İK ekibinizin dışarıdan çalışanı gibi görev alıyoruz.

RPO, Recruitment Process Outsourcing ifadesinin kısaltmasıdır. Şirketinizin işe alım süreçlerine dışarıdan çalışan bir operasyon ekibi eklenmesi anlamına gelir. Seaacademy RPO kapsamında ihtiyaç analizi, aday araştırması, CV taraması, yetkinlik ön görüşmesi, teknik mülakat, toplu mülakat, referans kontrolü, işe giriş takibi ve 30/60/90 gün izleme gibi aşamalar proje kapsamına göre yönetilebilir.

Proje başlangıcında pozisyonlar, hedef kişi sayısı, lokasyon, vardiya, ücret aralığı, başlangıç tarihi ve başarı ölçütleri netleştirilir. İhtiyaca göre şirkete özel bir işe alım ekibi ve ana iletişim noktası olan dedike işe alım danışmanı atanır. Danışman, aday akışını, yöneticilerden beklenen geri dönüşleri, raporlamayı ve sonraki aksiyonları düzenli biçimde takip eder.

Evet. Pozisyon briefi ve aday profili oluşturulduktan sonra ilan kanalları, aday veri tabanı, doğrudan araştırma, referans, bölgesel saha kanalları ve uygun diğer kaynaklar birlikte değerlendirilebilir. CV taramasında yalnızca deneyim değil; vardiya, lokasyon, ulaşım, ücret beklentisi, işe başlama tarihi, teknik yeterlilik ve çalışma koşullarına uyum da kontrol edilir.

Yetkinlik ön görüşmesi; adayın motivasyonunu, iletişimini, çalışma geçmişini, rol beklentisini, ücret ve başlangıç koşullarını anlamaya odaklanır. Teknik mülakat ise pozisyonun gerektirdiği bilgi, deneyim, ekipman, yöntem, proje veya saha becerisinin daha derin değerlendirilmesidir. İki değerlendirme notu, yöneticinin karar verebileceği karşılaştırılabilir bir aday özetiyle sunulabilir.

Evet. Üretim, depo, lojistik, sevkiyat, saha, çağrı merkezi, perakende ve büyüme dönemlerindeki benzer roller için toplu aday araştırması, randevu planı, grup bilgilendirmesi, toplu mülakat ve işe giriş takvimi kurulabilir. Kişi sayısı, vardiya, lokasyon, servis ve başlangıç tarihi gibi operasyonel kriterler aday akışının parçası olarak takip edilir.

Proje kapsamına dahil edildiğinde referans kontrolü, adayın onayı ve ilgili veri/gizlilik kuralları çerçevesinde yürütülebilir. Teklif, adayın karar süreci, işe giriş evrakları, başlangıç tarihi, ilk gün bilgisi ve işe gerçekten katılımı ayrıca takip edilir. Böylece raporlama yalnızca teklif aşamasında değil, fiili işe başlangıçta da kapanır.

İşe başlayan aday için 30, 60 ve 90 günlük kontrol noktaları tanımlanır. Çalışanın devam durumu, rol ve ekip uyumu, yönetici geri bildirimi, erken ayrılma sinyali, görev beklentisi ve ihtiyaç duyulan destek proje kapsamına göre izlenebilir. Amaç işverenin nihai kararını değiştirmek değil, işe alım kalitesini işe başladıktan sonraki verilerle ölçülebilir hale getirmektir.

Rapor formatı şirketin karar düzenine göre hazırlanır. Açık pozisyon, kaynak kanalı, yeni aday, CV taraması, ön görüşme, teknik değerlendirme, yönetici mülakatı, referans, teklif, işe giriş, bekleyen geri dönüş ve risk notu gibi alanlar günlük veya haftalık olarak gösterilebilir. Toplu projelerde lokasyon, vardiya, kişi sayısı ve başlangıç tarihi bazında özetler de eklenebilir.

İhtiyaca ve teknik kapsamına göre işe alım ile çalışan operasyonu arasındaki takip SEA Panel görünümüyle ilişkilendirilebilir. SEA Panel; bordro, PDKS, puantaj, izin ve çalışan devam verilerinin yönetildiği dijital altyapı olarak işe alım sonrasındaki kalite takibine destek olabilir. Panel erişimi ve paylaşılacak veri başlıkları her proje için yetki, güvenlik ve veri işleme sınırlarıyla birlikte tanımlanır.

İşe alım kaynağı, pozisyon, lokasyon veya vardiya ile işe başladıktan sonraki devam verileri birlikte değerlendirilebilir. PDKS ve puantaj kayıtları; devamlılık, geç/erken hareketleri, devamsızlık, erken ayrılma ve farklı kaynakların sonuçları gibi göstergeler için analiz girdisi olabilir. Bu çalışma yalnızca yetkili ve paylaşımı kararlaştırılmış verilerle, işverenin mevcut süreçleri ve ilgili mevzuat gözetilerek yapılmalıdır.

Workforce işe alım operasyonunu yönetirken; Seaacademy, işe alım operasyonuna ek olarak bordro, PDKS, puantaj ve çalışan devam sürecini de aynı hizmet bütünlüğünde izleyebilen bir yapı sunar. Bu fark, adayın işe başlamasıyla veri akışının kesilmemesini ve işe alım kalitesinin 30/60/90 gün ile devam göstergeleri üzerinden geriye dönük okunabilmesini sağlar. Her iki modelin kapsamı proje sözleşmesi ve veri yetkileriyle netleştirilir.

Evet. İlan dili, aday iletişimi, zamanında geri dönüş, mülakat deneyimi, pozisyonun doğru anlatılması ve işe giriş bilgilendirmesi işveren markasının temas noktalarıdır. RPO ekibi bu temasları standartlaştırarak adayın şirket hakkında edindiği deneyimi daha tutarlı hale getirmeye yardımcı olabilir. Kullanılacak marka dili ve onay süreci şirketle birlikte belirlenir.

Nihai işe alım kararı işverene aittir. Seaacademy; aday kaynağı, ön değerlendirme, teknik veya yetkinlik görüşmesi, aday sunumu, mülakat koordinasyonu, referans ve süreç raporlamasıyla karar kalitesini destekler. Yetki matrisi, yöneticilerin rolü, teklif onayı, kişisel veri erişimi ve adayla iletişim sınırları proje başlangıcında yazılı olarak belirlenir.

İletişim formundan şirketinizi, pozisyonları, tahmini kişi sayısını, lokasyonu, vardiya düzenini, hedef başlangıç tarihini ve mevcut işe alım zorluklarını paylaşabilirsiniz. İlk değerlendirmede RPO kapsamı, dedike ekip modeli, raporlama düzeni, SEA Panel/PDKS bağlantısı, 30/60/90 gün takibi ve uygulanabilir başlangıç planı birlikte netleştirilir.