SGK ve Bordro konusunda işverenler ve çalışanlar için hazırlanmış güncel rehberler.
2026 yılına uygun kapsamlı personel özlük dosyası rehberi. İşe giriş belgeleri, iş sözleşmeleri, SGK evrakları, bordro kayıtları, izin formları, disiplin süreçleri, iş sağlığı ve güvenliği belgeleri, performans kayıtları ve işten çıkış evraklarının nasıl düzenleneceğini, hangi belgelerin saklanması gerektiğini ve özlük dosyasının dijital ortamda güvenli şekilde nasıl yönetileceğini ayrıntılı olarak açıklar.
İşe girişten işten ayrılışa kadar oluşan personel belgelerini standart klasör yapısı, dosya isimlendirme kuralları, rol bazlı erişim, yedekleme, sürüm takibi ve veri güvenliği önlemleriyle dijital ortama aktarma rehberi.
Ücret, puantaj, fazla mesai, hafta tatili, resmi tatil, izin, rapor, prim, ikramiye, avans, kesinti ve banka ödeme bilgilerinin bordroya doğru yansıtılmasını sağlayan ayrıntılı kontrol rehberi.
Yeni çalışanın işe başlamasından önce kimlik, sözleşme, SGK, sağlık, eğitim, görev ve iş güvenliği belgelerini pozisyona uygun biçimde toplama ve personel özlük dosyasını düzenleme rehberi.
Personel avans taleplerini adil, şeffaf ve sürdürülebilir şekilde yönetmek isteyen işverenler için kapsamlı avans politikası hazırlama rehberi. Başvuru süreci, onay mekanizması, ödeme esasları, bordro uygulamaları ve dikkat edilmesi gereken noktalar ayrıntılı olarak açıklanmaktadır.
Fazla mesai taleplerini, yönetici onaylarını, puantaj kayıtlarını, bordro yansımalarını, maliyetleri, iş yükünü ve çalışan yorgunluğunu birlikte yöneten kapsamlı sistem rehberi.
Özlük dosyalarındaki eksik, süresi dolmuş, güncelliğini kaybetmiş, çelişkili ve gereksiz belgeleri belirlemek; fiziksel ve dijital kayıtları güvenli biçimde denetlemek için kapsamlı rehber.
Adres, telefon, banka, yakın bilgisi, görev, ücret ve kişisel kayıtların doğru ve güncel tutulması için personel veri doğrulama sistemi.
Ücret, yan hak, fazla mesai, işe alım, eğitim ve personel artışlarını kapsayan yıllık iş gücü bütçesi hazırlama rehberi.
Personel belgelerinin neden, ne kadar süre ve hangi güvenlik koşullarında saklanacağını belirleyen İK belge yönetim rehberi.
Çalışan sağlık raporlarının bildirimi, doğrulanması, puantaja işlenmesi, bordro kontrolü, gizliliği ve güvenli işe dönüş sürecini ayrıntılı biçimde düzenleme rehberi.
Çalışan kayıtlarının karışmasını önlemek için benzersiz sicil numarası, klasör adı ve dosya kodlama sistemi oluşturma rehberi.
Çalışan maaş, prim, avans ve bordro bilgilerinin yetkisiz kişiler tarafından görülmesini önlemek için erişim ve paylaşım kuralları.
Gece vardiyası, düzenli işe devam ve üretim sürekliliğini destekleyen prim sistemlerini adil ve ölçülebilir biçimde oluşturma rehberi.
Personel ayrılışında belge, bordro, zimmet, sistem erişimi, görev devri ve bilgilendirme adımlarının unutulmaması için kontrol listesi.
Yemek kartı, yol, yakacak, aile, eğitim ve özel gün yardımlarının hak ediş, kart yükleme, bordro, mutabakat ve çalışan iletişimi süreçlerini hatasız yönetme rehberi.
Puantaj, izin, bordro, muhasebe ve banka sistemleri arasındaki veri aktarım hatalarını önlemeye yönelik kontrol rehberi.
Maaş ödeme tarihi, banka gecikmesi, bordro erişimi ve çalışan sorularını düzenli ve güvenilir biçimde yönetmeye yönelik rehber.
Benzer sorumluluk ve yetkinlik seviyesindeki çalışanlar arasındaki açıklanamayan ücret farklarını belirleme ve düzeltme rehberi.
Bordro verilerinde yapılan ekleme, düzeltme ve onayların kim tarafından ve ne zaman yapıldığını izleyen kayıt sistemi rehberi.
Fazla çalışmanın başlamadan önce gerekçe, çalışan, süre ve maliyet bilgileriyle onaylanmasını sağlayan sistem rehberi.
Puantaj, izin, prim, mesai, avans, banka ve muhasebe işlemlerinin zamanında tamamlanmasını sağlayan aylık bordro takvimi.
Çalışan avans taleplerinin tutar, gerekçe, ödeme ve maaştan mahsup koşullarıyla kontrollü biçimde yönetilmesi rehberi.
Ücret, mesai, prim, yan hak ve işveren maliyetlerini bölüm, proje, tesis ve üretim hattı bazında doğru dağıtmak için personel maliyet merkezi rehberi.
Çalışan maaş hesaplarının değiştirilmesinde kimlik doğrulama, IBAN kontrolü, onay ve bordro kayıt güvenliğini sağlama rehberi.
Ücret, mesai, izin, devamsızlık, prim, avans ve kesinti verilerinin bordroya aktarılmadan önce kontrol edilmesi için kapsamlı rehber.
Prim hedeflerinin ölçülebilir, adil, anlaşılır ve kalite ile güvenliği koruyacak biçimde hazırlanması için kapsamlı rehber.
Fazla mesai sürelerini çalışan, bölüm, vardiya, proje, neden ve maliyet bazında tek ekranda izlemek için kapsamlı dashboard rehberi.
Onay, puantaj, turnike ve yönetici kontrolü kullanarak plansız ve kayıt dışı fazla çalışma risklerini azaltma rehberi.
Fazla çalışmaların sipariş, devamsızlık, arıza, proje, sevkiyat ve kapasite ihtiyacı gibi standart nedenlerle raporlanması rehberi.
Pozisyon seviyesi, sorumluluk, piyasa verisi, deneyim ve iç ücret dengesi dikkate alınarak maaş aralıkları oluşturma rehberi.
Puantaj, değişken ödemeler, bordro hesaplama, kontrol, banka dosyası ve ödeme adımlarını yetkili onaylarla yönetme rehberi.
Ücret, işveren yükü, fazla mesai, prim, servis, yemek ve diğer yan hakları bölüm ve maliyet merkezi bazında analiz etme rehberi.
Gece vardiyası, dönüşümlü çalışma, devamlılık ve kritik görev koşullarını dikkate alan açık, ölçülebilir ve bordroyla uyumlu prim sistemi tasarlama rehberi.
Çalışan yemek kartı yüklemelerini aktif personel, çalışma günü, izin, işe giriş ve çıkış kayıtlarıyla karşılaştırma rehberi.