Bu dosyayla neyi netleştireceksiniz?
Bordro kapanışında yapılan kontrol, beyanname kabul edilince tamamlanmış sayılmaz. Taslak, gönderilen kayıt, kabul edilen kayıt ve son tahakkuk arasında fark oluşabilir. Etkin mutabakat yalnızca genel toplamı değil, personel ve gün bazındaki eşleşmeyi de görünür kılar.
Çalışma hedefi: Hesaplanan destek ile kabul edilen beyannameyi aynı kişi ve dönem düzeyinde karşılaştırmak.
Ar-Ge ve tasarım prim teşviki için temel ayrımlar
- SGK güncel açıklaması 31.12.2028’e kadar uygulamayı belirtir.
- Ar-Ge, tasarım ve kapsamdaki destek personeli için SGK işveren hissesinin yarısı esastır.
- Destek personeli oranı ve kapsam sınırları ayrıca kontrol edilir.
- Fiili çalışma ve faaliyet ilişkisi belgelendirilir.
- Borç, beyanname ve ödeme koşulları korunur.
- Genel prim indirimiyle birlikte uygulamada aynı pay iki kez indirilmez.
Bu ayrımlar birlikte okunur. Tek bir olumlu koşul, incelemenin tamamlandığı anlamına gelmez; her ayın kişi, işyeri ve dönem kayıtları seçilen uygulamanın dayanağıyla eşleştirilir.
Bildirge öncesi ve sonrası mutabakat · dört adımlı çalışma
Ön kontrol listesini hazırlayın: Merkez veya proje kapsam belgesi, Personelin görev ve statüsü ve Desteklenen çalışma kayıtları bilgilerinin bordroda doğru alanlara aktarıldığını doğrulayın. Aynı döneme ait olmayan verileri dışarıda bırakın.
Kabul kanıtını alın: gönderim tarihi, kabul sonucu ve belge referansını işletmenin kendi ortamında saklayın. Dosyanın bilgisayarda oluşturulmuş olması bildirimin tamamlandığı anlamına gelmez.
Farkları sınıflandırın: personel sayısı, prim günü, PEK, kanun kodu ve destek tutarı için ayrı karşılaştırma yapın. Bir satırdaki yanlışlığı toplam farkın küçük olması nedeniyle önemsiz saymayın.
Kapanışı onaylayın: düzeltme yapıldıysa son geçerli tahakkuk üzerinden yeniden karşılaştırın. Önceki taslağın raporlarda kullanılmasını önleyecek sürüm ve onay bilgisi ekleyin.
Temsili örnek: kararı tutardan ayırın
Temsili bir ekibin bir bölümü desteklenen projede, bir bölümü genel operasyon işinde çalışıyorsa bordro kontrolü bu ayrımı görünür kılmalıdır. Destek oranı, kayıtlarla doğrulanmış kapsama uygulanır.
Uygun SGK işveren hissesinin %50’si; birlikte indirim sırası ayrıca kontrol edilirBu örnekte yapılacak ek kontrol: Hesaplanan destek ile kabul edilen beyannameyi aynı kişi ve dönem düzeyinde karşılaştırmak. İncelediğiniz kayıt farklı gün, dönem veya statü içeriyorsa örnekteki rakamı aynen kopyalamayın. Önce değişen girdiyi ve değişikliğin hesap üzerindeki etkisini not edin.
Bordro–beyanname–tahakkuk mutabakat tablosu
Aşağıdaki tablo, işletme içi kontrol için doldurulabilir bir çalışma düzenidir. Kurumun resmî başvuru formu değildir. Kişisel kayıtlarınızı bu siteye yüklemeyin; indirdiğiniz dosyayı kendi güvenli çalışma ortamınızda kullanın.
| Kontrol alanı | Dosyada ne bulunmalı? | Sonuç seçenekleri |
|---|---|---|
| Merkez veya proje kapsam belgesi | Bilginin ait olduğu kişi/işyeri ve inceleme dönemi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Personelin görev ve statüsü | Belge veya sorgu tarihi; dayanak kayıtla aynı döneme ait olduğunun teyidi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Desteklenen çalışma kayıtları | Önceki sürümle fark varsa nedeni ve kullanılan son geçerli kayıt. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Destek personeli oranı | Kontrol eden sorumlu, doğrulama tarihi ve bekleyen bilgi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| PEK ve diğer indirim bilgisi | Kararı destekleyen kayıt; yeniden değerlendirme gerektiren koşul. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
Sonuç sütunu boşken dosyayı tamamlanmış saymayın. Kaynak veya dönem değiştiğinde kontrolün hangi satırının yeniden açıldığını kaydedin. Böylece yalnızca son rakamı değil, sonuca götüren kanıtı da korursunuz.
Dosyayı kapatmadan önce
Bu kontrol listesi tarayıcıdan ayrılınca saklanmaz; resmî başvuru veya uygunluk sorgusu yapmaz.
Sık sorulan iki soru
Genel toplam tutuyorsa kayıtlar doğru mudur?
Her zaman değil. Bir kişide fazla, başka kişide eksik hesap toplamı dengeleyebilir. Kişi, gün, kazanç ve kod düzeyinde kontrol gerekir.
Bu konuyu değerlendirirken hangi hata önce kontrol edilmeli?
Yalnızca yazılımcı unvanına bakarak tüm çalışma süresini Ar-Ge kapsamında değerlendirmek doğru değildir. Özellikle merkez veya proje kapsam belgesi kaydı ile dönem dayanağının uyuştuğu doğrulanmalıdır.
Dayanaklar ve kaynak kontrolü
Bu açıklama 6 Ekim 2026 tarihinde erişilen resmî kaynaklar esas alınarak hazırlanmıştır. Sonraki mevzuat değişiklikleri kendiliğinden yazıya yansımaz. Hesap ve beyan öncesinde güncel kurum kaydı doğrulanmalıdır.
