Yeni Fabrika Açılışı
Yönetimden operasyona kadar sıfırdan organizasyon kurulur; teknik devreye alma ve toplu işe alım takvimi eşleştirilir.
PROJE LANSMAN MERKEZİ AKTİF
Yeni Fabrika Kurulum Başarıları
Yeni fabrika, depo, üretim hattı veya şube açılışlarında yalnızca personel aramıyoruz; açılış tarihine bağlı bütün bir iş gücü projesi kuruyoruz. Organizasyon şemasından pozisyon-adet planına, kademeli işe başlangıçtan vardiya ve servis planlamasına kadar bütün operasyonu geri sayım mantığıyla tek bir proje lansman merkezinde yönetiyoruz.
Organizasyon ve kadro tasarımı
Toplu işe alım ve kademeli başlangıç
Vardiya, servis ve açılış kontrolü
SEA LAUNCH CONTROL / PROJECT 01
CANLI PROJE
37
AÇILIŞA KALAN GÜN
Planlanan Kadro312
İşe Başlayan186
Teklif Aşaması54
Yedek Havuz78
PROJE İLERLEME DURUMU
%72
Yönetim Kadrosu92%
Teknik Kadro78%
Üretim Kadrosu66%
Servis Planı54%
Kritik UyarıGece vardiyası +12 aday
Son AksiyonHat C güzergâh revizyonu
Sonraki Kilometre TaşıT-30 operatör başlangıcı
T-180 BaşlangıçStrateji ve organizasyon tasarımı
Kademeli AlımYönetim, teknik, lider ve operasyon
3 VardiyaDoluluk ve yedek kadro kontrolü
Açılış MerkeziGünlük kadro ve risk takibi
Kurulum Senaryoları
Her Açılışın İş Gücü Mimarisi Farklıdır
Fabrika, depo, yeni üretim hattı ve şube açılışlarında kadro sırası, işe başlama zamanı, vardiya yapısı ve liderlik ihtiyacı farklı şekilde planlanmalıdır.
Yeni Depo / Lojistik Merkezi
Depo yönetimi, WMS, stok, forklift, toplama, paketleme ve sevkiyat kadroları hacme göre kademelendirilir.
Yeni Üretim Hattı
Mevcut fabrika içinde yeni hat için lider, bakım, kalite, operatör ve hat besleme ekibi ayrı proje olarak kurulur.
Yeni Şube / Bölge Operasyonu
Şube yöneticisi, satış, operasyon, depo ve destek kadroları lokasyon ve müşteri yoğunluğuna göre planlanır.
Organizasyon Şeması
Kadro Sayısından Önce Raporlama ve Sorumluluk Yapısı Kurulur
Organizasyon şeması; hangi departmanın ne zaman kurulacağını, kimin kime bağlı olacağını, vardiya yönetimini ve açılış öncesi karar sahiplerini görünür hale getirir.
Fabrika Yönetimi
4–8 kişiFabrika müdürü, operasyon müdürü, üretim müdürü, idari işler yöneticisi
Üretim ve Operasyon
40–300+ kişiÜretim operatörü, makine operatörü, montaj, paketleme, hat besleme
Bakım ve Teknik
8–35 kişiElektrik bakım, mekanik bakım, otomasyon, yardımcı tesisler, teknik servis
Kalite ve Laboratuvar
6–28 kişiKalite müdürü, kalite mühendisi, kalite kontrol, laboratuvar personeli
Depo ve Lojistik
12–120 kişiDepo personeli, forklift operatörü, sevkiyat, mal kabul, stok kontrol
Planlama ve Tedarik
4–18 kişiÜretim planlama, malzeme planlama, satın alma, tedarikçi geliştirme
İnsan Kaynakları ve İdari İşler
3–15 kişiİK yöneticisi, işe alım, özlük, bordro, idari işler, güvenlik koordinasyonu
Finans ve Muhasebe
3–14 kişiMuhasebe, mali işler, bütçe, maliyet, cari hesap
Pozisyon-Adet Planı
Her Pozisyon İçin Adet, Başlangıç, Vardiya ve Kaynak Planı
Kadro planı yalnızca toplam kişi sayısını göstermez. Her pozisyon için işe başlama penceresi, vardiya, aday kaynağı ve risk seviyesi ayrı takip edilir.
