Organizasyon şeması, şirket içindeki bölüm, pozisyon ve raporlama ilişkilerini gösterir. Yalnızca sunumlarda kullanılan görsel değil, kadro ve yetki yönetiminin temel kaynağı olmalıdır.
Şema seviyelerini belirleyin
Şirket geneli, tesis, bölüm ve ekip bazında farklı şemalar hazırlanabilir.
Pozisyon ve çalışanı ayırın
Pozisyon organizasyon yapısına, çalışan ise o pozisyonu dolduran kişiye karşılık gelir. Boş pozisyonlar da şemada gösterilebilir.
Doğrudan raporlama ilişkisini gösterin
Her pozisyonun bağlı olduğu yönetici açık olmalıdır.
Fonksiyonel ilişkileri ayırın
Çalışan idari olarak bir yöneticiye, teknik olarak başka bir sorumluya bağlı olabilir. Bu ilişkiler farklı çizgi veya açıklamayla gösterilebilir.
Vekâlet bilgilerini ekleyin
Yönetici yokluğunda görevi kimin yürüteceği ayrıca tanımlanabilir.
Kadro durumunu gösterin
Dolu, boş, planlanan veya dondurulmuş pozisyonlar farklı durumlarla işaretlenebilir.
Pozisyon kodu kullanın
Benzer unvanların karışmasını önlemek için benzersiz kodlar oluşturulabilir.
İşe giriş ve görev değişiklikleriyle güncelleyin
Organizasyon şeması manuel olarak aylar sonra yenilenmemeli; personel sistemiyle bağlantılı olmalıdır.
Yetkisiz değişiklikleri önleyin
Şemayı herkes görüntüleyebilir ancak yalnızca yetkili kişiler değiştirebilmelidir.
Geçmiş sürümleri saklayın
Belirli tarihteki organizasyon yapısına sonradan ihtiyaç duyulabilir.
Profesyonel işe alım desteği
İşletmeniz için doğru personeli bulma, aday ön eleme ve işe başlatma süreçlerinde SEA Academy İK ile iletişime geçebilirsiniz.
İletişime geçin