İNSAN KAYNAKLARI

Saatlik ve Günlük Personel İzin Takibi Nasıl Yapılır?

Çalışanların tam gün, yarım gün ve saatlik izinlerinin puantaj, vardiya ve bordro sistemleriyle uyumlu biçimde yönetilmesi rehberi.

Saatlik ve günlük izin takibi, çalışanın işyerinden belirli sürelerle ayrıldığı durumların doğru biçimde puantaja aktarılmasını sağlar.

İzin birimlerini tanımlayın

  • Tam gün
  • Yarım gün
  • Saatlik izin
  • Vardiya başlangıcından geç katılım
  • Vardiya bitiminden erken ayrılma

İzin türünü belirleyin

Yıllık izin, mazeret veya diğer izin türleri ayrı kayıt altında tutulmalıdır.

Başlangıç ve bitiş saatini kaydedin

Toplam süre sistem tarafından hesaplanabilir.

Vardiya saatleriyle karşılaştırın

Gece vardiyası ve gün aşan çalışma kayıtları doğru değerlendirilmelidir.

Yönetici onayı alın

İzin, bölüm kadrosu ve iş planıyla birlikte değerlendirilmelidir.

Turnike kayıtlarıyla eşleştirin

İzin süresi ile fiili giriş çıkış arasında fark varsa kontrol edilmelidir.

Bordro etkisini tanımlayın

İzin türüne göre ücret ve eksik süre uygulaması sistemde doğru kurulmalıdır.

Bakiye takibini yapın

İzin hakkından düşen süreler çalışan tarafından görülebilmelidir.

Hukuki not: İzin türleri ve ücret etkileri güncel iş hukuku ile şirket uygulamalarına göre uzman desteğiyle belirlenmelidir.

Profesyonel işe alım desteği

İşletmeniz için doğru personeli bulma, aday ön eleme ve işe başlatma süreçlerinde SEA Academy İK ile iletişime geçebilirsiniz.

İletişime geçin