Bu dosyayla neyi netleştireceksiniz?
İç inceleme için bütün dosyalara yüzeysel bakmak yerine farklı risk türlerini kapsayan bir örneklem seçilebilir. Bu iş akışı resmî denetimin yerine geçmez; işletmenin kendi kayıt tutarlılığını geliştirmesine yardımcı olur. Seçim gerekçesi ve incelemenin sınırları kayıt altına alınmalıdır.
Çalışma hedefi: Destek dosyalarında yalnızca toplamları değil, karar kanıtlarını da gözden geçirmek.
Teşvik belgeleri ve süre takvimi için temel ayrımlar
- 6111’in işe giriş son tarihi ile çalışanın kişisel yararlanma süresi farklı kavramlardır.
- 2828 desteğinin beş yıllık, sosyal yardım desteğinin bir yıllık süre yapısı farklıdır.
- Kültür yatırım ve girişim belgelerinin süreleri ayrı takip edilir.
- Yatırım teşvikinde belgenin tabi olduğu karar ve vize kaydı önemlidir.
- Her belge için düzenleyen kurum ve doğrulama yöntemi tutulur.
- Süresi biten belge veya teşvik için otomatik devam varsayımı yapılmaz.
Bu ayrımlar birlikte okunur. Tek bir olumlu koşul, incelemenin tamamlandığı anlamına gelmez; her ayın kişi, işyeri ve dönem kayıtları seçilen uygulamanın dayanağıyla eşleştirilir.
Inceleme için dosya örneklemi · dört adımlı çalışma
Örneklemi gerekçelendirin: yeni başlangıç, yüksek matrah, eksik gün, sicil değişikliği veya süre sonu gibi farklı özellikleri olan dosyalar seçin. Aynı kolay dosyaların sürekli kontrol edilmesini önleyin.
Kanıt zincirini izleyin: Belgeyi düzenleyen kurum kaydından başlayıp Yeniden kontrol tarihi sonucuna kadar ilerleyin. Her aşamada önceki verinin doğru aktarıldığını ve dayanağın değişmediğini kontrol edin.
Bulgu seviyesini ayırın: eksik belge, hesap farkı ve mevzuata aykırılık ihtimali aynı ifadeyle raporlanmamalıdır. Henüz doğrulanmamış tespiti kesin ihlal olarak adlandırmayın.
Tamamlama sorumlusu atayın: her bulgunun hangi kayıtla kapanacağını ve ne zaman yeniden gözden geçirileceğini yazın. Bir kontrol kutusunun işaretlenmesi yerine düzeltme kanıtını arayın.
Temsili örnek: kararı tutardan ayırın
Bir dosyada belgenin düzenlenme tarihi 2025, teşvik başlangıcı 2026 olabilir. Takvimde bu iki tarih ayrı sütunlarda tutulur; kullanılabilecek aylar ancak ilgili program kuralıyla hesaplanır.
Program koşuluna göre takvim ve kullanılan dönem takibiBu örnekte yapılacak ek kontrol: Destek dosyalarında yalnızca toplamları değil, karar kanıtlarını da gözden geçirmek. İncelediğiniz kayıt farklı gün, dönem veya statü içeriyorsa örnekteki rakamı aynen kopyalamayın. Önce değişen girdiyi ve değişikliğin hesap üzerindeki etkisini not edin.
Örneklem seçim ve bulgu takip tablosu
Aşağıdaki tablo, işletme içi kontrol için doldurulabilir bir çalışma düzenidir. Kurumun resmî başvuru formu değildir. Kişisel kayıtlarınızı bu siteye yüklemeyin; indirdiğiniz dosyayı kendi güvenli çalışma ortamınızda kullanın.
| Kontrol alanı | Dosyada ne bulunmalı? | Sonuç seçenekleri |
|---|---|---|
| Belgeyi düzenleyen kurum | Bilginin ait olduğu kişi/işyeri ve inceleme dönemi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Belge numarası ve kapsamı | Belge veya sorgu tarihi; dayanak kayıtla aynı döneme ait olduğunun teyidi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Başlangıç ve bitiş tarihleri | Önceki sürümle fark varsa nedeni ve kullanılan son geçerli kayıt. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Kullanılmış destek dönemleri | Kontrol eden sorumlu, doğrulama tarihi ve bekleyen bilgi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Yeniden kontrol tarihi | Kararı destekleyen kayıt; yeniden değerlendirme gerektiren koşul. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
Sonuç sütunu boşken dosyayı tamamlanmış saymayın. Kaynak veya dönem değiştiğinde kontrolün hangi satırının yeniden açıldığını kaydedin. Böylece yalnızca son rakamı değil, sonuca götüren kanıtı da korursunuz.
Dosyayı kapatmadan önce
Bu kontrol listesi tarayıcıdan ayrılınca saklanmaz; resmî başvuru veya uygunluk sorgusu yapmaz.
Sık sorulan iki soru
Örneklemin temiz çıkması bütün dosyaların doğru olduğunu kanıtlar mı?
Hayır. Sonuç, incelenen kayıtların ve seçimin kapsamıyla sınırlıdır. Bulgulara göre daha geniş inceleme gerekip gerekmediği ayrıca değerlendirilir.
Bu konuyu değerlendirirken hangi hata önce kontrol edilmeli?
Dosyanın güncellenme tarihini hukuki geçerlilik tarihi yerine kullanmak, sona ermiş kaydı aktif gösterebilir. Özellikle belgeyi düzenleyen kurum kaydı ile dönem dayanağının uyuştuğu doğrulanmalıdır.
Dayanaklar ve kaynak kontrolü
Bu açıklama 6 Ekim 2026 tarihinde erişilen resmî kaynaklar esas alınarak hazırlanmıştır. Sonraki mevzuat değişiklikleri kendiliğinden yazıya yansımaz. Hesap ve beyan öncesinde güncel kurum kaydı doğrulanmalıdır.
.jpg){kind=link}