Bu dosyayla neyi netleştireceksiniz?
Uygunluk incelemesinde iki uç hata görülür: bir olumlu kayıttan bütün koşulların sağlandığını çıkarmak veya henüz alınmamış bir belgeyi kesin olumsuzluk saymak. İnceleme, her koşulu “doğrulandı, koşul sağlanmıyor, bilgi bekleniyor” şeklinde ayrı ele almalıdır.
Çalışma hedefi: Eksik bilgi ile olumsuz koşulu birbirinden ayıran bir uygunluk dosyası hazırlamak.
Teşvik denetimi ve düzeltme dosyası için temel ayrımlar
- Kayıt dışı ve sahte sigortalılık teşvik hakkını ve yaptırımları etkiler.
- Eksik kazanç bildiriminin destek türüne göre ayrıca sonuçları vardır.
- SGK’nın genel açıklamasındaki yasaklama koşulları programlara göre ayrıştırılmalıdır.
- Bir geçmiş hata tespiti otomatik iade hakkı anlamına gelmez.
- Düzeltme veya itirazda tebliğ tarihi ve ilgili yasal süre esastır.
- Gerçek çalışma ve ücret kayıtlarıyla çelişen belge oluşturulmaz.
Bu ayrımlar birlikte okunur. Tek bir olumlu koşul, incelemenin tamamlandığı anlamına gelmez; her ayın kişi, işyeri ve dönem kayıtları seçilen uygulamanın dayanağıyla eşleştirilir.
Uygunluk kontrolü nasıl yapılır? · dört adımlı çalışma
İlk kontrol kümesini çıkarın: İncelenen dönem ve örneklem, Bordro-beyanname-tahakkuk farkı ve Tebliğ veya tespit tarihi alanlarını ayrı satırlara yerleştirin. Her satırın hangi koşulu desteklediğini yazın. Dosyada bulunması, belgenin doğru kişi ve döneme ait olduğu anlamına gelmez.
Çelişen kayıtları ayırın: örneğin Dayanak ve kaynak tarihi ile son bordro farklı dönemleri gösteriyorsa sonucu erteleyin. Kaynağın tarihini, kapsamını ve ilgili sicili kontrol ederek farkın nedenini belirleyin.
Yetkili sorguyu kaydedin: kişisel bilgileri bu siteye girmeden, kurumun yetkili sistemindeki sonucu kendi çalışma ortamınızda inceleyin. Sorgu tarihiyle destek ayı arasında değişen koşulları ayrıca değerlendirin.
Kararı sınırlayın: “tüm teşviklere uygun” gibi geniş bir cümle yerine, hangi dönem ve hangi uygulama için inceleme yapıldığını belirtin. Eksik kalan alan varsa kesin hak veya kesin tasarruf raporlamayın.
Temsili örnek: kararı tutardan ayırın
Temsili incelemede üç dosyada aynı hesap farkı görülse de nedenleri farklı olabilir: yanlış PEK, bitmiş süre ve hatalı sicil. Tek toplu düzeltme yerine her neden ayrı belgelendirilir.
Kayıtlı destek − doğrulanmış destek = incelenecek farkBu örnekte yapılacak ek kontrol: Eksik bilgi ile olumsuz koşulu birbirinden ayıran bir uygunluk dosyası hazırlamak. İncelediğiniz kayıt farklı gün, dönem veya statü içeriyorsa örnekteki rakamı aynen kopyalamayın. Önce değişen girdiyi ve değişikliğin hesap üzerindeki etkisini not edin.
Koşul, kanıt ve sonuç tablosu
Aşağıdaki tablo, işletme içi kontrol için doldurulabilir bir çalışma düzenidir. Kurumun resmî başvuru formu değildir. Kişisel kayıtlarınızı bu siteye yüklemeyin; indirdiğiniz dosyayı kendi güvenli çalışma ortamınızda kullanın.
| Kontrol alanı | Dosyada ne bulunmalı? | Sonuç seçenekleri |
|---|---|---|
| İncelenen dönem ve örneklem | Bilginin ait olduğu kişi/işyeri ve inceleme dönemi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Bordro-beyanname-tahakkuk farkı | Belge veya sorgu tarihi; dayanak kayıtla aynı döneme ait olduğunun teyidi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Dayanak ve kaynak tarihi | Önceki sürümle fark varsa nedeni ve kullanılan son geçerli kayıt. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Tebliğ veya tespit tarihi | Kontrol eden sorumlu, doğrulama tarihi ve bekleyen bilgi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Düzeltme gerekçesi ve onay izi | Kararı destekleyen kayıt; yeniden değerlendirme gerektiren koşul. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
Sonuç sütunu boşken dosyayı tamamlanmış saymayın. Kaynak veya dönem değiştiğinde kontrolün hangi satırının yeniden açıldığını kaydedin. Böylece yalnızca son rakamı değil, sonuca götüren kanıtı da korursunuz.
Dosyayı kapatmadan önce
Bu kontrol listesi tarayıcıdan ayrılınca saklanmaz; resmî başvuru veya uygunluk sorgusu yapmaz.
Sık sorulan iki soru
Bir koşulun kaydı eksikse ne yapılır?
Bu durum önce bilgi eksikliği olarak kaydedilir. Yetkili kaynaktan doğrulanmadan olumlu uygunluk sonucu verilmez. Eksiklik giderildikten sonra ilgili ayın diğer koşullarıyla birlikte değerlendirme yenilenir.
Bu konuyu değerlendirirken hangi hata önce kontrol edilmeli?
Hatanın nedenini kaydetmeden yalnızca kanun numarasını değiştirip yeniden hesaplamak sonraki incelemeyi zorlaştırır. Özellikle i̇ncelenen dönem ve örneklem kaydı ile dönem dayanağının uyuştuğu doğrulanmalıdır.
Dayanaklar ve kaynak kontrolü
Bu açıklama 6 Ekim 2026 tarihinde erişilen resmî kaynaklar esas alınarak hazırlanmıştır. Sonraki mevzuat değişiklikleri kendiliğinden yazıya yansımaz. Hesap ve beyan öncesinde güncel kurum kaydı doğrulanmalıdır.
