Bu dosyayla neyi netleştireceksiniz?
Uygunluk incelemesinde iki uç hata görülür: bir olumlu kayıttan bütün koşulların sağlandığını çıkarmak veya henüz alınmamış bir belgeyi kesin olumsuzluk saymak. İnceleme, her koşulu “doğrulandı, koşul sağlanmıyor, bilgi bekleniyor” şeklinde ayrı ele almalıdır.
Çalışma hedefi: Eksik bilgi ile olumsuz koşulu birbirinden ayıran bir uygunluk dosyası hazırlamak.
Ar-Ge ve tasarım prim teşviki için temel ayrımlar
- SGK güncel açıklaması 31.12.2028’e kadar uygulamayı belirtir.
- Ar-Ge, tasarım ve kapsamdaki destek personeli için SGK işveren hissesinin yarısı esastır.
- Destek personeli oranı ve kapsam sınırları ayrıca kontrol edilir.
- Fiili çalışma ve faaliyet ilişkisi belgelendirilir.
- Borç, beyanname ve ödeme koşulları korunur.
- Genel prim indirimiyle birlikte uygulamada aynı pay iki kez indirilmez.
Bu ayrımlar birlikte okunur. Tek bir olumlu koşul, incelemenin tamamlandığı anlamına gelmez; her ayın kişi, işyeri ve dönem kayıtları seçilen uygulamanın dayanağıyla eşleştirilir.
Üç ayrı personel kontrolü
- Faaliyet kapsamı: merkez veya proje belgesinin ilgili dönemi kapsadığını ve desteklenen işin niteliğini doğrulayın.
- Çalışma kaydı: Ar-Ge/tasarım faaliyetine ayrılan çalışma ile genel operasyon görevini kayıt bazında ayırın. Unvan, çalışma süresini tek başına kanıtlamaz.
- Destek personeli sınırı: SGK açıklamasındaki %10 sınırını ve ilgili özel düzenlemeleri kontrol edin; bütün idari personeli otomatik destek personeli kabul etmeyin.
4691 kapsamında gelir vergisi istisnasına bağlı personel koşulu ayrıca incelenir. Prim desteğinin %50 ifadesi ücretin yarısının ödenmesi anlamına gelmez; uygun SGK işveren hissesi esas alınır.
Uygunluk kontrolü nasıl yapılır? · dört adımlı çalışma
İlk kontrol kümesini çıkarın: Merkez veya proje kapsam belgesi, Personelin görev ve statüsü ve Destek personeli oranı alanlarını ayrı satırlara yerleştirin. Her satırın hangi koşulu desteklediğini yazın. Dosyada bulunması, belgenin doğru kişi ve döneme ait olduğu anlamına gelmez.
Çelişen kayıtları ayırın: örneğin Desteklenen çalışma kayıtları ile son bordro farklı dönemleri gösteriyorsa sonucu erteleyin. Kaynağın tarihini, kapsamını ve ilgili sicili kontrol ederek farkın nedenini belirleyin.
Yetkili sorguyu kaydedin: kişisel bilgileri bu siteye girmeden, kurumun yetkili sistemindeki sonucu kendi çalışma ortamınızda inceleyin. Sorgu tarihiyle destek ayı arasında değişen koşulları ayrıca değerlendirin.
Kararı sınırlayın: “tüm teşviklere uygun” gibi geniş bir cümle yerine, hangi dönem ve hangi uygulama için inceleme yapıldığını belirtin. Eksik kalan alan varsa kesin hak veya kesin tasarruf raporlamayın.
Temsili örnek: kararı tutardan ayırın
Temsili bir ekibin bir bölümü desteklenen projede, bir bölümü genel operasyon işinde çalışıyorsa bordro kontrolü bu ayrımı görünür kılmalıdır. Destek oranı, kayıtlarla doğrulanmış kapsama uygulanır.
Uygun SGK işveren hissesinin %50’si; birlikte indirim sırası ayrıca kontrol edilirBu örnekte yapılacak ek kontrol: Eksik bilgi ile olumsuz koşulu birbirinden ayıran bir uygunluk dosyası hazırlamak. İncelediğiniz kayıt farklı gün, dönem veya statü içeriyorsa örnekteki rakamı aynen kopyalamayın. Önce değişen girdiyi ve değişikliğin hesap üzerindeki etkisini not edin.
Koşul, kanıt ve sonuç tablosu
Aşağıdaki tablo, işletme içi kontrol için doldurulabilir bir çalışma düzenidir. Kurumun resmî başvuru formu değildir. Kişisel kayıtlarınızı bu siteye yüklemeyin; indirdiğiniz dosyayı kendi güvenli çalışma ortamınızda kullanın.
| Kontrol alanı | Dosyada ne bulunmalı? | Sonuç seçenekleri |
|---|---|---|
| Merkez veya proje kapsam belgesi | Bilginin ait olduğu kişi/işyeri ve inceleme dönemi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Personelin görev ve statüsü | Belge veya sorgu tarihi; dayanak kayıtla aynı döneme ait olduğunun teyidi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Desteklenen çalışma kayıtları | Önceki sürümle fark varsa nedeni ve kullanılan son geçerli kayıt. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Destek personeli oranı | Kontrol eden sorumlu, doğrulama tarihi ve bekleyen bilgi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| PEK ve diğer indirim bilgisi | Kararı destekleyen kayıt; yeniden değerlendirme gerektiren koşul. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
Sonuç sütunu boşken dosyayı tamamlanmış saymayın. Kaynak veya dönem değiştiğinde kontrolün hangi satırının yeniden açıldığını kaydedin. Böylece yalnızca son rakamı değil, sonuca götüren kanıtı da korursunuz.
Dosyayı kapatmadan önce
Bu kontrol listesi tarayıcıdan ayrılınca saklanmaz; resmî başvuru veya uygunluk sorgusu yapmaz.
Sık sorulan iki soru
Bir koşulun kaydı eksikse ne yapılır?
Bu durum önce bilgi eksikliği olarak kaydedilir. Yetkili kaynaktan doğrulanmadan olumlu uygunluk sonucu verilmez. Eksiklik giderildikten sonra ilgili ayın diğer koşullarıyla birlikte değerlendirme yenilenir.
Bu konuyu değerlendirirken hangi hata önce kontrol edilmeli?
Yalnızca yazılımcı unvanına bakarak tüm çalışma süresini Ar-Ge kapsamında değerlendirmek doğru değildir. Özellikle merkez veya proje kapsam belgesi kaydı ile dönem dayanağının uyuştuğu doğrulanmalıdır.
Dayanaklar ve kaynak kontrolü
Bu açıklama 6 Ekim 2026 tarihinde erişilen resmî kaynaklar esas alınarak hazırlanmıştır. Sonraki mevzuat değişiklikleri kendiliğinden yazıya yansımaz. Hesap ve beyan öncesinde güncel kurum kaydı doğrulanmalıdır.
