Yetkisiz fazla mesai, çalışanların onay alınmadan veya kayıt oluşturulmadan normal çalışma süresi dışında işyerinde çalışması durumudur. Süreç hem maliyet hem de çalışma güvenliği açısından risk oluşturabilir.
Mesai talep süreci oluşturun
Mesai nedeni, çalışan, süre ve yönetici onayı önceden sisteme girilmelidir.
Acil durum istisnasını tanımlayın
Önceden planlanamayan çalışma sonradan kayıt ve onaya bağlanmalıdır.
Turnike ile mesai kaydını karşılaştırın
İşyerinde bulunma süresi ile onaylı çalışma süresi arasındaki farklar raporlanmalıdır.
Yöneticinin sorumluluğunu açıklayın
Çalışanın işyerinde kalmasını isteyen yönetici mesai kaydını oluşturmalıdır.
Uzaktan çalışmayı dahil edin
Mesai yalnızca fiziksel giriş çıkış kayıtlarıyla sınırlı değildir.
Onaysız kayıtları bordro öncesi inceleyin
Fiili çalışmanın varlığı araştırılmalı, kayıt yokluğu çalışmayı otomatik olarak yok sayma nedeni olmamalıdır.
Sürekli mesai yapılan görevleri analiz edin
Kadro, iş yükü veya süreç sorunu bulunabilir.
Çalışanları bilgilendirin
Mesai talep ve onay yöntemi çalışanlara açıkça anlatılmalıdır.
Profesyonel işe alım desteği
İşletmeniz için doğru personeli bulma, aday ön eleme ve işe başlatma süreçlerinde SEA Academy İK ile iletişime geçebilirsiniz.
İletişime geçin