Bu dosyayla neyi netleştireceksiniz?
Bir bordro yazılımının teşvik alanı sunması hesabın otomatik olarak doğru olduğu anlamına gelmez. Aktarılan verilerin anlamı, güncellenme tarihi ve ilgili kişi/sicille eşleşmesi incelenmelidir. Otomasyon kontrolü azaltmak yerine tekrarlanabilir hale getirmelidir.
Çalışma hedefi: Teknik alanların doğru iş anlamına karşılık geldiğini doğrulamak.
Prim ödemesi ve borç kontrolü için temel ayrımlar
- Teşviklerin borç koşulları aynı ifade ve kapsamda değildir.
- Türkiye geneli borç sorgusu isteyen uygulamalarda tek sicil ekranı yeterli olmayabilir.
- Yapılandırma veya tecil bulunan dosyalarda düzenli ödeme koşulu ayrıca izlenir.
- Dekonttaki dönem ve sicil, tahakkukla eşleştirilir.
- Ödeme son günü için varsa resmî süre uzatması ayrı kaydedilir.
- Yanlış döneme ödeme yapıldığında tahakkuk kapanış sonucu kontrol edilir.
Bu ayrımlar birlikte okunur. Tek bir olumlu koşul, incelemenin tamamlandığı anlamına gelmez; her ayın kişi, işyeri ve dönem kayıtları seçilen uygulamanın dayanağıyla eşleştirilir.
Bordro yazılımında veri kalitesi kontrolü · dört adımlı çalışma
Alan sözlüğü hazırlayın: Tahakkuk son ödeme günü, SGK borç sorgusu, Yapılandırma taksit kaydı, Banka dekont referansı ve Mahsup edilmiş dönem için veri kaynağı, biçim ve güncelleme sorumlusunu yazın. Boş değer ile sıfır değerin aynı olmadığı alanları özellikle belirtin.
Dönem parametrelerini kontrol edin: eski yıl oranlarının yeni döneme taşınmadığını test edin. Kaynağı ve geçerli tarihi bilinmeyen varsayılan oranları kesin veri gibi kullanmayın.
Küçük bir örnekle karşılaştırın: standart, kısmi gün ve süre sonu içeren üç temsili dosyada yazılım sonucunu bağımsız hesapla eşleştirin. Canlı personel verisini bu blogdaki araçlara yüklemeyin.
Değişikliği kayıt altına alın: parametre güncellemesinden önceki ve sonraki sonuçları saklayın. Güncellemenin hangi dönemleri etkilediğini belirlemeden geçmiş bordroları topluca değiştirmeyin.
Temsili örnek: kararı tutardan ayırın
Temsili bir ödeme doğru tutarda fakat farklı sicile işlenmişse toplam banka çıkışı değişmez; buna rağmen ilgili sicilin borç durumu kapanmayabilir. Kontrol tutarı ve sicili birlikte eşleştirmelidir.
Tahakkuk borcu − doğru döneme işlenen ödemelerBu örnekte yapılacak ek kontrol: Teknik alanların doğru iş anlamına karşılık geldiğini doğrulamak. İncelediğiniz kayıt farklı gün, dönem veya statü içeriyorsa örnekteki rakamı aynen kopyalamayın. Önce değişen girdiyi ve değişikliğin hesap üzerindeki etkisini not edin.
Veri alanları ve hesap kontrol senaryoları
Aşağıdaki tablo, işletme içi kontrol için doldurulabilir bir çalışma düzenidir. Kurumun resmî başvuru formu değildir. Kişisel kayıtlarınızı bu siteye yüklemeyin; indirdiğiniz dosyayı kendi güvenli çalışma ortamınızda kullanın.
| Kontrol alanı | Dosyada ne bulunmalı? | Sonuç seçenekleri |
|---|---|---|
| Tahakkuk son ödeme günü | Bilginin ait olduğu kişi/işyeri ve inceleme dönemi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| SGK borç sorgusu | Belge veya sorgu tarihi; dayanak kayıtla aynı döneme ait olduğunun teyidi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Yapılandırma taksit kaydı | Önceki sürümle fark varsa nedeni ve kullanılan son geçerli kayıt. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Banka dekont referansı | Kontrol eden sorumlu, doğrulama tarihi ve bekleyen bilgi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Mahsup edilmiş dönem | Kararı destekleyen kayıt; yeniden değerlendirme gerektiren koşul. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
Sonuç sütunu boşken dosyayı tamamlanmış saymayın. Kaynak veya dönem değiştiğinde kontrolün hangi satırının yeniden açıldığını kaydedin. Böylece yalnızca son rakamı değil, sonuca götüren kanıtı da korursunuz.
Dosyayı kapatmadan önce
Bu kontrol listesi tarayıcıdan ayrılınca saklanmaz; resmî başvuru veya uygunluk sorgusu yapmaz.
Sık sorulan iki soru
Yazılımın önerdiği kodu doğrudan kabul edebilir miyiz?
Öneri, ilgili veri ve kurallarla doğrulanmalıdır. Güncel parametre, doğru sigortalılık bilgisi ve kurum kaydı olmadan otomatik öneri tek başına uygunluk kanıtı değildir.
Bu konuyu değerlendirirken hangi hata önce kontrol edilmeli?
Ödeme talimatının verilmiş olmasını tahakkukun kapanmasıyla eş tutmak, vade ve teşvik koşulunu belirsiz bırakır. Özellikle tahakkuk son ödeme günü kaydı ile dönem dayanağının uyuştuğu doğrulanmalıdır.
Dayanaklar ve kaynak kontrolü
Bu açıklama 6 Ekim 2026 tarihinde erişilen resmî kaynaklar esas alınarak hazırlanmıştır. Sonraki mevzuat değişiklikleri kendiliğinden yazıya yansımaz. Hesap ve beyan öncesinde güncel kurum kaydı doğrulanmalıdır.
