Bu dosyayla neyi netleştireceksiniz?
Süre yönetiminde programın yürürlük tarihi ile kişinin kaç ay yararlanabileceği sıklıkla karıştırılır. Ayrıca belge bitişi, son işe giriş tarihi ve kullanılan dönemler farklı takvimler oluşturabilir. Tek bir “bitiş” alanı bütün soruları cevaplamaz.
Çalışma hedefi: Programın genel süresi ile kişi veya belgeye özgü yararlanma süresini ayırmak.
Prim ödemesi ve borç kontrolü için temel ayrımlar
- Teşviklerin borç koşulları aynı ifade ve kapsamda değildir.
- Türkiye geneli borç sorgusu isteyen uygulamalarda tek sicil ekranı yeterli olmayabilir.
- Yapılandırma veya tecil bulunan dosyalarda düzenli ödeme koşulu ayrıca izlenir.
- Dekonttaki dönem ve sicil, tahakkukla eşleştirilir.
- Ödeme son günü için varsa resmî süre uzatması ayrı kaydedilir.
- Yanlış döneme ödeme yapıldığında tahakkuk kapanış sonucu kontrol edilir.
Bu ayrımlar birlikte okunur. Tek bir olumlu koşul, incelemenin tamamlandığı anlamına gelmez; her ayın kişi, işyeri ve dönem kayıtları seçilen uygulamanın dayanağıyla eşleştirilir.
Yararlanma süresi ve bitiş takvimi · dört adımlı çalışma
Süre türlerini ayırın: Teşvike özgü ödeme ve borç koşulları için genel program dönemini, kişi/belgeye özgü başlangıcı ve varsa en son yararlanma ayını farklı sütunlara yazın. Kaynakta bulunmayan süreyi başka programdan aktarmayın.
Kullanılan ayları izleyin: Tahakkuk son ödeme günü ve Mahsup edilmiş dönem kayıtlarından hangi dönemlerde fiilen yararlanıldığını çıkarın. Ara verilen dönemlerin süreye etkisini ilgili hükme göre değerlendirin.
Kontrol takvimi oluşturun: işletme içi hatırlatmalar için yaklaşan tarihten önce gözden geçirme günü belirleyin. Bu günün resmî son başvuru tarihi değil, iç iş takvimi olduğunu açıkça belirtin.
Süre sonunu kapatın: biten uygulamanın sonraki ay bordrosuna otomatik taşınmasını engelleyin. Devam veya uzatma varsa yeni resmî kaynağı ve yürürlük tarihini dosyaya ekleyin.
Temsili örnek: kararı tutardan ayırın
Temsili bir ödeme doğru tutarda fakat farklı sicile işlenmişse toplam banka çıkışı değişmez; buna rağmen ilgili sicilin borç durumu kapanmayabilir. Kontrol tutarı ve sicili birlikte eşleştirmelidir.
Tahakkuk borcu − doğru döneme işlenen ödemelerBu örnekte yapılacak ek kontrol: Programın genel süresi ile kişi veya belgeye özgü yararlanma süresini ayırmak. İncelediğiniz kayıt farklı gün, dönem veya statü içeriyorsa örnekteki rakamı aynen kopyalamayın. Önce değişen girdiyi ve değişikliğin hesap üzerindeki etkisini not edin.
Başlangıç, kullanım ve bitiş takvimi
Aşağıdaki tablo, işletme içi kontrol için doldurulabilir bir çalışma düzenidir. Kurumun resmî başvuru formu değildir. Kişisel kayıtlarınızı bu siteye yüklemeyin; indirdiğiniz dosyayı kendi güvenli çalışma ortamınızda kullanın.
| Kontrol alanı | Dosyada ne bulunmalı? | Sonuç seçenekleri |
|---|---|---|
| Tahakkuk son ödeme günü | Bilginin ait olduğu kişi/işyeri ve inceleme dönemi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| SGK borç sorgusu | Belge veya sorgu tarihi; dayanak kayıtla aynı döneme ait olduğunun teyidi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Yapılandırma taksit kaydı | Önceki sürümle fark varsa nedeni ve kullanılan son geçerli kayıt. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Banka dekont referansı | Kontrol eden sorumlu, doğrulama tarihi ve bekleyen bilgi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Mahsup edilmiş dönem | Kararı destekleyen kayıt; yeniden değerlendirme gerektiren koşul. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
Sonuç sütunu boşken dosyayı tamamlanmış saymayın. Kaynak veya dönem değiştiğinde kontrolün hangi satırının yeniden açıldığını kaydedin. Böylece yalnızca son rakamı değil, sonuca götüren kanıtı da korursunuz.
Dosyayı kapatmadan önce
Bu kontrol listesi tarayıcıdan ayrılınca saklanmaz; resmî başvuru veya uygunluk sorgusu yapmaz.
Sık sorulan iki soru
Teşvikin genel bitiş tarihi bütün kişilerin son ayı mıdır?
Her uygulamada aynı değildir. İşe giriş aralığı, kişisel yararlanma süresi ve programın nihai dönemi ilgili hükme göre birlikte okunur; otomatik genelleme yapılmaz.
Bu konuyu değerlendirirken hangi hata önce kontrol edilmeli?
Ödeme talimatının verilmiş olmasını tahakkukun kapanmasıyla eş tutmak, vade ve teşvik koşulunu belirsiz bırakır. Özellikle tahakkuk son ödeme günü kaydı ile dönem dayanağının uyuştuğu doğrulanmalıdır.
Dayanaklar ve kaynak kontrolü
Bu açıklama 6 Ekim 2026 tarihinde erişilen resmî kaynaklar esas alınarak hazırlanmıştır. Sonraki mevzuat değişiklikleri kendiliğinden yazıya yansımaz. Hesap ve beyan öncesinde güncel kurum kaydı doğrulanmalıdır.
