Personel devamsızlık neden analizi, çalışanların planlanan çalışma günlerinde neden işyerinde bulunmadığını sistemli biçimde incelemeyi amaçlar. Yalnızca toplam devamsızlık gününü görmek, sorunun kaynağını anlamak için yeterli değildir.
Devamsızlık türlerini birbirinden ayırın
- Yıllık izin
- Sağlık raporu
- Mazeret izni
- Ücretsiz izin
- Bildirimli devamsızlık
- Bildirimsiz devamsızlık
- Geç gelme
- Erken ayrılma
Devamsızlık oranını hesaplayın
Devamsızlık oranı = Devamsız olunan toplam süre / Planlanan toplam çalışma süresi × 100
Bölüm ve vardiya bazında inceleme yapın
Şirket genelindeki ortalama, belirli bölüm veya vardiyada yoğunlaşan sorunu gizleyebilir.
Haftanın günlerini karşılaştırın
Pazartesi, cuma veya vardiya geçiş günlerinde tekrar eden devamsızlıklar ayrıca değerlendirilmelidir.
Ulaşım ve servis etkisini analiz edin
Servis güzergâhı, toplu taşıma veya vardiya başlangıç saatleri çalışan devamlılığını etkileyebilir.
Çalışma koşullarını değerlendirin
Aşırı iş yükü, uzun mesai, ergonomik sorunlar veya yönetici ilişkileri devamsızlık davranışına yansıyabilir.
Tekrarlayan çalışan kayıtlarını inceleyin
Aynı çalışanda devam eden devamsızlık için doğrudan yaptırım yerine neden görüşmesi yapılmalıdır.
İzin ve rapor kayıtlarını doğrulayın
Puantaj, izin sistemi ve bordro kayıtları arasında fark bulunmamalıdır.
İyileştirme aksiyonları oluşturun
Servis saati, vardiya düzeni, iş yükü, sağlık desteği veya yönetici yaklaşımı gibi alanlarda çözüm geliştirilebilir.
Profesyonel işe alım desteği
İşletmeniz için doğru personeli bulma, aday ön eleme ve işe başlatma süreçlerinde SEA Academy İK ile iletişime geçebilirsiniz.
İletişime geçin