İhracat Operasyon Personeli
Yurtdışı müşteri yazışmaları, teklif takibi, sipariş yönetimi, ihracat evrakları, sevkiyat organizasyonu ve teslim şekilleri değerlendirilir.
Operasyon ve İletişim Yetkinliği
Dış Ticaret Personeli Seçimi Neden Dil, Evrak ve Operasyon Bilgisiyle Yönetilmelidir?
Dış ticaret personeli işe alımında yalnızca yabancı dil bilmek yeterli değildir. Adayın ithalat-ihracat operasyonlarını, gümrük evraklarını, sevkiyat takibini, müşteri yazışmalarını, ödeme ve teslim şekillerini anlayabilmesi gerekir.
Seaacademy İK dış ticaret personeli referans yapısında adaylar; İngilizce veya ikinci yabancı dil seviyesi, ithalat-ihracat deneyimi, ERP/program kullanımı, sektör bilgisi, maaş beklentisi, lokasyon uyumu ve uzun vadeli çalışma motivasyonu üzerinden ayrıştırılır.
Dil
İngilizce ve ikinci yabancı dil seviyesi değerlendirilir
Operasyon
İthalat, ihracat ve gümrük süreçleri sorgulanır
Evrak
Proforma, fatura, konşimento ve lojistik takip bilgisi incelenir
15+
Yıl saha ve danışmanlık tecrübesi
Görev Alanları
Dış Ticaret Personeli Kapsamında Değerlendirilen Roller
İthalat Operasyon Personeli
Tedarikçi iletişimi, ithalat evrakları, gümrük müşaviri koordinasyonu, navlun takibi, ödeme planı ve ürün geliş süreci aday bazında incelenir.
Dış Ticaret Uzmanı
İthalat ve ihracat süreçlerini birlikte takip edebilen, müşteri ve tedarikçi iletişimi güçlü adaylarda operasyon takibi ve raporlama disiplini sorgulanır.
Gümrük Evrak Takip Personeli
Beyanname, proforma, ticari fatura, packing list, konşimento, menşe, ATR, EUR.1 ve gümrük müşaviriyle çalışma deneyimi değerlendirilir.
Yabancı Dil Yetkinliği Olan Aday
İngilizce, Almanca, Fransızca veya farklı dillerde yazışma, konuşma, müşteri iletişimi ve ticari yazışma seviyesi ön elemede netleştirilir.
Dış Ticaret Muhasebe Bağlantısı
Dövizli cari, kur farkı, ihracat faturaları, ithalat masrafları, banka işlemleri ve muhasebe ile koordinasyon deneyimi ayrıca incelenir.
Ön Eleme
Dış Ticaret Personeli Seçiminde Kontrol Edilen Ana Unsurlar
| Kriter | Dış Ticarete Özel Değerlendirme | İşverene Katkısı |
|---|---|---|
| Yabancı Dil Seviyesi | İngilizce ve varsa ikinci yabancı dilde yazışma, konuşma ve müşteri iletişim seviyesi kontrol edilir. | Yurtdışı müşteri iletişiminde doğru eşleşme sağlar. |
| İthalat / İhracat Deneyimi | Adayın ithalat, ihracat veya her iki operasyon alanındaki önceki görevleri ayrıştırılır. | Pozisyona uygun aday kısa listesi oluşturur. |
| Gümrük ve Evrak Bilgisi | Proforma, ticari fatura, packing list, konşimento, menşe, ATR, EUR.1 ve beyanname süreçleri sorgulanır. | Operasyon hatalarını ve evrak eksiklerini azaltır. |
| Program ve Raporlama | ERP, Excel, Logo, Mikro veya firma içi sistem kullanımı ve raporlama alışkanlığı değerlendirilir. | Takip ve raporlama düzenini güçlendirir. |
| Maaş ve Lokasyon Uyumu | Adayın net maaş beklentisi, servis/ulaşım durumu, çalışma düzeni ve işe başlama tarihi netleştirilir. | Teklif aşamasında kayıp yaşanmasını azaltır. |
Referans Senaryoları
Dış Ticaret Personeli İçin Güven Veren Referans Senaryoları
İhracat Müşteri Yazışmaları
İhracat adaylarında İngilizce yazışma seviyesi, teklif hazırlama, sipariş takibi, teslim tarihi yönetimi ve müşteri iletişim dili görüşme öncesinde netleştirilir.
