Bu dosyayla neyi netleştireceksiniz?
Yanlış tutarı görmek, düzeltmenin nasıl yapılacağını tek başına söylemez. Hata veri girişi, yanlış dönem, belge eksikliği, bitmiş süre veya uygunsuz kod kaynaklı olabilir. Düzeltme yolu ve süresi, hatanın niteliğine ve ilgili hükme göre araştırılır.
Çalışma hedefi: Bir farkı düzeltmeden önce nedenini, dönemini ve hukuki işlem yolunu belirlemek.
SGK teşvik uygunluk sorgulaması için temel ayrımlar
- Sorgulama yetkili SGK işveren sistemi üzerinden yapılır.
- Kişi, işyeri ve sorgu tarihi birlikte kaydedilmelidir.
- Çalışan koşulları ile işyeri koşulları ayrı incelenir.
- Ay içindeki istihdam ve borç değişiklikleri yeniden değerlendirme gerektirebilir.
- Sistem sonucu ile bordro kanun kodu karşılaştırılır.
- Bu sitedeki araçlar SGK’ya bağlanmaz ve resmî uygunluk sorgusu yapmaz.
Bu ayrımlar birlikte okunur. Tek bir olumlu koşul, incelemenin tamamlandığı anlamına gelmez; her ayın kişi, işyeri ve dönem kayıtları seçilen uygulamanın dayanağıyla eşleştirilir.
Hata fark edildiğinde inceleme sırası · dört adımlı çalışma
Önce kaydı koruyun: Sorgu tarihi ve Çalışan iç referansı için kullanılan eski verileri tarihli kopya olarak saklayın. Sorunu ortadan kaldırmaya çalışırken önceki kararın izini kaybetmeyin.
Nedeni sınıflandırın: Eski tarihli sorgu çıktısıyla yeni ay bildirgesi oluşturmak; süre ve istihdam koşullarındaki değişikliği gözden kaçırır. Farkı matrah, gün, kapsam, kod, süre veya ödeme başlığına yerleştirin; her sınıf için farklı bir kontrol gerekebilir.
İşlem yolunu doğrulayın: geçmiş teşvik değişikliği, ek/iptal bildirim veya itiraz için otomatik hak varsaymayın. Yetkili kurum açıklaması, ilgili süre ve varsa tebliğ tarihini birlikte inceleyin.
Düzeltme sonrası sonucu karşılaştırın: yeni kaydı bordro, beyanname ve tahakkukta aynı anda kontrol edin. Eski tutarın finansal raporda kalmadığını teyit edin; yapılan değişikliğin gerekçesini yazın.
Temsili örnek: kararı tutardan ayırın
Bir çalışan için işe girişte iki program potansiyel görünebilir. Bordro kapanışında seçilen ayın koşulları ve desteklerin birlikte kullanım kuralları incelenmeden iki tutar toplanmaz.
Önce uygunluk, sonra tutarBu örnekte yapılacak ek kontrol: Bir farkı düzeltmeden önce nedenini, dönemini ve hukuki işlem yolunu belirlemek. İncelediğiniz kayıt farklı gün, dönem veya statü içeriyorsa örnekteki rakamı aynen kopyalamayın. Önce değişen girdiyi ve değişikliğin hesap üzerindeki etkisini not edin.
Hata nedeni ve düzeltme değerlendirme tutanağı
Aşağıdaki tablo, işletme içi kontrol için doldurulabilir bir çalışma düzenidir. Kurumun resmî başvuru formu değildir. Kişisel kayıtlarınızı bu siteye yüklemeyin; indirdiğiniz dosyayı kendi güvenli çalışma ortamınızda kullanın.
| Kontrol alanı | Dosyada ne bulunmalı? | Sonuç seçenekleri |
|---|---|---|
| Sorgu tarihi | Bilginin ait olduğu kişi/işyeri ve inceleme dönemi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| İşyeri sicil numarası | Belge veya sorgu tarihi; dayanak kayıtla aynı döneme ait olduğunun teyidi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Çalışan iç referansı | Önceki sürümle fark varsa nedeni ve kullanılan son geçerli kayıt. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Potansiyel teşvik kodları | Kontrol eden sorumlu, doğrulama tarihi ve bekleyen bilgi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Aylık koşul kontrol sonucu | Kararı destekleyen kayıt; yeniden değerlendirme gerektiren koşul. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
Sonuç sütunu boşken dosyayı tamamlanmış saymayın. Kaynak veya dönem değiştiğinde kontrolün hangi satırının yeniden açıldığını kaydedin. Böylece yalnızca son rakamı değil, sonuca götüren kanıtı da korursunuz.
Dosyayı kapatmadan önce
Bu kontrol listesi tarayıcıdan ayrılınca saklanmaz; resmî başvuru veya uygunluk sorgusu yapmaz.
Sık sorulan iki soru
Geçmişte eksik yararlanma fark edilirse otomatik iade alınır mı?
Hayır. Başvuru hakkı, süre, dönem ve düzeltmenin niteliği ayrı değerlendirilir. Geçmişte fark bulunması tek başına iade hakkı doğurduğu şeklinde sunulamaz.
Bu konuyu değerlendirirken hangi hata önce kontrol edilmeli?
Eski tarihli sorgu çıktısıyla yeni ay bildirgesi oluşturmak; süre ve istihdam koşullarındaki değişikliği gözden kaçırır. Özellikle sorgu tarihi kaydı ile dönem dayanağının uyuştuğu doğrulanmalıdır.
Dayanaklar ve kaynak kontrolü
Bu açıklama 6 Ekim 2026 tarihinde erişilen resmî kaynaklar esas alınarak hazırlanmıştır. Sonraki mevzuat değişiklikleri kendiliğinden yazıya yansımaz. Hesap ve beyan öncesinde güncel kurum kaydı doğrulanmalıdır.
