Ani personel açığı, toplu ayrılma, yeni vardiya açılışı veya sipariş yoğunluğu yaşandığında işe alımı klasik ilan sürecinden çıkarıp ölçülebilir bir operasyon planına dönüştürüyoruz. İlk 24 saatte müdahale, 72 saatte ön değerlendirilmiş aday havuzu ve gün gün ilerleme takibiyle kritik kadroların kapanması için tek merkezden koordinasyon sağlıyoruz.
Her acil personel ihtiyacı aynı değildir. Krizin kaynağı, açık pozisyonların üretime etkisi, vardiya yapısı ve aday bulunabilirliği ayrı ayrı analiz edilir.
Beklenmeyen ayrılık, devamsızlık veya kritik çalışanın işten çıkması nedeniyle oluşan boşluğun hızla kapatılması.
Yeni üretim hattı, gece vardiyası veya hafta sonu operasyonu için aynı tarihte çok sayıda personelin hazır edilmesi.
Bir ekipte veya vardiyada eş zamanlı ayrılıklar yaşanması durumunda operasyon kaybının sınırlanması.
Dönemsel sipariş artışı, kampanya, sevkiyat baskısı veya proje teslimi nedeniyle kısa sürede ekip büyütülmesi.
İlk günün amacı yalnızca ilan yayınlamak değildir. Talebin doğru tanımlanması, aday bulunabilirliğinin ölçülmesi ve operasyonun gerçekçi bir kapanış planına bağlanmasıdır.
Pozisyon sayıları, işe başlama tarihi, vardiya, ücret, servis, lokasyon, deneyim, sertifika ve işin fiziksel koşulları netleştirilir.
Pozisyonlar üretim kaybı, aday bulunabilirliği ve açık kadro sayısına göre kırmızı, sarı ve yeşil öncelik seviyelerine ayrılır.
Mevcut veri tabanı, ilan kanalları, bölgesel aday havuzları ve daha önce görüşülen uygun profiller eş zamanlı taranır.
Adayların deneyimi kadar vardiya, servis, ücret beklentisi, işe başlama tarihi ve çalışma şartlarına gerçek uyumu kontrol edilir.
Ön görüşmesi tamamlanan adaylar güçlü yönleri, risk notları ve müsaitlik durumlarıyla birlikte işverene sunulur.
Ulaşılan aday sayısı, uygun aday oranı, başlıca itirazlar, açık riskler ve sonraki 48 saatin aksiyon planı raporlanır.
Hedef, yalnızca CV sayısını artırmak değil; görüşmeye ve işe başlamaya gerçek anlamda hazır adaylardan oluşan kullanılabilir bir havuz oluşturmaktır.
Risk puanı; operasyon kaybı, aday arzı, işe başlama süresi, vardiya, ulaşım, ücret rekabeti ve sertifika zorunluluğu gibi değişkenlerin birlikte değerlendirilmesiyle oluşturulur.
Bu örnek puan, kadronun üretim sürekliliğini etkilediğini, aday arzının sınırlı olduğunu ve vardiya/ulaşım koşullarının işe başlama riskini artırdığını gösterir. Bu seviyede yedek aday oranı yükseltilir.
Kriz masası çalışmasında yalnızca sonuç değil, aday akışının nerede yavaşladığı ve hangi riskin işe başlamayı etkilediği de kayıt altına alınır.
| Gün / Saat | Operasyon | Aksiyon | Çıktı | Durum |
|---|---|---|---|---|
| Gün 1 / 09:00 | Talep doğrulama | 35 üretim, 8 depo, 3 forklift kadrosu sınıflandırıldı. | Kritik kadro haritası | TAMAMLANDI |
| Gün 1 / 12:30 | Kaynak açılışı | Veri tabanı, ilan ve bölgesel aday havuzları taramaya alındı. | 128 potansiyel profil | TAMAMLANDI |
| Gün 1 / 17:00 | Ön görüşme | Vardiya, ücret, servis ve başlangıç uygunluğu kontrol edildi. | 31 uygun aday | DEVAM EDİYOR |
| Gün 2 / 10:00 | İşveren görüşmesi | Seri görüşme planı ve departman bazlı aday akışı oluşturuldu. | 18 görüşme | DEVAM EDİYOR |
| Gün 2 / 16:30 | Risk revizyonu | Gece vardiyası için yedek aday oranı %40'a çıkarıldı. | Ek 9 yedek aday | TAMAMLANDI |
| Gün 3 / 11:00 | İşe başlama teyidi | Teklif kabulü, evrak ve başlangıç tarihi teyitleri alındı. | 12 kesin başlangıç | TEYİT BEKLİYOR |
İşveren ve Seaacademyik ekiplerinin görevleri ilk toplantıda ayrıştırılır. Böylece bilgi bekleme, görüşme gecikmesi ve aday kaybı azaltılır.