İthalat ve Tedarikçi Takibi
İthalat adaylarında yurtdışı tedarikçi iletişimi, navlun, gümrük müşaviri koordinasyonu, evrak kontrolü ve ürün geliş süreci ayrı değerlendirilir.
Gümrük Evrak Süreci
Gümrük evrak takibinde adayın proforma, ticari fatura, packing list, menşe, ATR, EUR.1 ve konşimento süreçlerine hakimiyeti sorgulanır.
Dış Ticaret ve Muhasebe Koordinasyonu
Dövizli cari, ihracat faturası, ithalat masrafları, banka işlemleri ve muhasebe departmanıyla koordinasyon tecrübesi değerlendirilir.
Bölgesel Kullanım
Dış Ticaret Referanslarında Öne Çıkan Bölgeler
Tuzla, Gebze ve Kocaeli
OSB ve sanayi firmalarında ithalat, ihracat, gümrük operasyonu, üretim bağlantılı dış ticaret ve lojistik koordinasyon adayları değerlendirilir.
İstanbul Avrupa Yakası
İkitelli, Hadımköy, Sultangazi ve çevresinde üretim, ithalat, dış ticaret muhasebesi ve müşteri yazışmaları olan adaylar ayrıştırılır.
İzmir, Manisa ve Ankara
İhracat yapan üretim firmalarında yabancı dil, operasyon, teknik ürün bilgisi ve kurumsal iletişim yetkinliği birlikte incelenir.
Süreç Yönetimi
01
02
03
04
Dış Ticaret Personeli Temini Süreci Nasıl İlerler?
Pozisyon Analizi
İthalat, ihracat, dil seviyesi, evrak bilgisi, maaş aralığı, lokasyon ve çalışma düzeni netleştirilir.
Aday Kısa Listesi
Dil seviyesi, operasyon deneyimi, sektör uyumu ve maaş beklentisine göre adaylar ayrıştırılır.
Yetkinlik Ön Elemesi
Yabancı dil, ithalat-ihracat, gümrük evrakları, müşteri yazışması ve raporlama kontrol edilir.
Görüşme ve Takip
İşveren görüşmesi, geri bildirim, teklif süreci, işe giriş ve adaptasyon takibi yapılır.
SSS
Dış Ticaret Personeli Referansları Hakkında Sorular
Dış ticaret personeli için hangi görevlerde aday yönlendirilir?
İthalat operasyon, ihracat operasyon, dış ticaret uzmanı, gümrük evrak takip, müşteri yazışmaları, lojistik koordinasyon ve dış ticaret muhasebe bağlantılı pozisyonlarda aday yönlendirme yapılabilir.
Yabancı dil seviyesi kontrol ediliyor mu?
Evet. Adayın İngilizce veya ikinci yabancı dilde yazışma, konuşma, müşteri iletişimi ve ticari metin anlama seviyesi ön elemede değerlendirilir.
Dış ticaret personeli sayfası beyaz yaka sayfasından farklı mı?
Evet. Beyaz yaka sayfası birçok ofis pozisyonunu kapsar. Dış ticaret personeli sayfası doğrudan ithalat, ihracat, yabancı dil, gümrük evrakları ve yurtdışı müşteri iletişimine odaklanır.
İthalat ve ihracat tecrübesi ayrı ayrı değerlendiriliyor mu?
Evet. Adayın ithalat, ihracat veya her iki alandaki operasyon geçmişi görev tanımına göre ayrı şekilde incelenir.
