1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, insan kaynakları danışmanlığı, işe alım, aday değerlendirme ve yönetici seçme hizmetleri kapsamında Seaacademy İK tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenebilmektedir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Hizmet süreçlerinin yürütülmesi kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
- Kimlik bilgileri: ad, soyad
- İletişim bilgileri: telefon, e-posta, adres/şehir bilgisi
- Firma bilgileri: firma adı, sektör, pozisyon ihtiyacı
- Mesleki bilgiler: özgeçmiş, iş deneyimi, unvan, yetkinlikler
- Talep bilgileri: pozisyon, görev tanımı, aranan nitelikler
- Referans ve değerlendirme bilgileri
- Web sitesi form kayıtları ve kullanıcı işlem bilgileri
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- İşveren taleplerinin alınması ve değerlendirilmesi
- Aday araştırma, seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi
- Orta düzey yönetici seçme süreçlerinin planlanması
- Aday ve işveren iletişiminin sağlanması
- Teklif, bilgilendirme ve danışmanlık süreçlerinin yürütülmesi
- Referans ve geçmiş kontrolü süreçlerinin yürütülmesi
- İşe başlama ve uyum takibi süreçlerinin yürütülmesi
- Hizmet kalitesinin artırılması
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitesi formları, e-posta, telefon, WhatsApp, yüz yüze görüşme, online görüşme, aday başvuruları, işveren talepleri ve dijital iletişim kanalları aracılığıyla toplanabilir.
5. Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz, KVKK kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenebilir:
- Açık rızanın bulunması
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; hizmet süreçlerinin yürütülmesi amacıyla, gerekli hallerde işveren firmalar, adaylar, danışmanlık hizmeti alınan taraflar, yetkili kamu kurumları ve yasal mercilerle sınırlı olarak paylaşılabilir.
Aday bilgileri, yalnızca ilgili işe alım ve değerlendirme süreci kapsamında işverenlerle paylaşılır. İşveren bilgileri ise gizlilik esasına uygun şekilde korunur.
7. Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kadar muhafaza edilir. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. Kişisel Verilerin Güvenliği
Seaacademy İK, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almayı hedefler.
- Yetkisiz erişime karşı koruma
- Gizlilik esaslı aday ve işveren bilgi yönetimi
- Veri erişim yetkilerinin sınırlanması
- Form ve iletişim bilgilerinin kontrollü işlenmesi
- KVKK ilkelerine uygun saklama ve imha yaklaşımı
9. İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verisi işlenen kişiler aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerin işlenme amacını öğrenme
- Verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
- Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme
10. Başvuru ve İletişim
KVKK kapsamındaki taleplerinizi Seaacademy İK iletişim kanalları üzerinden tarafımıza iletebilirsiniz. Başvurularınız ilgili mevzuat kapsamında değerlendirilir.
11. Güncelleme
Seaacademy İK, bu KVKK Aydınlatma Metni üzerinde gerekli gördüğü durumlarda güncelleme yapabilir. Güncel metin web sitesinde yayınlandığı tarih itibarıyla geçerli olur.