Personel dosya eksiklik raporu, çalışan kayıtlarında bulunması gereken belgelerin güncel durumunu gösterir. Belgelerin klasörde bulunması kadar geçerli ve okunabilir olması da önemlidir.
Zorunlu belge listesini belirleyin
Pozisyon ve çalışan durumuna göre gerekli belge türleri tanımlanmalıdır.
Eksiklik durumlarını sınıflandırın
- Belge yok
- İmza eksik
- Süresi dolmuş
- Okunamıyor
- Yanlış kişiye ait
- Güncelleme gerekiyor
Kritik belgeleri önceliklendirin
Görev yapmaya engel olabilecek sağlık, yetki veya mesleki belgeler yüksek riskli gösterilmelidir.
Sorumlu ve son tarih belirleyin
Belgeyi tamamlayacak kişi ve hedef tarih raporda görünmelidir.
Çalışana güvenli bildirim yapın
Eksik belgeler toplu mesaj gruplarında paylaşılmamalıdır.
Tekrar eden eksiklikleri analiz edin
Belirli belge türü sürekli eksik kalıyorsa işe giriş süreci yeniden düzenlenmelidir.
Kapanış kanıtı ekleyin
Belgenin sisteme eklenmesi ve kontrol edilmesi sonrasında eksiklik kapatılmalıdır.
Profesyonel işe alım desteği
İşletmeniz için doğru personeli bulma, aday ön eleme ve işe başlatma süreçlerinde SEA Academy İK ile iletişime geçebilirsiniz.
İletişime geçin