İK operasyonunu tek, güvenli ve ölçülebilir veri akışında yönetin.

İK teknoloji ve süreç otomasyonu; personel, PDKS, puantaj, izin, bordro, dijital evrak, onay, performans, eğitim ve raporlama süreçlerinin şirketin işleyişine uygun dijital akışlarla yönetilmesidir. Amaç yalnızca ekran eklemek değil; doğru veriyi doğru kişiye, doğru zamanda ve denetlenebilir biçimde ulaştırmaktır.

Kapsama göre personel dijital kartları, dijital özlük dosyası, PDKS, vardiya, puantaj, fazla mesai, izin, avans, bordro ve işveren maliyeti, mobil çalışan portalı, yönetici onayları, dijital imza, belge merkezi, performans, eğitim, zimmet, rapor merkezi, API ve SEA AI doğal dil raporlama modülleri birlikte veya kademeli olarak yapılandırılabilir.

İhtiyaca göre mevcut sistemler, PDKS cihazları, bordro/ERP uygulamaları, e-posta, dosya aktarımı ve API bağlantıları birlikte değerlendirilir. Entegrasyon kapsamı; veri alanları, aktarım sıklığı, yetki modeli, hata kontrolü ve kayıtların hangi sistemde kaynak kabul edileceği netleştirilerek planlanır.

Evet. Giriş-çıkış, vardiya, geç kalma, erken çıkış, eksik kart, devamsızlık, fazla mesai, izin ve puantaj verileri bordro öncesi kontrol görünümünde ilişkilendirilebilir. Hesaplama ve bordro kapsamı, şirketin mevcut uygulaması ve onay kurallarıyla birlikte tasarlanır.

İhtiyaca göre çalışan mobil portalında PDKS, Taleplerim, Puantajım, Bordrolarım, izin, avans, belge, zimmet ve bildirim ekranları sunulabilir. Kullanıcının görebileceği veri ve yapabileceği işlem rol, şirket, şube ve yetki kapsamına göre sınırlandırılır.

Evet. Çalışan talebi, birinci yönetici, İK müdürü ve genel müdür gibi aşamalardan oluşan onay zincirleri tanımlanabilir. Kimin hangi kapsamda onay vereceği; şube, departman, görev, yönetici ve talep türüne göre yapılandırılabilir ve onay geçmişi izlenebilir.

Dijital özlük dosyası, belge merkezi, şablon, PDF/Word yükleme, versiyon, imza sırası, çalışan önce akışı, belge durumu ve arşiv kanıtı gibi adımlar ihtiyaca göre tasarlanabilir. Belge erişimi yetkiyle sınırlandırılır; kayıt ve saklama yaklaşımı şirket politikalarıyla birlikte ele alınır.

İK verileri rol tabanlı yetkilendirme, şirket/şube/departman kapsamı, erişim kayıtları, güvenli oturum, yedekleme ve veri minimizasyonu prensipleriyle ele alınmalıdır. Hangi kullanıcının hangi personel ve rapor alanlarını görebileceği kurulumun temel kararlarından biridir.

Evet. Personel kartı üzerinden performans hedefleri, değerlendirme, eğitim katılımı, sertifika, zorunlu eğitim, zimmet, uyarı, ödül ve gelişim kayıtları ilişkilendirilebilir. Böylece işe girişten gelişime ve çalışan deneyimine kadar bütünsel bir çalışan kaydı oluşur.

SEA AI rapor merkezi yetkili kapsamda verileri okur, hesaplar, karşılaştırır, analiz eder ve raporlar. Örneğin dönem toplam maliyeti, departman maliyet değişimi, devamsızlık listesi, fazla mesai yoğunluğu, izin bakiyesi veya yönetici özeti istenebilir. Rapor katmanı personel, bordro, puantaj ve izin kayıtlarını değiştiren bir işlem motoru olarak çalışmaz.

Süre; çalışan sayısı, modül kapsamı, mevcut verinin düzeni, PDKS ve bordro entegrasyonu, yetki yapısı, belge geçişi ve pilot ihtiyacına göre değişir. Sağlıklı yaklaşım; ön analiz, kapsam tasarımı, veri hazırlığı, pilot, kullanıcı eğitimi ve kontrollü yaygınlaştırma adımlarını ayrı ayrı planlamaktır.

Evet. Üretim ve OSB şirketlerinde vardiya, PDKS, servis, mola, eksik kart, fazla mesai, izin, devamlılık, saha yöneticisi ve mobil kullanım gibi ihtiyaçlar öne çıkar. Sistem; mavi yaka, teknik ekip, depo, lojistik, ofis ve yönetici rollerinin farklı iş akışlarına göre yapılandırılabilir.

İletişim veya demo talebi üzerinden çalışan sayınızı, lokasyonlarınızı, mevcut PDKS/bordro yapınızı, öncelikli modülleri ve yaşadığınız operasyon sorunlarını paylaşabilirsiniz. Seaacademy İK ekibi; kapsamı, entegrasyon ihtiyacını, pilot yaklaşımını ve uygulanabilir yol haritasını birlikte netleştirir.