Talep önceliklerini, günlük hedefleri, aday akışını ve raporlamayı tek merkezden yönetir.
Veri tabanı, ilan kanalları ve bölgesel kaynaklardan aday taramasını eş zamanlı yürütür.
Deneyim, vardiya, servis, ücret, fiziksel şart ve işe başlama uygunluğunu doğrular.
Görüşme saatlerini, teknik değerlendirmeyi ve aday kararlarını gecikmeden sonuçlandırır.
Teklif kabulü, evrak, oryantasyon, ilk gün katılımı ve ilk hafta devamlılığını izler.
İşe başlamama veya erken ayrılma ihtimaline karşı alternatif adayları hazır tutar.
Acil işe alımda hız kadar adayın gerçekten işe başlayabilmesi ve devam edebilmesi önemlidir. Bu nedenle her aday temel uygunluk filtresinden geçer.
Adayın ikameti, servis noktası, toplu taşıma ve vardiya çıkış saatleri birlikte değerlendirilir.
Sabit, dönüşümlü, gece ve hafta sonu vardiyalarının kabulü açık biçimde teyit edilir.
Net ücret beklentisi, prim, mesai, yemek, yol ve servis koşulları ilk görüşmede netleştirilir.
Makine, sektör, süreç, belge, ehliyet ve sertifika gereklilikleri pozisyona göre kontrol edilir.
Ayakta çalışma, yük, sıcaklık, gürültü, koruyucu ekipman ve saha koşulları adaya doğru aktarılır.
İhbar süresi, evrak durumu, başlangıç tarihi, önceki iş değişimleri ve motivasyon değerlendirilir.
Kriz masası; tek bir kritik pozisyondan aynı vardiyada onlarca kişilik toplu işe alım ihtiyacına kadar farklı ölçekteki operasyonlar için yapılandırılabilir.
Talebinizi ilettiğinizde pozisyon sayısı, lokasyon, vardiya, ücret, servis ve işe başlama hedefi üzerinden ilk ön değerlendirme yapılır. Uygun çalışma modeli ve kriz seviyesi belirlenerek size dönüş sağlanır.
Ani personel açığı, toplu ayrılma, yeni vardiya, büyüyen sipariş hacmi veya kritik pozisyon boşluğu oluştuğunda işe alım sürecinin tek merkezden, önceliklendirilmiş ve ölçülebilir biçimde yönetilmesidir.
İhtiyaç doğrulama, kritik pozisyonların sınıflandırılması, vardiya ve servis analizi, aday kaynaklarının açılması, ilk telefon ön görüşmeleri ve ilk durum raporu hazırlanır.
72 saat hedefi, ön değerlendirilmiş aday havuzunun hazırlanması içindir. Kesin işe başlama süresi; pozisyonun zorluğu, ücret, lokasyon, vardiya, işveren görüşme hızı ve aday arzına göre değişebilir.
Görevler kritik ve destekleyici olarak ayrılır, üretim veya teslimat kaybı riski hesaplanır, yüksek yedek oranlı aday havuzu açılır ve işe başlayanların günlük devam takibi yapılır.
Evet. Gece vardiyası kabulü, servis güzergâhı, vardiya primi, çıkış saatleri ve adayın ulaşım planı ilk görüşmede teyit edilerek uygun adaylar ayrıştırılır.
Başta İstanbul, Tuzla, Pendik, Gebze, Çayırova, Dilovası ve Kocaeli olmak üzere Türkiye genelindeki talepler pozisyon ve operasyon kapsamına göre değerlendirilebilir.
Evet. Üretim ve depo personelinin yanında teknisyen, mühendis, uzman, yönetici ve diğer beyaz yaka pozisyonlar için de acil işe alım planı kurulabilir.
Vardiya, ücret, servis, lokasyon ve iş şartları açıkça anlatılır; adaydan tekrar teyit alınır, başlangıç öncesi hatırlatma yapılır ve yedek aday havuzu korunur.
Acil işe alımda uygun adaylar kısa sürede farklı tekliflere yönelebilir. Görüşme ve karar süresinin uzaması aday kaybını artırdığı için işveren tarafında yetkili ve hızlı bir karar akışı kurulmalıdır.
Pozisyon türü, personel sayısı, lokasyon, işe başlama hedefi ve operasyon yoğunluğu değerlendirilerek yazılı teklif hazırlanır. Ücret ve garanti koşulları çalışma başlamadan önce netleştirilir.
Kritik pozisyonlar, vardiya açılışları ve toplu personel ihtiyaçları için ilk müdahale planınızı bugün oluşturun.