Bu dosyayla neyi netleştireceksiniz?
Bir teşvik dosyasının farklı bölümleri farklı ekiplerde bulunabilir. İK çalışan kaydını, bordro prim hesabını, muhasebe ödeme ve mahsup bilgisini tutar. Ortak bir teslim ölçütü yoksa herkes kendi parçasını tamamlamış görünürken bütün dosya eksik kalabilir.
Çalışma hedefi: Teşvik kararında bilgi toplayan, hesaplayan, onaylayan ve ödeyen rolleri netleştirmek.
İmalat sektöründe beş puan indirim için temel ayrımlar
- İmalat kapsamındaki işyerleri için 2026 sonuna kadar oran 5 puandır.
- Sektör ve işyeri tescil bilgisi destek hesabından önce doğrulanır.
- Beyanname ve ödeme zamanında olmalıdır.
- Türkiye genelinde SGK borç durumu kontrol edilir.
- 2027 için oran devam edecekmiş gibi kesin bütçe taahhüdü kurulmaz.
- İndirim oranının puan olması, toplam primin yüzde beşinin alınması anlamına gelmez.
Bu ayrımlar birlikte okunur. Tek bir olumlu koşul, incelemenin tamamlandığı anlamına gelmez; her ayın kişi, işyeri ve dönem kayıtları seçilen uygulamanın dayanağıyla eşleştirilir.
İK, bordro ve muhasebe görev paylaşımı · dört adımlı çalışma
Girdiye sorumlu atayın: İşyeri sicili ve NACE kodu ve Faaliyet belgesi için bilgi kaynağını belirleyin. Bilgiyi sağlayan kişiyle hukuki uygunluk kararını onaylayan rolü aynı kabul etmeyin.
Hesap teslimini tanımlayın: bordro ekibi yalnızca tutarı değil, kullanılan dönem, matrah, oran ve varsayımları da paylaşsın. Prim dönemi ile Aylık prime esas kazanç arasında eksik eşleşme varsa bunu açık konu olarak aktarın.
Ödeme kapanışını birleştirin: muhasebe, dekontun yanında hangi tahakkukun kapandığını bildirsin. İK veya bordro ekibinin sonucu izlemesi için ortak iç referans kullanın.
Kontrolün tamamlanma ölçütünü yazın: bütün gerekli kayıtlar, hesap kontrolü ve yetkili onay tamamlanmadan dosyayı kesinleşmiş saymayın. Eksik bilgileri tek bir sorumluya görünür biçimde atayın.
Temsili örnek: kararı tutardan ayırın
50.000 TL PEK için beş puan 2.500 TL’dir; aynı matrahın iki puanlık karşılığı 1.000 TL’dir. 1.500 TL fark ancak ilgili işyeri gerçekten imalat kapsamındaysa anlamlıdır.
PEK × %5Bu örnekte yapılacak ek kontrol: Teşvik kararında bilgi toplayan, hesaplayan, onaylayan ve ödeyen rolleri netleştirmek. İncelediğiniz kayıt farklı gün, dönem veya statü içeriyorsa örnekteki rakamı aynen kopyalamayın. Önce değişen girdiyi ve değişikliğin hesap üzerindeki etkisini not edin.
Görev, teslim ve onay matrisi
Aşağıdaki tablo, işletme içi kontrol için doldurulabilir bir çalışma düzenidir. Kurumun resmî başvuru formu değildir. Kişisel kayıtlarınızı bu siteye yüklemeyin; indirdiğiniz dosyayı kendi güvenli çalışma ortamınızda kullanın.
| Kontrol alanı | Dosyada ne bulunmalı? | Sonuç seçenekleri |
|---|---|---|
| İşyeri sicili ve NACE kodu | Bilginin ait olduğu kişi/işyeri ve inceleme dönemi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Faaliyet belgesi | Belge veya sorgu tarihi; dayanak kayıtla aynı döneme ait olduğunun teyidi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Prim dönemi | Önceki sürümle fark varsa nedeni ve kullanılan son geçerli kayıt. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Aylık prime esas kazanç | Kontrol eden sorumlu, doğrulama tarihi ve bekleyen bilgi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Ödeme teyidi | Kararı destekleyen kayıt; yeniden değerlendirme gerektiren koşul. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
Sonuç sütunu boşken dosyayı tamamlanmış saymayın. Kaynak veya dönem değiştiğinde kontrolün hangi satırının yeniden açıldığını kaydedin. Böylece yalnızca son rakamı değil, sonuca götüren kanıtı da korursunuz.
Dosyayı kapatmadan önce
Bu kontrol listesi tarayıcıdan ayrılınca saklanmaz; resmî başvuru veya uygunluk sorgusu yapmaz.
Sık sorulan iki soru
Teşvik dosyasından yalnızca muhasebe mi sorumludur?
Görev dağılımı işletmeye göre değişir. Çalışan verisi, hesaplama, mevzuat değerlendirmesi ve ödeme bilgisi farklı rollerden gelebilir; karar ve onay sorumluluğu açıkça tanımlanmalıdır.
Bu konuyu değerlendirirken hangi hata önce kontrol edilmeli?
Fabrika sicili ile satış ofisi sicilini tek sektör kabul etmek yanlış oran seçimine neden olabilir. Özellikle i̇şyeri sicili ve nace kodu kaydı ile dönem dayanağının uyuştuğu doğrulanmalıdır.
Dayanaklar ve kaynak kontrolü
Bu açıklama 6 Ekim 2026 tarihinde erişilen resmî kaynaklar esas alınarak hazırlanmıştır. Sonraki mevzuat değişiklikleri kendiliğinden yazıya yansımaz. Hesap ve beyan öncesinde güncel kurum kaydı doğrulanmalıdır.
.jpg){kind=link}