Personel belge süre takibi, belirli görevlerin yürütülmesi için gerekli sertifika, yetki ve diğer süreli belgelerin geçerlilik tarihlerinin izlenmesini sağlar.
Süreli belge türlerini belirleyin
- Ehliyet ve sürücü belgeleri
- Operatör yetki belgeleri
- Mesleki sertifikalar
- Sağlık ve göreve uygunluk kayıtları
- İlk yardım belgeleri
- Teknik eğitim sertifikaları
Belge bilgilerini standart alanlarda tutun
Belge adı, numara, veren kurum, düzenleme tarihi, bitiş tarihi ve dosya kaydı bulunmalıdır.
Görevle ilişkilendirin
Belgenin hangi görev veya ekipmanı kullanmak için gerekli olduğu açıklanmalıdır.
Hatırlatma süreleri oluşturun
Belge bitiminden 90, 60, 30 ve 7 gün önce bildirim gönderilebilir.
Çalışan ve yöneticiyi bilgilendirin
Yenileme sorumluluğu yalnızca insan kaynaklarında kalmamalıdır.
Süresi dolan belgeyi riskli işaretleyin
Geçersiz belgeyle yapılamayacak görevler sistem tarafından engellenebilir.
Yenileme randevusunu takip edin
Eğitim, sınav veya sağlık randevusu planı kayıt altına alınmalıdır.
Belge doğrulaması yapın
Dosyanın yüklenmesi tek başına yeterli değildir; yetkili kişi belgeyi kontrol etmelidir.
Eksiklik raporu oluşturun
Süresi yaklaşan, dolan veya dosyası bulunmayan belgeler ayrı listelenmelidir.
Eski belgeleri arşivleyin
Yeni belge yüklendiğinde önceki kayıt tamamen silinmemeli, geçmiş sürüm olarak saklanmalıdır.
Profesyonel işe alım desteği
İşletmeniz için doğru personeli bulma, aday ön eleme ve işe başlatma süreçlerinde SEA Academy İK ile iletişime geçebilirsiniz.
İletişime geçin