış tarihleri önceden düzenlenmelidir.

Tekrarlayan görev şablonları oluşturun

Aylık, üç aylık ve yıllık görevler otomatik üretilebilir.

Gecikmeleri raporlayın

Sürekli geciken operasyonların kapasite veya süreç sorunları incelenmelidir.

Yönetim raporlama tarihlerini ekleyin

Aylık insan kaynakları raporunun hazırlanma ve sunum tarihleri belli olmalıdır.

Takvimi ekip içinde paylaşın

Tüm İK çalışanları yaklaşan görevleri ve sorumluluklarını görebilmelidir.

Temel yaklaşım: İK takvimini yalnızca toplantı tarihlerini değil, her sürecin veri toplama, kontrol, onay ve tamamlanma adımlarını gösterecek biçimde hazırlayın.

Profesyonel işe alım desteği

İşletmeniz için doğru personeli bulma, aday ön eleme ve işe başlatma süreçlerinde SEA Academy İK ile iletişime geçebilirsiniz.

İletişime geçin