| Departman | Pozisyon | Adet | Başlangıç | Vardiya | Araştırma Kanalı | Risk |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Yönetim | Fabrika Müdürü | 1 | T-120 | Gündüz | Doğrudan araştırma | Kritik |
| Yönetim | Üretim Müdürü | 1 | T-100 | Gündüz | Headhunting + sektör ağı | Kritik |
| Üretim | Vardiya Amiri | 6 | T-60 | 3 vardiya | Teknik havuz + doğrudan arama | Yüksek |
| Üretim | Makine Operatörü | 72 | T-30 / T-7 | 3 vardiya | Toplu aday havuzu | Yüksek |
| Üretim | Üretim Personeli | 120 | T-20 / T-3 | 3 vardiya | Bölgesel toplu işe alım | Orta |
| Teknik | Elektrik Bakım Teknisyeni | 8 | T-75 | 3 vardiya | Teknik veri tabanı | Kritik |
| Teknik | Mekanik Bakım Teknisyeni | 8 | T-75 | 3 vardiya | Sanayi ağı | Kritik |
| Teknik | Otomasyon Mühendisi | 3 | T-90 | Gündüz + devreye alma | Doğrudan araştırma | Kritik |
| Kalite | Kalite Mühendisi | 4 | T-75 | Gündüz | Sektörel kalite havuzu | Yüksek |
| Kalite | Kalite Kontrol Personeli | 18 | T-35 | 3 vardiya | Toplu teknik alım | Orta |
| Lojistik | Depo Takım Lideri | 3 | T-60 | 3 vardiya | Lojistik havuzu | Yüksek |
| Lojistik | Forklift Operatörü | 14 | T-25 | 3 vardiya | Belgeli aday havuzu | Orta |
| Lojistik | Depo Personeli | 36 | T-15 | 3 vardiya | Bölgesel toplu alım | Orta |
| Destek | İK ve Özlük Uzmanı | 3 | T-100 | Gündüz | Beyaz yaka havuzu | Yüksek |
| Destek | İdari İşler Uzmanı | 2 | T-90 | Gündüz | Yerel aday havuzu | Orta |
Kademeli İşe Başlangıç
Tüm Kadroyu Aynı Gün Değil, Doğru Sırayla Başlatıyoruz
Kademeli başlangıç; eğitim kapasitesini, yöneticilerin zamanını, servis ve yemek altyapısını korur. Her grup, kendisinden önce gelmesi gereken ekibin hazır olmasına göre işe başlatılır.
01
Çekirdek Yönetim
Açılış kararlarını taşıyacak yönetim kadrosu erken dönemde kurulur.
- Fabrika ve operasyon yönetimi
- İK ve idari işler
- Finans ve bütçe
- Kalite ve teknik liderlik
02
Teknik ve Eğitici Kadro
Makine devreye alma ve çalışan eğitimini yürütecek uzman ekip başlatılır.
- Bakım ve otomasyon
- Proses ve kalite mühendisleri
- Vardiya amirleri
- Usta ve takım liderleri
03
İlk Operasyon Grubu
Deneme üretimi ve hat öğrenimi için sınırlı sayıda operatör başlatılır.
- Eğitici operatörler
- Kalite kontrol
- Depo ve mal kabul
- İlk vardiya çekirdeği
04
Tam Kapasite Kadrosu
Açılışa yakın dönemde vardiyalar ve destek fonksiyonları tamamlanır.
- Toplu üretim personeli
- Depo ve sevkiyat
- İzin ve devamsızlık yedeği
- Servis ve vardiya dengesi
Vardiya ve Servis Planlaması
Kadro Bulmak Yetmez, Çalışanın Tesise Ulaşması Gerekir
Yeni tesis açılışlarında vardiya doluluğu ile servis güzergâhı aynı veri üzerinden planlanmalıdır. Aday ikameti, vardiya saati ve araç kapasitesi birlikte yönetilir.
Örnek 3 Vardiya Doluluk Planı
3VARDİYA
07:00–15:00112 çalışan / %94 doluluk
15:00–23:00106 çalışan / %89 doluluk
23:00–07:0094 çalışan / %79 doluluk
Yedek Havuz36 aday / kritik görev koruması
| Hat | Güzergâh | Vardiya Saatleri | Kapasite | Durum |
|---|---|---|---|---|
| Hat A | Maltepe → Kartal → Pendik → Tuzla | 07:00 / 15:00 / 23:00 | 46 kişi | Onaylandı |
| Hat B | Sultanbeyli → Sancaktepe → Kurtköy → Orhanlı | 07:00 / 15:00 / 23:00 | 38 kişi | Onaylandı |
| Hat C | Gebze → Darıca → Çayırova → Şekerpınar | 07:00 / 15:00 / 23:00 | 52 kişi | Revizyon |
| Hat D | İçmeler → Aydınlı → Tepeören → OSB | 07:00 / 15:00 / 23:00 | 31 kişi | Onaylandı |
Açılışa Geri Sayım
T-180’den Açılış Sonrasına Kadar Proje Takvimi
Her kilometre taşı, bir sonraki işe alım dalgasının başlaması için gerekli şartları tanımlar. Geciken bir adımın vardiya, eğitim veya açılış tarihine etkisi günlük olarak izlenir.
