Bu dosyayla neyi netleştireceksiniz?
Bir teşvik dosyasının farklı bölümleri farklı ekiplerde bulunabilir. İK çalışan kaydını, bordro prim hesabını, muhasebe ödeme ve mahsup bilgisini tutar. Ortak bir teslim ölçütü yoksa herkes kendi parçasını tamamlamış görünürken bütün dosya eksik kalabilir.
Çalışma hedefi: Teşvik kararında bilgi toplayan, hesaplayan, onaylayan ve ödeyen rolleri netleştirmek.
Prime esas kazanç ve destek matrahı için temel ayrımlar
- 2026 özel sektör 4/a günlük alt sınırı 1.101 TL’dir.
- Standart aylık alt sınır 33.030 TL, üst sınır 297.270 TL’dir.
- Üst sınır genel durumda günlük alt sınırın dokuz katıdır.
- Yurt dışı ve özel sigortalılık durumlarında farklı kural bulunabilir.
- Prim günleri ile alt ve üst sınır ilişkisi kontrol edilir.
- İstisna ve prime tabi ödeme kalemleri kaynak hükme göre ayrıştırılır.
Bu ayrımlar birlikte okunur. Tek bir olumlu koşul, incelemenin tamamlandığı anlamına gelmez; her ayın kişi, işyeri ve dönem kayıtları seçilen uygulamanın dayanağıyla eşleştirilir.
İK, bordro ve muhasebe görev paylaşımı · dört adımlı çalışma
Girdiye sorumlu atayın: Brüt ücret kalemleri ve Prime tabi ve istisna tutarlar için bilgi kaynağını belirleyin. Bilgiyi sağlayan kişiyle hukuki uygunluk kararını onaylayan rolü aynı kabul etmeyin.
Hesap teslimini tanımlayın: bordro ekibi yalnızca tutarı değil, kullanılan dönem, matrah, oran ve varsayımları da paylaşsın. Prim ödeme gün sayısı ile Dönemin alt ve üst sınırı arasında eksik eşleşme varsa bunu açık konu olarak aktarın.
Ödeme kapanışını birleştirin: muhasebe, dekontun yanında hangi tahakkukun kapandığını bildirsin. İK veya bordro ekibinin sonucu izlemesi için ortak iç referans kullanın.
Kontrolün tamamlanma ölçütünü yazın: bütün gerekli kayıtlar, hesap kontrolü ve yetkili onay tamamlanmadan dosyayı kesinleşmiş saymayın. Eksik bilgileri tek bir sorumluya görünür biçimde atayın.
Temsili örnek: kararı tutardan ayırın
50.000 TL brüt ödeme içinde prime tabi olmayan bir kalem varsa PEK her zaman 50.000 TL olmayabilir. Önce ödeme kalemleri ayrıştırılır; indirim daha sonra hesaplanır.
Geçerli gün ve sınırlar içindeki PEK üzerinden program formülüBu örnekte yapılacak ek kontrol: Teşvik kararında bilgi toplayan, hesaplayan, onaylayan ve ödeyen rolleri netleştirmek. İncelediğiniz kayıt farklı gün, dönem veya statü içeriyorsa örnekteki rakamı aynen kopyalamayın. Önce değişen girdiyi ve değişikliğin hesap üzerindeki etkisini not edin.
Görev, teslim ve onay matrisi
Aşağıdaki tablo, işletme içi kontrol için doldurulabilir bir çalışma düzenidir. Kurumun resmî başvuru formu değildir. Kişisel kayıtlarınızı bu siteye yüklemeyin; indirdiğiniz dosyayı kendi güvenli çalışma ortamınızda kullanın.
| Kontrol alanı | Dosyada ne bulunmalı? | Sonuç seçenekleri |
|---|---|---|
| Brüt ücret kalemleri | Bilginin ait olduğu kişi/işyeri ve inceleme dönemi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Prime tabi ve istisna tutarlar | Belge veya sorgu tarihi; dayanak kayıtla aynı döneme ait olduğunun teyidi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Prim ödeme gün sayısı | Önceki sürümle fark varsa nedeni ve kullanılan son geçerli kayıt. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Dönemin alt ve üst sınırı | Kontrol eden sorumlu, doğrulama tarihi ve bekleyen bilgi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Teşvik özel destek tabanı | Kararı destekleyen kayıt; yeniden değerlendirme gerektiren koşul. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
Sonuç sütunu boşken dosyayı tamamlanmış saymayın. Kaynak veya dönem değiştiğinde kontrolün hangi satırının yeniden açıldığını kaydedin. Böylece yalnızca son rakamı değil, sonuca götüren kanıtı da korursunuz.
Dosyayı kapatmadan önce
Bu kontrol listesi tarayıcıdan ayrılınca saklanmaz; resmî başvuru veya uygunluk sorgusu yapmaz.
Sık sorulan iki soru
Teşvik dosyasından yalnızca muhasebe mi sorumludur?
Görev dağılımı işletmeye göre değişir. Çalışan verisi, hesaplama, mevzuat değerlendirmesi ve ödeme bilgisi farklı rollerden gelebilir; karar ve onay sorumluluğu açıkça tanımlanmalıdır.
Bu konuyu değerlendirirken hangi hata önce kontrol edilmeli?
Net ücreti doğrudan teşvik oranıyla çarpmak; prim matrahını ve destek tavanını yanlış hesaplatır. Özellikle brüt ücret kalemleri kaydı ile dönem dayanağının uyuştuğu doğrulanmalıdır.
Dayanaklar ve kaynak kontrolü
Bu açıklama 6 Ekim 2026 tarihinde erişilen resmî kaynaklar esas alınarak hazırlanmıştır. Sonraki mevzuat değişiklikleri kendiliğinden yazıya yansımaz. Hesap ve beyan öncesinde güncel kurum kaydı doğrulanmalıdır.
