Bu dosyayla neyi netleştireceksiniz?
Uygunluk incelemesinde iki uç hata görülür: bir olumlu kayıttan bütün koşulların sağlandığını çıkarmak veya henüz alınmamış bir belgeyi kesin olumsuzluk saymak. İnceleme, her koşulu “doğrulandı, koşul sağlanmıyor, bilgi bekleniyor” şeklinde ayrı ele almalıdır.
Çalışma hedefi: Eksik bilgi ile olumsuz koşulu birbirinden ayıran bir uygunluk dosyası hazırlamak.
Beyanname, tahakkuk ve kanun kodu için temel ayrımlar
- MPHB: Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi anlamına gelir.
- Bordro hesabı, gönderilen beyanname ve oluşan tahakkuk ayrı kayıtlardır.
- Kanun numarası ile belge türü birbirinin yerine kullanılmaz.
- Asıl, ek ve iptal kayıtlarının etkisi son geçerli toplamda izlenir.
- Bildirim son günü ve resmî uzatma duyurusu dönem bazında kontrol edilir.
- Programlara özgü koşullar aynı sicildeki bütün çalışanlar için otomatik aynı değildir.
Bu ayrımlar birlikte okunur. Tek bir olumlu koşul, incelemenin tamamlandığı anlamına gelmez; her ayın kişi, işyeri ve dönem kayıtları seçilen uygulamanın dayanağıyla eşleştirilir.
Uygunluk kontrolü nasıl yapılır? · dört adımlı çalışma
İlk kontrol kümesini çıkarın: Bordro personel ve dönem listesi, Beyanname kabul numarası ve Prim gün ve kazanç toplamı alanlarını ayrı satırlara yerleştirin. Her satırın hangi koşulu desteklediğini yazın. Dosyada bulunması, belgenin doğru kişi ve döneme ait olduğu anlamına gelmez.
Çelişen kayıtları ayırın: örneğin Belge türü ve kanun numarası ile son bordro farklı dönemleri gösteriyorsa sonucu erteleyin. Kaynağın tarihini, kapsamını ve ilgili sicili kontrol ederek farkın nedenini belirleyin.
Yetkili sorguyu kaydedin: kişisel bilgileri bu siteye girmeden, kurumun yetkili sistemindeki sonucu kendi çalışma ortamınızda inceleyin. Sorgu tarihiyle destek ayı arasında değişen koşulları ayrıca değerlendirin.
Kararı sınırlayın: “tüm teşviklere uygun” gibi geniş bir cümle yerine, hangi dönem ve hangi uygulama için inceleme yapıldığını belirtin. Eksik kalan alan varsa kesin hak veya kesin tasarruf raporlamayın.
Temsili örnek: kararı tutardan ayırın
Bordro 20 çalışan gösterirken kabul edilmiş beyannamede 19 kişi bulunuyorsa, toplam destek farkını yuvarlama farkı diye kapatmayın. Önce kişi, gün ve kanun kodu bazında eşleştirme yapın.
Bordro toplamı ↔ kabul edilen bildirim ↔ son tahakkukBu örnekte yapılacak ek kontrol: Eksik bilgi ile olumsuz koşulu birbirinden ayıran bir uygunluk dosyası hazırlamak. İncelediğiniz kayıt farklı gün, dönem veya statü içeriyorsa örnekteki rakamı aynen kopyalamayın. Önce değişen girdiyi ve değişikliğin hesap üzerindeki etkisini not edin.
Koşul, kanıt ve sonuç tablosu
Aşağıdaki tablo, işletme içi kontrol için doldurulabilir bir çalışma düzenidir. Kurumun resmî başvuru formu değildir. Kişisel kayıtlarınızı bu siteye yüklemeyin; indirdiğiniz dosyayı kendi güvenli çalışma ortamınızda kullanın.
| Kontrol alanı | Dosyada ne bulunmalı? | Sonuç seçenekleri |
|---|---|---|
| Bordro personel ve dönem listesi | Bilginin ait olduğu kişi/işyeri ve inceleme dönemi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Beyanname kabul numarası | Belge veya sorgu tarihi; dayanak kayıtla aynı döneme ait olduğunun teyidi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Belge türü ve kanun numarası | Önceki sürümle fark varsa nedeni ve kullanılan son geçerli kayıt. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Prim gün ve kazanç toplamı | Kontrol eden sorumlu, doğrulama tarihi ve bekleyen bilgi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Son geçerli tahakkuk | Kararı destekleyen kayıt; yeniden değerlendirme gerektiren koşul. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
Sonuç sütunu boşken dosyayı tamamlanmış saymayın. Kaynak veya dönem değiştiğinde kontrolün hangi satırının yeniden açıldığını kaydedin. Böylece yalnızca son rakamı değil, sonuca götüren kanıtı da korursunuz.
Dosyayı kapatmadan önce
Bu kontrol listesi tarayıcıdan ayrılınca saklanmaz; resmî başvuru veya uygunluk sorgusu yapmaz.
Sık sorulan iki soru
Bir koşulun kaydı eksikse ne yapılır?
Bu durum önce bilgi eksikliği olarak kaydedilir. Yetkili kaynaktan doğrulanmadan olumlu uygunluk sonucu verilmez. Eksiklik giderildikten sonra ilgili ayın diğer koşullarıyla birlikte değerlendirme yenilenir.
Bu konuyu değerlendirirken hangi hata önce kontrol edilmeli?
Beyannamenin taslak kaydedilmesini onaylanmış ve süresinde verilmiş bildirim gibi kabul etmek kontrol boşluğu yaratır. Özellikle bordro personel ve dönem listesi kaydı ile dönem dayanağının uyuştuğu doğrulanmalıdır.
Dayanaklar ve kaynak kontrolü
Bu açıklama 6 Ekim 2026 tarihinde erişilen resmî kaynaklar esas alınarak hazırlanmıştır. Sonraki mevzuat değişiklikleri kendiliğinden yazıya yansımaz. Hesap ve beyan öncesinde güncel kurum kaydı doğrulanmalıdır.
.jpg){kind=link}