T-180
GERİ SAYIM
Proje Brifingi ve İş Gücü Modeli
StratejiTesis kapasitesi, üretim teknolojisi, vardiya hedefi, açılış tarihi ve toplam iş gücü ihtiyacı analiz edilir.
T-150
GERİ SAYIM
Organizasyon Şeması ve Kadro Bütçesi
TasarımDepartmanlar, raporlama ilişkileri, yönetim katmanları ve pozisyon başına bütçe netleştirilir.
T-120
GERİ SAYIM
Çekirdek Yönetim Ekibinin Kurulması
KritikFabrika müdürü, üretim, kalite, bakım, İK ve finans çekirdek kadroları için arama başlatılır.
T-90
GERİ SAYIM
Teknik Kadro ve Devreye Alma Ekibi
TeknikBakım, otomasyon, kalite, proses ve mühendislik kadroları makine kabul takvimine göre işe başlatılır.
T-60
GERİ SAYIM
Vardiya Liderleri ve Eğitici Kadro
LiderlikVardiya amirleri, takım liderleri, ustabaşı ve eğitici operatörler devreye alınır.
T-45
GERİ SAYIM
Toplu İşe Alım Kampanyası
Yoğun AlımÜretim, depo, kalite ve destek pozisyonları için bölgesel aday havuzu ve seri görüşme planı açılır.
T-30
GERİ SAYIM
İlk Operatör Grubunun Başlangıcı
BaşlangıçEğitim, hat tanıma, iş güvenliği ve deneme üretimi için ilk çalışan grubu başlatılır.
T-15
GERİ SAYIM
Vardiya Doluluk ve Yedek Havuz Kontrolü
KontrolHer vardiya için ana kadro, izin yedeği, işe başlamama yedeği ve kritik görev yedeği kontrol edilir.
T-7
GERİ SAYIM
Servis, Yemek ve Oryantasyon Provası
ProvaServis saatleri, duraklar, yemekhane kapasitesi, giriş kartları ve oryantasyon akışı test edilir.
T-1
GERİ SAYIM
Açılış Öncesi Son Personel Sayımı
Son KontrolKesin işe başlayacaklar, evrakı tamamlananlar, vardiya listeleri ve yedek adaylar son kez teyit edilir.
T+1
GERİ SAYIM
Açılış Günü Komuta Merkezi
CanlıKatılım, servis, vardiya, giriş kartı, görev yeri ve ilk gün sorunları tek merkezden izlenir.
T+30
GERİ SAYIM
İlk Ay Uyum ve Kalıcılık Raporu
İyileştirmeDevamlılık, erken ayrılma, kadro boşluğu, vardiya dengesi ve işe alım kalitesi değerlendirilir.
Proje Lansman Merkezi
Açılış Öncesi Bütün Personel Verisi Tek Kontrol Masasında
Lansman merkezi; pozisyon doluluğu, aday, teklif, işe giriş, evrak, servis, vardiya, eğitim ve ilk gün katılımını aynı proje ekranında birleştirir.
SEA LAUNCH CONTROL / GÜNLÜK PROJE ÖZETİ
● CANLIToplam Kadro312planlanan
Doluluk%72aktif işe giriş
Yedek Havuz78ön değerlendirilmiş
Kritik Açık11teknik ve gece vardiyası
| Saat | İş Paketi | Aksiyon | Çıktı | Durum |
|---|---|---|---|---|
| 08:30 | Vardiya doluluk | Gece vardiyası için 18 adayla ek teyit görüşmesi yapıldı. | 12 uygun aday | TAMAMLANDI |
| 10:00 | Servis planı | Gebze–Çayırova hattında durak yoğunluğu yeniden hesaplandı. | 2 yeni durak | DEVAM EDİYOR |
| 11:45 | Teknik işe alım | Bakım teknisyeni adayları için teknik vaka görüşmeleri tamamlandı. | 4 finalist | TAMAMLANDI |
| 14:20 | Evrak kontrolü | T-30 grubunun işe giriş evrakları ve sağlık raporları kontrol edildi. | 46/52 hazır | 6 EKSİK |
| 16:10 | Oryantasyon | İlk gün salon kapasitesi ve eğitim grupları revize edildi. | 4 grup / 28 kişi | PLANLANDI |
Kurulum Riskleri
Açılış Tarihini Tehdit Eden İnsan Kaynakları Riskleri
Yeni tesis projelerinde risk yalnızca aday bulamamak değildir. Liderlik gecikmesi, servis uyumsuzluğu, eğitim kapasitesi ve evrak süreçleri de açılışı etkileyebilir.
Yönetim Kadrosunun Geç Kurulması
Karar sahipleri geç başladığında organizasyon, eğitim ve vardiya planı gecikir.
Kritik Teknik Kadro Açığı
Bakım, otomasyon veya kalite kadrosu olmadan makine devreye alma ve deneme üretimi aksayabilir.
