Bu dosyayla neyi netleştireceksiniz?
Şubelerin tek muhasebe sisteminde izlenmesi teşvik koşullarının da tek olduğu anlamına gelmez. Faaliyet, tescil, personel ve bazı destek belgeleri sicile bağlı olabilir. Buna karşılık bazı borç veya çalışan sayısı koşulları daha geniş kapsamda değerlendirilir.
Çalışma hedefi: Aynı işverene ait farklı sicillerin kayıtlarını ve ortak koşullarını doğru ayırmak.
Teşvik belgeleri ve süre takvimi için temel ayrımlar
- 6111’in işe giriş son tarihi ile çalışanın kişisel yararlanma süresi farklı kavramlardır.
- 2828 desteğinin beş yıllık, sosyal yardım desteğinin bir yıllık süre yapısı farklıdır.
- Kültür yatırım ve girişim belgelerinin süreleri ayrı takip edilir.
- Yatırım teşvikinde belgenin tabi olduğu karar ve vize kaydı önemlidir.
- Her belge için düzenleyen kurum ve doğrulama yöntemi tutulur.
- Süresi biten belge veya teşvik için otomatik devam varsayımı yapılmaz.
Bu ayrımlar birlikte okunur. Tek bir olumlu koşul, incelemenin tamamlandığı anlamına gelmez; her ayın kişi, işyeri ve dönem kayıtları seçilen uygulamanın dayanağıyla eşleştirilir.
Şube ve işyeri sicili bazında kontrol · dört adımlı çalışma
Sicil haritasını hazırlayın: her dosyayı Belgeyi düzenleyen kurum kaydı ve ilgili işyeriyle eşleştirin. Şube adı değişse bile yasal sicil bağlantısı korunmalıdır; yalnızca ticari adla işlem yapılmamalıdır.
Koşulun kapsamını yazın: her kontrol için “bu sicil”, “işverenin ilgili işyerleri” veya “Türkiye geneli” ayrımını resmî hükümden alın. Bütün kontrolleri tek sicile daraltmayın.
Personel hareketini inceleyin: şube değişikliğinin ilgili teşvik bakımından sonucunu kaynak ve yetkili kayıtla değerlendirin. Nakli otomatik yeni hak veya otomatik hak kaybı olarak sınıflandırmayın.
Toplam raporu kurun: sicil bazındaki hesaplar tamamlandıktan sonra şirket toplamına geçin. Kullanılmış destek dönemleri ve Yeniden kontrol tarihi kayıtları farklı sicillerden geldiyse eşleşme nedenini açık biçimde belgeleyin.
Temsili örnek: kararı tutardan ayırın
Bir dosyada belgenin düzenlenme tarihi 2025, teşvik başlangıcı 2026 olabilir. Takvimde bu iki tarih ayrı sütunlarda tutulur; kullanılabilecek aylar ancak ilgili program kuralıyla hesaplanır.
Program koşuluna göre takvim ve kullanılan dönem takibiBu örnekte yapılacak ek kontrol: Aynı işverene ait farklı sicillerin kayıtlarını ve ortak koşullarını doğru ayırmak. İncelediğiniz kayıt farklı gün, dönem veya statü içeriyorsa örnekteki rakamı aynen kopyalamayın. Önce değişen girdiyi ve değişikliğin hesap üzerindeki etkisini not edin.
Sicil ve koşul kapsamı haritası
Aşağıdaki tablo, işletme içi kontrol için doldurulabilir bir çalışma düzenidir. Kurumun resmî başvuru formu değildir. Kişisel kayıtlarınızı bu siteye yüklemeyin; indirdiğiniz dosyayı kendi güvenli çalışma ortamınızda kullanın.
| Kontrol alanı | Dosyada ne bulunmalı? | Sonuç seçenekleri |
|---|---|---|
| Belgeyi düzenleyen kurum | Bilginin ait olduğu kişi/işyeri ve inceleme dönemi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Belge numarası ve kapsamı | Belge veya sorgu tarihi; dayanak kayıtla aynı döneme ait olduğunun teyidi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Başlangıç ve bitiş tarihleri | Önceki sürümle fark varsa nedeni ve kullanılan son geçerli kayıt. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Kullanılmış destek dönemleri | Kontrol eden sorumlu, doğrulama tarihi ve bekleyen bilgi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Yeniden kontrol tarihi | Kararı destekleyen kayıt; yeniden değerlendirme gerektiren koşul. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
Sonuç sütunu boşken dosyayı tamamlanmış saymayın. Kaynak veya dönem değiştiğinde kontrolün hangi satırının yeniden açıldığını kaydedin. Böylece yalnızca son rakamı değil, sonuca götüren kanıtı da korursunuz.
Dosyayı kapatmadan önce
Bu kontrol listesi tarayıcıdan ayrılınca saklanmaz; resmî başvuru veya uygunluk sorgusu yapmaz.
Sık sorulan iki soru
Bir şubedeki olumlu sonuç diğer şubeye taşınır mı?
Otomatik olarak taşınmaz. Koşulun işyeri, işveren veya ülke genelinde değerlendirilme kapsamı ilgili teşvik hükmünden belirlenir. Personel hareketi varsa ayrıca incelenir.
Bu konuyu değerlendirirken hangi hata önce kontrol edilmeli?
Dosyanın güncellenme tarihini hukuki geçerlilik tarihi yerine kullanmak, sona ermiş kaydı aktif gösterebilir. Özellikle belgeyi düzenleyen kurum kaydı ile dönem dayanağının uyuştuğu doğrulanmalıdır.
Dayanaklar ve kaynak kontrolü
Bu açıklama 6 Ekim 2026 tarihinde erişilen resmî kaynaklar esas alınarak hazırlanmıştır. Sonraki mevzuat değişiklikleri kendiliğinden yazıya yansımaz. Hesap ve beyan öncesinde güncel kurum kaydı doğrulanmalıdır.
.jpg){kind=link}