Servis ve Vardiya Uyuşmazlığı
Aday havuzu güçlü olsa bile ulaşım çözülmezse özellikle gece vardiyası dolmayabilir.
Toplu Başlangıçta Kapasite Aşımı
Aynı gün çok sayıda çalışan başlatmak giriş, yemek, kart, eğitim ve yönetici kapasitesini aşabilir.
İşe Başlamama ve Erken Ayrılma
Yedek havuz ve doğru beklenti yönetimi yoksa açılış gününde kadro kaybı yaşanabilir.
Organizasyon ve Görev Çakışması
Raporlama ve görev sınırları net değilse yeni ekipte yetki çatışması ve performans kaybı oluşur.
Pozisyon ve Sektör Kapsamı
Yeni Tesis Açılışlarında Kurulabilen Ekipler
Proje; yönetim, teknik, operasyon, kalite, lojistik ve destek ekiplerini aynı açılış takvimi altında birleştirecek şekilde özelleştirilebilir.
Fabrika Müdürü
Üretim Müdürü
Vardiya Amiri
Takım Lideri
Üretim Operatörü
Makine Operatörü
Montaj Personeli
Paketleme Personeli
Elektrik Bakım
Mekanik Bakım
Otomasyon Mühendisi
Kalite Mühendisi
Kalite Kontrol
Depo Yöneticisi
Forklift Operatörü
Depo Personeli
Planlama Uzmanı
Satın Alma Uzmanı
İK ve Özlük
İdari İşler
Muhasebe ve Finans
İş Güvenliği
Yeni Proje Talebi
Açılış Tarihinizi İş Gücü Projesine Dönüştürelim
Yeni fabrika, depo, üretim hattı veya şube projenizin açılış tarihini, lokasyonunu, vardiya yapısını ve tahmini kadro ihtiyacını paylaşın. Organizasyon şeması, pozisyon-adet planı ve kademeli işe başlangıç çerçevesini birlikte oluşturalım.
Sık Sorulan Sorular
Yeni Fabrika ve Tesis Açılışı İşe Alımı Hakkında
Yeni fabrika açılışında işe alım ne zaman başlamalıdır?
Yönetim ve teknik çekirdek kadrolar için açılıştan 90–180 gün önce, toplu operasyon kadroları için 30–60 gün önce çalışmaya başlanması önerilir.
Organizasyon şeması neden işe alımdan önce hazırlanmalıdır?
Raporlama ilişkileri, yönetim katmanları, vardiya sorumlulukları ve kadro adetleri netleşmeden yapılan işe alım görev çakışması ve bütçe hatası yaratabilir.
Pozisyon-adet planı nasıl hazırlanır?
Üretim kapasitesi, hat sayısı, vardiya, görev süresi, izin yedeği, devamsızlık payı, bakım ihtiyacı ve destek fonksiyonları dikkate alınır.
Kademeli işe başlangıç neden gereklidir?
Tüm çalışanların aynı gün başlaması eğitim, servis, yemek, giriş kartı ve yönetici kapasitesini aşabilir. Kademeli başlangıç daha kontrollü uyum sağlar.
Vardiya planlamasında hangi riskler kontrol edilir?
Her vardiyadaki kritik görev, izin yedeği, gece vardiyası kabulü, servis erişimi ve yönetici dengesi kontrol edilir.
Servis güzergâhı nasıl planlanır?
Aday ikamet yoğunluğu, vardiya başlangıç ve bitiş saatleri, yol süresi, araç kapasitesi, durak güvenliği ve yedek araç planı birlikte değerlendirilir.
Açılışa geri sayım merkezi ne işe yarar?
Kadro doluluk, aday, teklif, işe giriş, evrak, servis, vardiya ve oryantasyon durumlarını tek panelde izleyerek gecikmeleri görünür hale getirir.
Toplu işe alımda yedek aday havuzu tutulur mu?
Evet. Özellikle açılış günü kritik olan projelerde işe başlamama ve erken ayrılma riskine karşı yedek aday havuzu korunur.
Yeni depo açılışlarında hangi pozisyonlar önce alınmalıdır?
Depo yöneticisi, takım lideri, stok ve WMS sorumluları önce; forklift, mal kabul, toplama, paketleme ve sevkiyat kadroları operasyon takvimine göre kademeli alınmalıdır.
Hangi bölgelerde yeni tesis işe alım projesi yürütülür?
Başta İstanbul, Tuzla, Pendik, Gebze, Çayırova, Dilovası ve Kocaeli olmak üzere Türkiye genelindeki projeler kapsamına göre değerlendirilebilir.
Açılış Tarihinizi Kadro Eksikliğiyle Riske Atmayın
Organizasyon şemasından açılış günü katılım kontrolüne kadar yeni tesis iş gücü projenizi tek merkezden, ölçülebilir ve kademeli şekilde yönetin.